A Google egy sor új együttműködési funkciót indított el az „intelligens vászon” néven a Workspace-alkalmazásaihoz, beleértve a Dokumentumokat, a Táblázatokat és a Diákat. A Smart Canvas új interaktív élményt nyújt a Google Workspace-alkalmazások szorosabb összekapcsolásával.
Az egyik intelligens vászonfunkció a Google Dokumentumok, Táblázatok és Diák használata közvetlenül a Google Csevegőszobákból anélkül, hogy váltani kellene az alkalmazások között. Ez most sokkal gördülékenyebbé teszi a munkahelyi együttműködést. Ebben a cikkben megtudjuk, hogyan hozhat létre, tekinthet meg és szerkeszthet Google Táblázatokat, Dokumentumokat és Diákat a Google Csevegőszobából.
Google Chat
A Google Chat (korábbi nevén Google Hangouts) egy üzenetküldő alkalmazás közvetlen üzenetekkel és chatszobákkal, felépített csapatokkal és vállalkozásokkal.
A Google Chat asztali használata a legjobb módja a Google Chat használatának. Kétféleképpen használhatja a Google csevegést asztali számítógépen: az egyik böngészőn, a másik pedig a Chat PWA önálló alkalmazáson keresztül. Az önálló alkalmazás azonban a Chrome böngészővel progresszív webalkalmazásként (PWA) működik, nem natív alkalmazásként.
A Google csevegés asztali számítógépen való használatához nem feltétlenül szükséges Chrome böngésző. Az önálló alkalmazás telepítéséhez és használatához azonban Chrome böngészőre van szüksége. A Google Chat PWA önálló alkalmazás a Chrome böngésző kiterjesztéseként működik.
A Google Chat Chrome, Firefox, Safari és Microsoft Edge böngészőkben is használható.
A Google Chat megnyitásához a böngészőből, kattintson a "Gaffle ikonra (kilenc kis pontból álló rács)" a legtöbb Google oldal jobb felső sarkában, mint például a Google kereső, a Gmail, a Google Drive, a Google Naptár stb. Ezután kattintson a Csevegés ikonra az indítóban, hogy a nyissa meg a Google Chat szolgáltatást.
Vagy egyszerűen jelentkezzen be a chat.google.com webhelyre böngészőjében.
A Google Chat önálló alkalmazás telepítése
A Google Chrome 73-as vagy újabb verziója szükséges az önálló Google csevegőalkalmazás telepítéséhez és használatához számítógépén.
Az önálló Google csevegőalkalmazás telepítéséhez, nyissa meg Chrome böngészőjét, és nyissa meg a Google csevegést egy új lapon, vagy jelentkezzen be a chat.google.com webhelyen. Ezután kattintson a „telepítés ikonra” a Google Chrome jobb felső sarkában található URL-sávban az alábbiak szerint.
Ezután az Alkalmazás telepítése előugró ablakban kattintson a „Telepítés” gombra.
Vagy kattintson a függőleges hárompontos menüre a Google Chrome jobb felső sarkában, és válassza a „Google Chat telepítése” lehetőséget. A rendszer telepíti az önálló alkalmazást, és létrejön egy parancsikon az asztalon.
Google-dokumentumok, -táblázatok és -diák létrehozása és szerkesztése a Google Chatből
A Google Chat lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy közvetlenül a Google Csevegőszobájában hozzanak létre Google Dokumentumokat, Táblázatokat és Diákat, és dolgozzanak azokon. Nem kell ugrálnia a dokumentumban való együttműködés és a csapatával a Google Chat szolgáltatásban való csevegés között. Ezt a funkciót csak csevegőszobákban használhatja, közvetlen üzeneteknél nem. Íme, hogyan kell csinálni.
Először nyissa meg a Google Chatet, és válassza ki azt a csevegőszobát, amelyben együttműködni szeretne a bal oldali panelen a „Szobák” alatt.
A szövegmező jobb sarkában kattintson az "Új dokumentum létrehozása" ikonra, és válassza a "Google Dokumentumok" vagy a "Google Táblázatok" vagy a "Google Diák" lehetőséget a fájl létrehozásához (lásd alább). Lehetősége van Google-dokumentum, táblázat vagy prezentáció létrehozására.
Ezután megjelenik egy Új dokumentum megosztása párbeszédablak. Itt nevezze el a fájlt, és kattintson a „Megosztás” gombra.
Ezzel egy új fájlt hoz létre a csevegőszobájában, és menti a fájlt a Google Drive-ra. Ezt a dokumentumot megosztjuk a csevegőszobában lévő csapattagokkal.
Ezután kattintson az újonnan létrehozott fájlra a fájl egymás melletti megnyitásához a csevegőterületen. Mostantól Ön és csapata közösen építhet tartalmat, miközben megbeszélheti azt a csevegőterületen.
Létrehozhat egy Google-lapot, és ugyanúgy csúsztathat.
Fájlokat is feltölthet a helyi meghajtójáról vagy a Google Drive-ról, hogy megnyissa őket a Google csevegésben és együttműködjön.
Fájl feltöltéséhez a helyi meghajtóról kattintson a „Fájl feltöltése” ikonra a szövegmezőben, és válasszon egy fájlt a fájlválasztó ablakból.
Ha fájlt szeretne feltölteni a Google Drive-ról, kattintson a "Google Drive-fájl hozzáadása" ikonra a szövegmezőben, és válasszon egy fájlt a Google Drive-ból.
Ezután kattintson a „Kiválasztás” gombra, hogy hozzáadja a fájlt a csevegőszobához.
A fájl hozzáadva, de még nincs megosztva. Ehhez érintse meg a küldés ikont.
Ha a küldés ikonra kattint, egy új „Fájl megosztása a szobával” párbeszédablak jelenik meg. Kattintson a „Megjegyzés” legördülő menüre, és válassza ki a fájlhoz adni kívánt engedélyt.
Ha a „Nézet” lehetőséget választja, a csevegőszobában lévő csapattagok csak a fájlt láthatják. Válassza a „Megjegyzés” lehetőséget, ha csak a fájlhoz szeretné hozzászólni. Vagy válassza a „Szerkesztés” lehetőséget, hogy engedélyezze számukra a fájl megtekintését, megjegyzését és szerkesztését. Ezután kattintson a „KÜLDÉS” gombra a fájl megosztásához a diagramszobával.
Csapata szerkesztheti az Ön által létrehozott vagy feltöltött fájlokat, ugyanúgy, ahogy Ön szerkesztheti az általuk megosztott fájlokat.
Így hozhat létre, nyithat meg és szerkeszthet Google-dokumentumokat, -táblázatokat és -diákat a Google Csevegőszobában.