Hogyan készíts biztonsági másolatot a Google Drive-ról

Könnyen készíthet biztonsági másolatot a Google Drive-on tárolt adatokról számítógépe külső meghajtójára vagy másodlagos Google-fiókjába.

Mindannyian a Google-tól függünk a legtöbb webalapú követelmény tekintetében, legyen az Gmail, YouTube, Google Docs Editors Suite vagy a Google Drive sok más mellett. Az ilyen felhasználóbarát szolgáltatásokkal a Google egyfajta vezető szerepet tölt be a digitális térben.

A Google Drive, az egyik legnépszerűbb szolgáltatás, fájlok tárolására és szinkronizálására szolgál. Asztali számítógépről és mobilról is elérhető, és a felhasználók könnyedén tölthetnek fel rá adatokat, vagy használhatják az automatikus szinkronizálási funkciót, így időt és energiát takaríthatnak meg. Mivel azonban manapság az adatlopások és -vesztés az új jelenség, javasoljuk, hogy mindig készítsen helyi biztonsági másolatot még a felhőmeghajtókról is.

Sokan közülünk addig nem ismerik fel a biztonsági mentés fontosságát, amíg adatvesztés vagy lopás áldozataivá nem válunk. Ha rendelkezik biztonsági másolattal, bármikor visszakeresheti az adatokat, így soha nem veszítheti el értékes fájljait és fényképeit. A Google Drive biztonsági mentésének különféle módjai vannak, egyesek triviálisak, míg mások bonyolultak lehetnek az újoncok számára. Használja azt, amelyik a legjobban megfelel az Ön igényeinek és a képességeihez képest.

Helyileg készítsen biztonsági másolatot a Google Drive-ról egy külső merevlemezre

Ez az egyik legegyszerűbb módszer, amikor letölti az adatokat, majd helyileg áthelyezi egy külső merevlemezre. Nem kell hozzáértőnek lennie ennek a módszernek a használatához, de meg kell ismételnie a folyamatot minden alkalommal, amikor fájlt ad hozzá a Google Drive-hoz, ami fárasztó feladat. A módszer másik nagy hátránya, hogy helyet foglal a merevlemezen, így kevés hely marad más elemek számára.

Ez a módszer azonban nem igényli semmilyen harmadik féltől származó szoftver vagy program beavatkozását, így viszonylag biztonságos.

A fájlok Google Drive-ból való letöltéséhez nyissa meg a drive.google.com webhelyet, és válassza ki a letölteni kívánt fájlokat. Akár megnyomhatja CTRL + A az összes elem kiválasztásához, vagy tartsa lenyomva a gombot CTRL gombot, és kattintson a kiválasztani és letölteni kívánt fájlokra.

Miután kiválasztotta a biztonsági mentéshez szükséges fájlokat, kattintson a jobb felső sarokban található hárompontos jelre (három pont), majd a legördülő menüből válassza a „Letöltés” ​​lehetőséget.

Körülbelül egy percbe telhet, amíg a Google Drive előkészíti a letöltést, és amint elkészült, automatikusan megkezdi a letöltést. A letöltés folyamatát a képernyő alján található Letöltések sávon követheti. A fájlt a számítógépe alapértelmezett „Letöltések” mappájában is megtalálhatja.

Nyissa meg a letöltések mappát, másolja ki a Google Drive biztonsági másolatának letöltött ZIP-fájlját, és illessze be a számítógépéhez csatlakoztatott külső meghajtóba.

Készítsen biztonsági másolatot egy másik Google Drive-on

Mi lehet kényelmesebb, mint az adatok biztonsági mentése egy másik Google Drive-ra, ami meglehetősen egyszerű és egyértelmű? Akkor érdemes ezt választania, ha a legtöbb követelményben a Google-tól függ, mivel a folyamat ismerős lenne az Ön számára.

A folyamat két részből áll: megosztja a fájlokat egy másik Google Drive-val, és hozzáadja őket.

