A végső útmutató a Zoom Chat használatához
Tehát végre felfedezte, hogy a Zoomban sokkal több van, mint pusztán videomegbeszélések, és elkezdte használni a Zoom Chat kommunikációs látókörét. A Zoomon való csevegés meglehetősen egyszerű, de az első pillantásra látható nem a teljes csomag.
A Zoom Chat tele van olyan funkciókkal, amelyek némelyike mélyen el van rejtve, amelyeket nem csak az új felhasználók, de még sok régi felhasználó is figyelmen kívül hagy. Ez a tippek és trükkök keveréke teljesen megváltoztatja a Zoom csevegési élményét, és azon töpreng majd, hogyan birkózott meg ezek nélkül. Szóval lépjünk tovább!
Nyissa ki a Zoom csevegőablakát
Kezdjük a Zoom Chat legegyszerűbb, mégis egyik leghasznosabb funkciójával, különösen akkor, ha teljesen le van nyűgözve a munka, és egyszerre több emberrel beszélget. A Zoomban mindegyik csevegést kiugrik, és külön ablakban nyithatja meg. Így különböző csevegőablakokat helyezhet el a képernyőn, ahelyett, hogy oda-vissza kellene mennie.
A Zoom csevegés megnyitásához kattintson a „Megnyitás új ablakban” gombra (a nyíllal kifelé mutató négyzet) a csevegőablak tetején található eszköztárban, amelyen szerepel a címzett neve. Ugyanígy vissza tudod pattintani.
Üzenet szerkesztése
Ez a kis dög életmentő, különösen azoknak, akik szinte minden más elküldött üzenetben elgépelést kapnak. A Zoom chat menüjében található egy kényelmes kis szerkesztő gomb, amellyel rendkívül egyszerűen szerkesztheti az elküldött üzeneteket. A címzett láthatja, hogy Ön szerkesztette az üzenetet, de nem láthatja az eredeti üzenetet.
Lépjen a szerkeszteni kívánt üzenetre, és néhány lehetőség megjelenik az üzenet jobb oldalán, amint a kurzor az üzeneten kezd lebegni. Kattintson a „Továbbiak” lehetőségre (három pont), és válassza a „Szerkesztés” lehetőséget a felugró menüből. Szerkessze az üzenetet, és kattintson a „Mentés” gombra a hibák sikeres kijavításához.
Kódrészletek engedélyezése és megosztása
Ha valaha is meg kellett osztania kódot csevegés közben, tudnia kell, milyen fejfájást okoz, mivel a kód formázása teljesen összezavarodik az üzeneteknél. Nos, nem a Zoom Chattel! A Zoom Chat egy speciális funkcióval rendelkezik, amely lehetővé teszi bármilyen kódrészlet elküldését egyszerűen másolással és beillesztéssel.
Először is engedélyeznie kell a kódrészleteket a csevegéshez. Az alkalmazás főképernyőjén lépjen a Zoom Settings lehetőségre, majd nyissa meg a „Csevegés” beállításait a bal oldali navigációs sávon. Jelölje be a „Kódrészlet megjelenítése gomb” opciót. A változtatásokat automatikusan elmenti.
És most, amikor visszatér a csevegőablakba, az extra „Kód” gomb vár rád. Mostantól a „Kód” gombbal bármilyen kódot egyszerűen elküldhet a Zoom chaten keresztül. A gomb első használatakor le kell töltenie a kódrészlet-csomagot.
Értesítések fogadása csak bizonyos kulcsszavak esetén az üzenetben
A Zoom Chatben bekapcsolhatja az értesítéseket az olyan üzeneteknél, amelyek meghatározott kulcsszavakat tartalmaznak. Ez a rendkívül innovatív funkció nagyon hasznos lehet, ha ki kell szűrnie az összes felesleges zajt, amely értesítések halomban halmozódhat fel az összes privát és csoportos csevegésről, és gondoskodnia kell arról, hogy a fontos üzenetek ne vesszenek el az örökös hullámban. üzenetek.
