A számítógépéről és a felhőalapú tárhelyszolgáltatásokból, például a Google Drive-ból és a Dropboxból
A Microsoft Teams egyik csodálatos funkciója a fájlok egyszerű megosztása az alkalmazásban. Dönthet úgy, hogy egy pillanat alatt megosztja csapata összes tagjával, vagy privátban a csapat bármely tagjával, hogy továbbra is tökéletes harmóniában dolgozzon. A fájlok megoszthatók számítógépéről vagy a Microsoft Teams támogatott felhőszolgáltatásából.
A Microsoft Teams másik meghökkentő tulajdonsága, hogy lehetővé teszi a korábban megosztott fájlok megosztásának megszüntetését is ugyanolyan egyszerűen. A meg nem osztott fájlokat az eltávolítás után senki sem láthatja.
Fájl megosztása egy csapattal
Nyissa meg a Microsoft Teams alkalmazást az asztalon vagy a webböngészőben a teams.microsoft.com oldalon. Alapértelmezés szerint megoszthatja a fájlokat a számítógépén vagy a Microsoft OneDrive-fiókjában.
Ha más felhőszolgáltatásokból, például Google Drive, Dropbox, Box, ShareFile fájlokat szeretne megosztani, hozzá kell adnia Teams-fiókjához. Lépjen a bal oldali navigációs sáv „Fájlok” elemére.
Megjeleníti az összes csapat között megosztott fájlokat. A Cloud Storage alatt a OneDrive már hozzá van adva. Ha a OneDrive-ot a Teamshez jelenleg használt Microsoft-fiókkal használja, a meghajtón lévő összes tartalma megosztható lesz a Teamsben. Más felhőszolgáltatás használatához kattintson a képernyő bal alsó sarkában található „Felhőtárhely hozzáadása” elemre.
Megjelenik egy képernyő a felhőszolgáltatások közül választhat. Kattintson a használni kívánt szolgáltatásra. Megnyílik egy bejelentkezési ablak. Jelentkezz be a fiókodba. Ha a bejelentkezés sikeres (a bejelentkezés csak akkor lesz sikeres, ha ugyanazt az e-mail fiókot használja a felhőszolgáltatás és a Microsoft Teams is), a felhőszolgáltatás hozzáadásra kerül, és a felhőben lévő összes fájl elérhetővé válik megosztásra.
Most lépjen a "Csapatok" elemre a bal oldali navigációs sávban, válassza ki azt a csapatot, amellyel meg szeretné osztani a fájlt, majd válassza ki azt a csatornát, amelyre el szeretné küldeni a fájlt.
A képernyő alján lépjen a levélírási mezőbe, és kattintson a „Csatolás” ikonra (a gemkapocs).
Egy előugró menü jelenik meg a képernyőn. Lehetősége van megosztani egy fájlt a már megosztott fájlokból az összes csapat és csatorna, a OneDrive vagy más felhőalapú tárolási szolgáltatások között, vagy feltölteni egyet a számítógépéről. Válassza ki a kívánt lehetőséget, majd válassza ki a megosztani kívánt fájlt.
A fájl megjelenik az üzenetmezőben. Várja meg, amíg feltöltődik; a feltöltés alatt egy zöld folyamatjelző lesz az alján. A fájl feltöltése után kattintson a „Küldés” gombra a fájl megosztásához.
Hogyan lehet törölni egy csapatnak küldött fájlt
Egy csapattal már megosztott fájl megosztását is megszüntetheti. Nyissa meg azt a csatornát, amellyel korábban megosztotta a fájlt. A csatorna megnyitásához lépjen a bal oldali navigációs sávon a „Csapatok” elemre, majd válassza ki a csatornát a csapat neve alatt.
Most nyissa meg a „Fájlok” lapot a csatornán. A lapok a csatornák tetején található gyorshivatkozások. A „Fájlok” lapon az adott csatornán megosztott összes fájl megtalálható.
Keresse meg a törölni kívánt fájlt a fájlok listájában, és vigye rá a kurzort. A „Művelet megjelenítése” opció (hárompontos ikon) jelenik meg a fájl neve mellett. Kattintson rá. Ezután a megjelenő helyi menüből válassza a „Törlés” lehetőséget.
Megerősítő üzenet párbeszédablak jelenik meg a képernyőn. Kattintson az „Igen” gombra a fájl törléséhez.
A fájl törlődik a csatornáról és a bal oldali navigációs sáv „Fájlok” szakaszában található összes fájl listájáról. A csapatból már senki sem férhet hozzá.
Fájlok privát megosztása a Microsoft Teamsben
A csatornán megosztott fájlok a csapat összes tagjával meg vannak osztva. Ha nem szeretné, hogy a csapat minden tagja hozzáférjen a fájlhoz, ehelyett megoszthatja azt privátban egy egyénnel vagy egyének csoportjával.
A bal oldali navigációs sávon kattintson a „Csevegés” elemre. Nyissa meg annak a partnernek a csevegését, akinek el szeretné küldeni a fájlt, vagy kattintson a felül található „Új csevegés” gombra, hogy csevegést indítson egy új partnerrel, vagy hozzon létre új csoportot. Ezután a levélírási mezőben kattintson a „Csatolás” ikonra, és válassza ki a megosztani kívánt fájlt. Csak a OneDrive-ról vagy a számítógépéről küldhet fájlokat a privát csevegésben.
Amikor a fájl feltöltés alatt áll, alatta egy zöld folyamatjelző jelenik meg. Miután feltöltötte a fájlt az üzenetmezőbe, vagyis a zöld sáv eltűnik, kattintson a „Küldés” gombra a fájl megosztásához.
Hogyan lehet törölni egy privát módon küldött fájlt
A privát módon küldött fájlok megosztását a csevegésen belül lehet megszüntetni. Nyissa meg az üzenetet, amelyen a megosztást megszüntetni szeretné, és vigye rá a kurzort. Az üzenet tetején egy reakcióhangulatjel jelenik meg, a végén egy „További lehetőségek” ikonnal (hárompontos menü). Kattintson rá.
A képernyőn megjelenik egy helyi menü. Válassza a „Törlés” opciót. A fájlt tartalmazó üzenet mindkét végén törlődik a csevegésből, és a címzett többé nem férhet hozzá.
Megjegyzés: Törölheti a fájlt tartalmazó üzenetet is, ahogyan azt fent tettük a csatornán megosztott fájlok esetében, de ezzel csak az üzenet törlődik, a fájl nem. A fájl továbbra is elérhető lesz a „Fájlok” lapon és az összes fájl a bal oldali navigációs sávon.
Következtetés
A fájlok megosztása és megosztásának megszüntetése az egész csapattal vagy a csapat néhány tagjával egyszerű a Microsoft Teamsben. Az összes fő felhőalapú tárolási szolgáltatás, például a Dropbox és a Google Drive támogatása pedig még kényelmesebbé teszi a fájlok megosztását a Microsoft Teamsben.