Fájlok megosztása másodlagos Google Fiókjával

Ha meg szeretné osztani fájljait egy másik Google Drive-on, válassza ki a megfelelő fájlokat, majd kattintson a felül található „Megosztás” lehetőségre.

Megnyílik a „Megosztás másokkal és csoportokkal” mező, ahol felveheti azt a fiókot, amellyel meg szeretné osztani a fájlokat. A hozzáadáshoz kattintson a felül található keresőmezőre, és válassza ki másodlagos Google-fiókját a listából (ha elérhető), vagy írja be manuálisan Gmail-azonosítóját.

Ha elkészült, kattintson a „Küldés” ikonra alul, és a doboz azonnal bezárul.

Megosztottuk a fájlokat, de csak szerkeszthető, és nincs tulajdonjoga, amire biztonsági mentéseknél nagyon szükség van. A módosításhoz válassza ki a megosztott fájlokat, és nyissa meg újra a „Megosztás személyekkel és csoportokkal” mezőt, kattintson a fiók melletti négyzetre, amellyel megosztotta a fájlokat, majd válassza a „Tulajdonossá tétel” lehetőséget a legördülő menüből.

Ezután megjelenik egy megerősítő mező, kattintson az „Igen” gombra a folytatáshoz.

A fájlok megosztásra kerültek, és most már csak hozzá kell adnia őket a másik meghajtóhoz.

Fájlok hozzáadása a másik Google Drive-hoz

Jelentkezzen be abba a Gmail-fiókba, amellyel korábban megosztotta a fájlokat, majd keresse meg a csatolt fájlokat tartalmazó levelet. Az e-mailben görgessen le a fájlok aljára, és kattintson a jobb oldalon az „Összes hozzáadása a meghajtóhoz” lehetőségre.

Mostantól az összes fájl hozzáadódik a másodlagos Google Drive-hoz, és innen könnyedén visszakeresheti őket, arra az esetre, ha elveszítené őket.

Készítsen biztonsági másolatot a Google Drive-ról a Google Takeout segítségével

A Google Takeout nagyszerű módja annak, hogy biztonsági másolatokat készítsen az összes Google-termékről, legyen szó többek között a Gmailről, a YouTube-ról vagy a Google Drive-ról. A Google Takeout segítségével letölthető archív fájlt hozhat létre, és felhasználhatja az adatok lekérésére. Ez kezdetben időigényes folyamat, de lehetősége van beállítani az automatikus biztonsági mentések gyakoriságát, ami hosszú távon időt és erőfeszítést takarít meg.

Biztonsági másolat készítése a Google Drive-hoz

Ha biztonsági másolatot szeretne készíteni a Google Takeout segítségével, nyissa meg a takeout.google.com webhelyet, majd kattintson az „Összes kijelölés törlése” lehetőségre a „Befoglalandó adatok kiválasztása” alatt.

Ezután görgessen le, és jelölje be a „Meghajtó” melletti jelölőnégyzetet.

Most három testreszabási lehetőség van a biztonsági mentéshez. Mindegyiket külön-külön fogjuk látni. Az első a „Több formátum”, kattintson rá a kibontáshoz, és ellenőrizze az alatta kínált lehetőségeket.

Mostantól kiválaszthatja a különböző típusú fájlok formátumát, amelyeket a biztonsági másolatban szeretne készíteni. Ez a funkció akkor válik szükségessé, ha más formátumot szeretne, és nincs ideje egyenként megváltoztatni a fájlok formátumát. Kattintson az egyes fájltípusok melletti négyzetre, és válassza ki a kívánt formátumot a legördülő menüből. Ha elkészült, kattintson az „OK” gombra a folytatáshoz.

A következő elérhető testreszabás a „Speciális beállítások”, ahol kiválaszthatja, hogy kíván-e további információkat is megadni.