Ha be szeretné kapcsolni az értesítéseket bizonyos kulcsszavakat tartalmazó üzeneteknél, nyissa meg a Zoom beállításait. Ezután a Csevegés beállításai alatt görgessen le az „Értesítések fogadása ehhez” lehetőséghez, és adja meg a kulcsszavakat. Tetszőleges számú kulcsszót megadhat, és ezek sem különböztetik meg a kis- és nagybetűket.
Mentse el a képet az Emoji-ba ismételt használatra
Teljesen szeretni fogja a Zoom Chat funkciójának ezt a rejtett gyöngyszemét. A csevegés emoji része lehetővé teszi, hogy képeket adjon hozzá, így könnyen elérhetővé válik az ismételt használathoz. Tehát ha vannak olyan képek, amelyeket gyakran meg kell osztania, ezzel a trükkel sok időt takaríthat meg.
Kép hozzáadásához nyissa meg a hangulatjelválasztót az üzenetmezőben található „mosolygós arcra” kattintva. Lépjen a "Mentett hangulatjelek" (szív ikon) elemre, kattintson a "Szerkesztés" menüre a jobb alsó sarokban, és töltse fel a képeket a számítógépéről az "Emoji feltöltése" gombra kattintva. Hasonló módon képeket is hozzáadhat a telefonjáról, ha a telefonalkalmazást használja.
Ha gyorsan szeretne képeket hozzáadni egy beszélgetésből, egyszerűen kattintson a jobb gombbal a képre, és válassza a „Hozzáadás a hangulatjelekhez” lehetőséget a rendelkezésre álló lehetőségek közül.
Készítsen képernyőképet, és rajzoljon rá közvetlenül a Chatben
Vannak esetek, amikor képernyőképeket kell küldenünk társunknak utasításokkal, vagy máskor, amikor csak egy gyors felvételt szeretne megosztani barátaival és családjával, de egy kifejezetten erre a célra szolgáló eszköz megnyitása túl sok munkának tűnik. Nos, a Zoom mindezekre az apróságokra gondolt.
A Zoom chat nemcsak azt a funkciót kínálja, hogy közvetlenül az üzenetmezőből készítsen képernyőképet, hanem képernyőkép készítése közben is firkálhatja a képeket. Akár alakzatokat, például nyilakat, téglalapokat, köröket kell rajzolnia, szöveget kell írnia, akár szabadkézi kell rajzolnia a képre, minden eszköz a helyén van. Csak kattintson a „Képernyőkép” gombra az üzenetmezőben, és rögzítse a képernyő elküldeni kívánt részét.
Névjegy csillagozása vagy rögzítése
Ez kevésbé trükk, és inkább emlékeztető, hogy figyeljen erre a funkcióra, mivel nagyon hasznos lehet. Sok felhasználó gyakran figyelmen kívül hagyja ezt a funkciót egyszerűsége miatt, mégis egyszerűségében rejlik varázsa. Munkahelyi telefonkönyveinket gyakran elárasztják a névjegyek, és különösen a Zoom névjegyek, mivel a Zoomban csevegéshez fel kell vennie személyeket névjegyként.
A kapcsolatok túlcsordulása miatt kialakuló káosz rendezéséhez és annak biztosításához, hogy azok a fontos kapcsolatok, akikkel gyakran kapcsolatba kerülsz, mindig kéznél legyenek, megjelölheted a fontos kapcsolatokat. A csillagozott névjegyek a csevegési képernyő bal oldali navigációs menüjének tetejére vannak rögzítve. Névjegy megcsillagozásához kattintson a csevegőlistában a partner neve melletti „nyílra”, és válassza a menü „Csillagozza meg ezt a névjegyet” elemet.
Értesítést kaphat, ha egy Zoom-névjegy online és elérhető a csevegésre
Arra vársz, hogy valaki feljön az internetre, hogy fontos megbeszélést folytathasson vele? A Zoom Chat segítségével nem kell várnia. Ezzel a remek nagyítási funkcióval egyszerűen bekapcsolhatja az értesítést, amikor a személy online csatlakozik és elérhető a csevegésre, ahelyett, hogy a képernyőt kellene bámulnia, és megvárnia, amíg a profil melletti kis pont zöldre vált.
