A Microsoft Office Excelben az egyik fő probléma, amellyel sok felhasználó szembesül, az értékek és sorok ismétlődése. Az ismétlődések keresése és eltávolítása alapvető feladat az adatok elemzéséhez. Az Excel számos módot kínál az egyedi értékek szűrésére, illetve az adatok ismétlődéseinek megkeresésére és eltávolítására.
El szeretné távolítani az ismétlődő értékeket az Excelben, de nem tudja, hogyan? majd kövesse lépésenkénti útmutatónkat arról, hogyan találhat meg és távolíthat el ismétlődő értékeket az adatokból az Excelben.
Ismétlődések keresése feltételes formázással
Néha meg akarja találni az ismétlődéseket, de nem szeretné eltávolítani őket. Ebben az esetben a feltételes formázási módszerrel ismétlődéseket találhat. Példánkban azt szeretnénk megtudni, hogy a „Képviselők” nevei ismétlődnek-e. Először válassza ki azt az adathalmazt, ahol a duplikációkat szeretné megtalálni, kijelölhet oszlopokat, sorokat vagy akár a teljes munkalapot is.
Ezután kattintson a „Feltételes formázás” elemre a „Kezdőlap” lapon, majd kattintson a „Cellaszabályok kiemelése” elemre. Ezután válassza az „Értékek megkettőzése” lehetőséget.
A „Duplikált értékek” párbeszédpanelen kiválaszthatja, hogy ismétlődő vagy egyedi értékeket szeretne-e keresni. Most ismétlődéseket keres, ezért válassza a „Duplikáció” lehetőséget, és a „értékek ezzel” melletti legördülő menüben adja meg a formátumot, amelyben ki szeretné emelni az ismétlődő értékeket.
Ez az opció kiemeli az összes ismétlődő értéket az oszlopban. Most már törölheti az ismétlődő értékeket, ha úgy dönt.
Ha el szeretné távolítani a kiemeléseket, válassza ki a kiemelt cellatartományt. Ismét lépjen a „Feltételes formázás” legördülő listára a „Kezdőlap” lapon. Kattintson a „Szabályok törlése” gombra, majd válassza a „Szabályok törlése a kijelölt cellákból” lehetőséget. Most a kiemelt formátum eltűnik.
Ismétlődések eltávolítása az Ismétlődések eltávolítása funkcióval
Az Ismétlődések eltávolítása funkció segítségével azonnal megkeresheti és eltávolíthatja az ismétlődéseket a sorokból vagy oszlopokból.
Először válassza ki az adatkészletet. Kiválaszthatja az eltávolítani kívánt ismétlődő értékeket tartalmazó tartománycellákat, vagy rákattinthat az adatkészleten belüli bármelyik cellára.
Lépjen az „Adatok” fülre az Excel menüszalagon. Az „Adateszközök csoportban” kattintson az „Ismétlődések eltávolítása” lehetőségre.
Megjelenik az „Ismétlődések eltávolítása” párbeszédpanel, amely tartalmazza az oszlopfejléceket. Válassza ki azokat az oszlopokat, amelyekben az eltávolítani kívánt értékek ismétlődnek. Jelölje be egy vagy több olyan oszlop jelölőnégyzetét, amelyek lehetséges ismétlődéseket tartalmaznak, majd kattintson az „OK” gombra. Kiválaszthatja az összes fejlécet, ha akarja, de ebben az esetben eltávolítjuk az ismétlődéseket a képviselők nevéből és régiójukból.
Megjelenik egy előugró ablak, amely tájékoztatja a talált és eltávolított ismétlődő értékek számáról, valamint arról, hogy hány egyedi érték maradt meg.
Most a kiválasztott oszlopokból az összes ismétlődő sorérték törlődött, és csak az egyedi értékek vannak meg. Ezzel a funkcióval törölheti a teljes sorokban lévő ismétlődéseket vagy részben egyező adatokat.
Ismétlődések eltávolítása az Excel speciális szűrőivel
Egy másik módszer az ismétlődő értékek eltávolítására az Excelben a speciális szűrők az Excelben. Először válassza ki az adatkészletet az Excelben.
Lépjen az „Adatok” fülre, és kattintson a „Speciális” elemre a „Rendezés és szűrés” csoportban.
A „Speciális szűrő” párbeszédpanelen válassza a „Lista szűrése helyben” lehetőséget a Művelet alatt, majd jelölje be a „Csak egyedi rekordok” jelölőnégyzetet, majd kattintson az „OK” gombra.
Ez eltávolítja az ismétlődő sorokat, és csak az egyedi rekordokat hagyja hátra.
Ha a kiválasztott tartomány összes egyedi rekordját át szeretné másolni az új helyre, válassza a második lehetőséget, a „másolás másik helyre” lehetőséget, és a „Másolás ide” mezőbe adjon meg cellahivatkozásokat.
Ebben a példában meg akarjuk találni az egyedi értékeket a B1:C12 cellatartományból, és átmásolni őket az F1:G12 cellába. Adja hozzá a „$” szót az oszlop betűje és sorszáma elé a cella helyének megadásához.
Most csak a B1:C12 cellából származó egyedi érték másolódik át az F1:G6-ba.
Javasoljuk, hogy készítsen másolatot az eredeti adatokról, mielőtt elkezdi véglegesen eltávolítani a másolatokat a munkalapról.