A „Speciális beállítások” mezőben kattintson a megfelelő jelölőnégyzetekre, ha a mellettük említett adatokat kívánja feltüntetni, majd kattintson az „OK” gombra a folytatáshoz.

Az utolsó testreszabás az „Összes Drive-adat szerepel”, ahol kiválaszthatja, hogy az összes adatot, vagy csak a kiválasztott mappákat kívánja-e belefoglalni.

A „Drive tartalombeállításai” mezőben az „Összes fájl és mappa szerepeltetése a Drive-ban” jelölőnégyzet alapértelmezés szerint be van jelölve, és az egyes mappák beállításai szürkén jelennek meg. Ha biztonsági másolatot szeretne készíteni a kiválasztott fájlokról, törölje a jelölőnégyzet bejelölését.

Miután törölte a pipát a jelölőnégyzetből, az alul lévők elérhetők lesznek. Most jelölje be a jelölőnégyzetet azon mappák előtt, amelyekhez biztonsági másolatot szeretne készíteni, és kattintson az „OK” gombra alul.

Miután elvégezte a szükséges testreszabásokat, görgessen le az aljára, és kattintson a „Következő lépés” gombra.

A következő részben meg kell adnia a biztonsági mentés gyakoriságát. Itt lehetősége van arra, hogy csak egyszer készítsen biztonsági másolatot, vagy egy éven keresztül kéthavonta készítsen biztonsági másolatot.

Ezután megjelenik a „Fájl típusa és mérete” szakasz, ahol kiválaszthatja a biztonsági másolat fájltípusát és méretét. Javasoljuk, hogy az alapértelmezett beállításokat használja. Miután végzett az összes kijelöléssel, az utolsó lépés az, hogy kattintson az „Exportálás létrehozása” gombra alul.

Miután rákattintott az „Exportálás létrehozása” gombra, visszaigazoló e-mailt kap, és a biztonsági másolat fájlját néhány órán belül elküldjük Önnek, a biztonsági másolat méretétől függően. A biztonsági másolat létrehozása után e-mailt is kap a biztonsági másolat fájl hivatkozásával.

A biztonsági mentési fájl letöltése

Néhány óránként ellenőrizze a leveleit, hogy megtalálja-e a biztonsági másolatot. Miután megkapta, megtalálja a biztonsági másolat fájl letöltési hivatkozásait. Mielőtt folytatná a letöltést, ellenőrizze a létrehozott biztonsági mentési fájlok számát és méretét a jövőbeni hivatkozás érdekében. Ezenkívül a biztonsági mentési fájlt csak a biztonsági másolat kérésétől számított első 7 napon belül töltheti le.

Miután megkapta a biztonsági másolat fájlokat tartalmazó levelet, kattintson valamelyik ikonra az „Exportálás kezelése” képernyő megnyitásához, ahonnan letöltheti azokat.

A rendszer felkéri, hogy hitelesítsen jelszavát a következő oldalon. Kattintson a „Tovább” gombra, hogy továbblépjen az utolsó oldalra.

A Google Drive-hoz készített összes biztonsági mentési fájl megjelenik a képernyőn, és külön-külön is letöltheti őket a mellette lévő „Letöltés” ​​ikonra kattintva. Mivel korábban a „ZIP” formátumot választottuk, ki kell csomagolnia őket, ha valaha is visszakeresné az adatokat.

Most már jól tájékozott a Google Drive biztonsági mentésének különféle módszereiben, és könnyedén létrehozhat egyet. Mindig ne feledje, hogy a biztonsági mentés csak adatvesztés után jön képbe, ezért az elsődleges megközelítés az adatvesztés elkerülése. Ehhez próbáljon meg erős jelszavakat létrehozni, és rendszeresen módosítsa azokat.

Ezenkívül soha ne töltsön le fájlokat nem megbízható forrásból, mivel ezek megfertőzhetik a rendszert, és adatvesztéshez vagy ellopáshoz vezethetnek.