Ha be szeretné kapcsolni az értesítést, ha egy partner online jön, kattintson a csevegőlistában a partner neve melletti nyílra, majd a menüben kattintson az „Értesítést kérek, ha elérhető” lehetőségre.
Képernyő megosztása csevegésben
A képernyő megosztása értekezleten rendben van, de mi van akkor, ha cseveg, és azonnal meg akar osztani valamit a képernyőn, de nem akarja átélni az értekezlet indításával járó gondokat, várja meg, amíg a személy csatlakozik a találkozót, majd indítsa el a megosztási munkamenetet. Minden bizonnyal sok lépés szükséges egy egyszerű dologhoz. Különösen akkor, ha megoszthatja képernyőjét közvetlenül a csevegésből. Úgy van! A Zoom chat rendelkezik a képernyőmegosztás funkciójával közvetlenül a csevegőképernyőről.
Sajnos egyelőre csak az iPhone és iPad alkalmazásban érhető el, de remélhetőleg hamarosan minden platformon elérhető lesz. Tehát, ha a Zoom csevegést iPhone vagy iPad készülékéről használja, egyszerűen érintse meg az üzenetmező bal oldalán található „+” ikont, és válassza a „Képernyőmegosztás” lehetőséget a megjelenő lehetőségek közül.
Húzza át a képeket a csevegésbe a megosztáshoz
Bár a csevegésben küldhet képeket, ha feltölti őket a „Fájl” gombbal, van egy még gyorsabb módszer, amely még ezeket a lépéseket is kiküszöböli, így értékes időt takarít meg (akár néhány másodperc is összeadódik az idő múlásával!)
Nyissa meg a számítógépén azt a mappát, ahol a kép található, és egyszerűen húzza át a Zoom chat üzenetmezőjébe, hogy közvetlenül elküldje a címzettnek.
Válasz egy adott üzenetre a Chatben
A Zoom chat csodálatos apró funkciókkal rendelkezik, amelyek első pillantásra talán nem tűnnek fontosnak, de hiányuk ráébreszt bennünket, mennyire fontosak. Például a „Válasz” gomb a beszélgetésekhez. Válasz gomb nélkül a csevegés kaotikussá válhat. Még az is előfordulhat, hogy hosszan kell másolnia és beillesztenie az eredeti üzenetet, hogy a másik személy pontosan megértse, miről beszél.
De nem a Zoom chattel. A válaszlehetőség lehetővé teszi, hogy a csevegésben bármilyen üzenetre válaszoljon, így a beszélgetések kifinomult, szálszerű megjelenést kölcsönöznek, és mindenki számára könnyebbé válik a beszélgetés folyamatának követése, különösen a csoportos csevegésekben. Nyissa meg az üzenetet, amelyre válaszolni szeretne, és kattintson a „Válasz” gombra a jobb oldalon megjelenő lehetőségek közül, amikor az üzenetre viszi az egérmutatót.
Helyezze az új válaszokat tartalmazó üzeneteket az aljára
Egy adott üzenetre adott válaszlehetőség a Zoom Chatben egy nagyszerű funkció, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy a kommunikációt gördülékenyen és érthetően tartsák. De van vele egy probléma. Amikor az emberek régi üzenetekre válaszolnak, fájdalmassá válhat, ha egészen felfelé görgetnek, és megtalálják az eredeti üzenetet és az új választ.
De nem kell, hogy fejfájás legyen. A Zoom chat lehetővé teszi a felhasználók számára a beállítások módosítását, így az új válaszokat tartalmazó üzenetek a képernyő alján jelennek meg. Nincs több görgetés az eredeti üzenet keresése közben.
Nyissa meg a Zoom beállításait, és nyissa meg a „Csevegés” beállításait a bal oldali navigációs menüből. Az „Olvasatlan üzenetek” részben válassza ki az „Üzenetek áthelyezése új válaszokkal a csevegés aljára” lehetőséget. A rendszer felszólítja a Zoom alkalmazás újraindítására a konkrét beállítás módosításához és a módosítások alkalmazásához.
