A Google Táblázatok nem biztosít beépített Gantt-diagramtípust, de létrehozhat Gantt-diagramot a Halmozott oszlopdiagram testreszabásával.
A Gantt-diagram vízszintes sávok sorozata, amelyek vizuálisan ábrázolják a projekt ütemezését (feladatokat vagy tevékenységeket) az idő múlásával. Ez az egyik leggyakrabban használt diagramtípus a projektmenedzsmenthez. A Gantt-diagram szemlélteti az egyes feladatok kezdő és befejező dátumát/időszakát a projekt ütemtervében, valamint a projektfeladatok sorozatát és kölcsönös függőségét. Segít megszervezni, megtervezni és végrehajtani bármilyen méretű projektet.
A Google Táblázatok egy nagyszerű alternatíva Gantt-diagramok létrehozására valós idejű együttműködési és automatikus mentési képességei miatt, emellett ingyenes és könnyen használható. Csakúgy, mint az Excelben, a Google Táblázatok sem választható beépített Gantt-diagramtípust, ezért az oszlopdiagram testreszabásával kell létrehoznia egyet.
Ebben az oktatóanyagban bemutatjuk a Gantt-diagram létrehozásának lépéseit a Google Táblázatokban halmozott oszlopdiagram használatával.
Google Gantt-diagram létrehozása halmozott oszlopdiagram segítségével
Mindössze néhány egyszerű lépéssel létrehozhat Gantt-diagramot a Google Táblázatokban. Mindössze annyit kell tennie, hogy elkészíti a projekt ütemezését, kiszámítja az időtartamokat, létrehoz egy oszlopdiagramot ezekkel az adatokkal, majd testreszabja úgy, hogy az úgy nézzen ki, mint egy Gantt-diagram.
Állítsa be a projekt adatait
Először nyisson meg egy új Google-táblázatot, és írja be a projekt ütemezését (adatokat) három oszlopba, nevezetesen: Feladat, Kezdő dátum és Befejezés dátuma, ahogy az alábbi képernyőképen látható.
A feladatok/tevékenységek nevének a Feladat oszlopban, a megfelelő dátumoknak pedig a kezdő dátum és a Befejezés dátuma oszlopban kell szerepelniük.
Számolja ki a feladat időtartamát
Most minden feladathoz ki kell számítania az időtartamot. Ehhez létre kell hoznia egy második táblázatot néhány sorral lejjebb. Másolja ki az eredeti táblázat Feladat oszlopát (Első oszlop), és illessze be a második táblázatba az alábbiak szerint. Ezután jelölje be az új táblázat második és harmadik oszlopát „Kezdő nap” és „Időtartam” néven.
Most ki kell számítania az egyes feladatok kezdő napját és időtartamát.
A kezdési nap meghatározásához meg kell határoznia az egyes feladatok kezdési dátuma és az első feladat kezdési dátuma közötti különbséget. Írja be ezt a képletet a Kezdő nap oszlop első cellájába (B15):
=INT(B2)-INT($B$2)Mivel ez a projekt első napja, „0”-t kap.
Most húzza a kitöltő fogantyút (kis kék négyzet a cella jobb alsó sarkában) a többi cellára a végső feladatig a képlet másolásához. Mostantól minden feladat kezdőnapja megjelenik a projekt idővonalán.
Ezután meg kell határoznunk az egyes feladatok időtartamát.
Ehhez írja be a következő képletet az Időtartam oszlop első cellájába (C15):
=(INT(C2)-INT($B$2))-(INT(B2)-INT($B$2))Ezután másolja a képletet a cella többi részébe, ahogy korábban tette. Most megkapja az egyes feladatok időtartamát, azaz hány napig tart az egyes feladatok elvégzése.
Helyezzen be egy halmozott oszlopdiagramot
Most létrehozhat egy halmozott oszlopdiagramot. Ehhez válassza ki a teljes második táblázatot (számítási táblázat), kattintson a menüsorban a „Beszúrás” gombra, és válassza a „Diagram” lehetőséget.
A rendszer létrehoz egy diagramot „Kezdési dátum és időtartam” címmel, és egy Diagramszerkesztő ablak is megnyílik a Google Táblázatok jobb oldalán, ahol személyre szabhatja a diagramot.
Ha ez a diagramszerkesztő nem nyílik meg automatikusan a diagram mellett, akkor manuálisan is megnyithatja. Ehhez válassza ki a diagramot, majd kattintson a „hárompontos menüre (függőleges ellipszis)” a diagramablak jobb felső sarkában, és válassza a „Diagram szerkesztése” lehetőséget.
A Google Táblázatok megpróbál egy olyan diagramot létrehozni, amely leginkább illeszkedik az Ön adataihoz. Ha bármilyen más diagramtípust generál, módosítania kell. A diagram megváltoztatásához kattintson a „Diagramtípus” legördülő menüre, és válassza a „Halmozott oszlopdiagram” lehetőséget.
Változtassa az oszlopdiagramot Gantt-diagrammá
Létrehozott egy oszlopdiagramot, most itt az ideje, hogy Gantt-diagrammá alakítsa. Ehhez egy kicsit testre kell szabnia az oszlopdiagramot.
Először lépjen a „Testreszabás” fülre a diagramszerkesztőben, és bontsa ki a „Sorozat” csoportot.
A Sorozatok részben válassza a „Kezdő nap” lehetőséget az Alkalmazás az összes sorozatra legördülő menüben.
Ezt követően módosítsa a „Kitöltés átlátszatlanságát” „0%-ra”.
Ez átlátszóvá teszi a kék sávokat, és így az oszlopdiagram úgy néz ki, mint egy Gantt-diagram.
Mostantól más módosításokat is végezhet a Gath-diagramon, hogy megfeleljen az Ön igényeinek. Módosíthatja például a diagram címét, jelmagyarázatát, színsémáját stb.
Most létrehozott egy Gantt-diagramot a Google Táblázatokban.