Üzenet-előnézetek elrejtése
Sok fontos kommunikáció zajlik a Zoom csevegésen keresztül, és ezek közül sok nagyon érzékeny lehet. Ha biztonsági aggályai vannak az üzenetekkel kapcsolatban, és nem szeretné, hogy az emberek betekinthessenek az üzeneteibe, letilthatja az üzenetek előnézetét az értesítésekben.
Nyissa meg a beállításokat, és nyissa meg a Csevegés beállításait. Görgessen le az aljára, és törölje a jelet az „Üzenet előnézetének megjelenítése” jelölőnégyzetből.
GIF küldése a Zoom Chatben
A GIF-ek némileg megszakítóvá váltak, ha csevegésről van szó, különösen fiatalokkal. Minden helyzetre van egy tökéletes GIF az interneten, és az biztos, hogy sokkal szórakoztatóbbá teszik a csevegést. A Zoom chatben is küldhet GIF-eket, de előfordulhat, hogy eddig figyelmen kívül hagyta ezt a lehetőséget az elhelyezése miatt.
A Zoom csevegés GIF gombja a hangulatjelválasztóból érhető el. Kattintson a „mosolygós arc” ikonra az üzenetmező jobb sarkában, és váltson emojikról GIF-ekre a „GIF” lehetőségre kattintva.
Emoji bőrtónus módosítása
Miközben a hangulatjelek témájánál tartunk, a Zoom valóban átfogó élményt kínál az összes olyan funkcióval, amelyet egy csevegőplatformon igényelhet. Tagadhatatlan, hogy az emojik a kommunikációs rutinunk elengedhetetlen részévé váltak, de a testreszabhatóságuk valóban felülmúlja a hétköznapi szférából származó teljes élményt.
A Zoom csevegésben egyszerűen módosíthatja a hangulatjelek bőrtónusát, hogy sokkal személyesebbé tegye őket. Kattintson a mosolygó arcra az üzenetmezőben a hangulatjelválasztó megnyitásához, és módosítsa az emoji színét a „Bőrtónus” opciónál.
Üzenet törlése
Rossz üzenetet küldött valakinek, és nem lesz elég szerkesztenie? ne aggódj. A zoom megvédi Önt. Ezzel a gyors tippel törölheti a már elküldött üzeneteket. A címzett nem fogja tudni, hogy törölte az üzenetet.
Az üzenet törléséhez kattintson a „Továbbiak” lehetőségre (három pont) az üzenet mellett a csevegőképernyőn, és válassza a „Törlés” lehetőséget a helyi menüből.
Csevegési előzmények törlése vagy törlése
Sok jelenleg piacon lévő videomegbeszélő-alkalmazás nem kínál lehetőséget a csevegési előzmények törlésére a felhasználók számára, de a Zoom-ot nem. Ha törölnie kell a csevegési előzményeit, és mi csak a tiédet értjük (az egyes üzeneteknél a törlés gomb mindenkinél törli az üzenetet), akkor ezt egyszerűen megteheti a Zoom chatben.
A „Csevegési előzmények törlése” opció a helyi menüből érhető el, amely a csevegési listában a partner neve melletti nyílra kattintva jelenik meg. Használja a régi, elavult üzenetek egy csapásra törlésére és a beérkező levelek zsúfoltságának megszüntetésére.
A Zoom Chatben megosztott összes kép és fájl megtekintése bármely partnerrel
Elég régen megosztott fájlt vagy képet keresel, de rettegsz a végtelenségig felfelé görgetéstől a régi chatekben? Már az is aggodalomra ad okot, hogy ennyit görgetünk. Hála Istennek ezért az életmentőért. A Zoom csevegésben az összes megosztott fájl és kép egy helyről elérhető, így hihetetlenül egyszerű és szorongásmentesen találhat régi dolgokat.
A csevegőablakban lépjen az „Összes fájl” elemre a bal oldali navigációs menüből az összes fájl és kép megnyitásához. Még a tartalmat is két felosztásban jeleníti meg: „Saját fájlok”, amely csak az Ön által megosztott fájlokat jeleníti meg, és „Minden fájl”, ahol mindent megtalál, függetlenül attól, hogy ki küldte.
Csillagozza meg vagy mentse az üzeneteket
Legyünk őszinték. A chatekben sok üzenet egyszerűen kellemetlen. Összezavarják a beérkező leveleinket, és magukba fojtják a fontos üzeneteket. Ha meg kell találni egy fontos üzenetet, az gyorsan nyakfájdalommá válhat, amely túlságosan frusztráló ahhoz, hogy kezelni tudja.
Ha valaha is megviselte ez a probléma, egyszerűen imádni fogja ezt a kis tippet. A Zoom chatben bármilyen üzenetet csillaggal megjelölhet, és gyorsan, külön-külön is elérhetők a navigációs menüből. A fontos üzenetek megcsillagozásához kattintson az üzenet melletti „Továbbiak” ikonra (három pont), és válassza a menü „Csillagüzenet” elemét.
Üzenetek formázása
A zoom chat üzenetei akár formázhatók is, de nagyon nagy az esély arra, hogy figyelmen kívül hagyták, mivel kissé rejtett. A formázási beállítások megtekintéséhez írja be az üzenetet, majd jelölje ki a formázni kívánt szöveget. Amint kiemeli a szöveget, megjelennek a formázási lehetőségek. Választhat az olyan lehetőségek közül, mint a félkövér, dőlt, áthúzott, vagy felsorolásokkal díszítheti a szöveget.
Üzenetek megosztása vagy továbbítása más kapcsolattartóknak
A Zoom chat rendelkezik azzal a funkcióval is, hogy továbbítsa az üzeneteket a kapcsolatoknak. Természetesen arra gondolhat, hogy bármikor kimásolhatja/beillesztheti az üzenetet, hogy elküldje másoknak. Miért van szükség extra gombra? Természetesen megteheti, de miért szeretné most, ha tudja, hogy van egy dedikált megosztási lehetőség. Úgy értem, aki még azt is élvezi, hogy az ujjait húzva kiemeli a szöveget, hogy le tudja másolni. És ha hosszú az üzenet, izé! Micsoda kellemetlenség.
Csak kattintson a "Továbbiak" lehetőségre, válassza ki a menüből az "Üzenet megosztása" opciót, és továbbítsa az ismerőseinek.Kész lenne, mire kiválasztotta volna a másolni kívánt üzenetet.
Üzenet megjelölése olvasatlanként
Ha akkor nyitott meg egy üzenetet, amikor nem volt ideje foglalkozni vele, és most attól tart, hogy később elfelejt válaszolni rá, van egy egyszerű módja annak, hogy vizuális emlékeztetőt állítson be magának. Csak jelölje meg az üzenetet olvasatlanként, és az olvasatlan figyelmeztetés emlékezteti, hogy térjen vissza hozzá. Az üzenet olvasatlanként való megjelölése csak az Ön érdekeit szolgálja.
Az üzenet olvasatlanként való megjelöléséhez kattintson a „Továbbiak” lehetőségre (három pont) az üzenet mellett, és válassza a „Megjelölés olvasatlanként” lehetőséget a helyi menüből.
Névjegy letiltása a Zoomban
Ha a Zoom valamelyik ismerőse zaklatja Önt, és ha eltávolítja őket a névjegylistájáról, az nem jelenti azt, hogy megszakítja (elvégre ismételt kéréssel kísérhetik Önt), egyszerűen csak letilthatja őket. A letiltott névjegyek semmilyen formában nem léphetnek kapcsolatba Önnel.
Lépjen a blokkolni kívánt névjegyhez a csevegés bal oldalán található névjegylistában, kattintson a nyílra a menü kibontásához, és válassza a „Kapcsolat blokkolása” lehetőséget a lehetőségek listájából. Jó szabadulást!
Indítson video- vagy audiotalálkozót
Akár audio- vagy videomegbeszélést is indíthat egy ismerősével a csevegésből, anélkül, hogy meg kellene hívnia őket. Kattintson a „video” kamera gombra a csevegőablak tetején, hogy videomegbeszélést kezdjen velük.
Hangmegbeszélés indításához kattintson a kamera ikon melletti nyílra, és törölje a „Meet with video” opciót. A kamera le lesz tiltva. Most kattintson a kamera ikonra az audio értekezlet indításához.
Keresés a Chatben
A Zoom kliens tetején látható keresőmező, függetlenül attól, hogy hol tartózkodik a Zoomban, igen értékes ingatlan. Használhatja személyek vagy fájlok, de ami a legfontosabb, üzenetek keresésére a Zoom chatekben. Nem számít, milyen régi üzenetet szeretne megkeresni, ezt megteheti a keresőmezőből. Szűrőket is alkalmazhat a keresési eredményekre, hogy tovább racionalizálja az eredményeket, például csak egyetlen csevegés eredményeit jelenítse meg, vagy egy adott személy által küldött üzeneteket stb.
Csak írja be a kulcsszót a keresőmezőbe, és kattintson a „Keresés az üzenetekben” lehetőségre a keresőmező alatt megjelenő lehetőségek közül.
Csevegés elrejtése és felfedése a Zoomban
Ha nem szeretne törölni egy beszélgetést, de nem is akarja, hogy az útjába kerüljön, ehelyett elrejtheti a csevegést, és száműzheti a csevegési listáiról. A csevegés elrejtéséhez kattintson a kapcsolattartó neve melletti nyílra, és válassza a menü „Csevegés elrejtése” elemét. Használhatja a billentyűparancsot is Ctrl + W hogy elrejtse, amikor a csevegés meg van nyitva.
A csevegés megjelenik, amikor üzenetet kap az adott partnertől. Vagy azt is bármikor felfedheti, ha a „Kapcsolatok” lapon a névjegyzékbe lép. Válassza ki az elrejtett névjegyet, és kattintson a neve melletti „Csevegés” gombra a csevegés megjelenítéséhez. Addig rejtve marad, amíg nem választja újra.
A hivatkozás előnézetének letiltása
A zoom csevegés nagy irányítást biztosít a tapasztalat legapróbb aspektusai felett is. Fontolja meg a linkelőnézeteket. Alapértelmezés szerint a linkelőnézetek be vannak kapcsolva a csevegésben elküldött vagy fogadott linkekre. De ha valami nem az Ön sikátorában van, bármikor kikapcsolhatja őket.
Nyissa meg a beállításokat, és nyissa meg a „Csevegés” beállításait a bal oldali navigációs menüből. Ezután törölje a jelet a „Hivatkozás előnézetének belefoglalása” jelölőnégyzetből. A linkek előnézete azonnal le lesz tiltva, függetlenül attól, hogy Ön küldte vagy kapta őket.
Több fénykép kiválasztása és megosztása egyszerre
Ha fényképeket szeretne megosztani egy Zoom-csevegésben, ezt a legegyszerűbb megtenni. De tudtad, hogy akár több fényképet is küldhetsz egyszerre a Zoom chatben? Akár telefonján, akár asztali számítógépén használja az alkalmazást, több fénykép elküldése gyerekjáték, de lehet, hogy nem is gondolta volna, és ehelyett egyenként elküldi őket, és megsínylette magát.
Amikor fényképeket küld az asztali kliensből, egyszerre több fotót is áthúzhat, és egy pillanat alatt véget ér. A telefonos alkalmazáshoz érintse meg a „+” ikont az üzenetmező bal oldalán, és válassza a „Fotóalbum” lehetőséget. Megnyílik a fotógalériája, és egyszerre akár 9 fotót is elküldhet.
A Zoom chat tele van olyan funkciókkal, amelyek minden bizonnyal megkönnyítik az életét, és megkímélnek az esetleges fejfájástól és több tonna időtől is, ha teljes dicsőségükben használja őket. Az összes rendelkezésre álló funkció segítségével pillanatok alatt profiként használhatja a Zoom chatet.