A végső csalólap, hogy Profi Microsoft Teams felhasználó legyél
A Microsoft Teams ezen a ponton nem igényel bemutatást. Ha 2019 lenne, persze. Ez azonban a videokonferenciák és a Workstream Collaboration alkalmazások éve volt. A Microsoft Teams pedig biztonságosan beépült a WSC ökoszisztéma egyik MVP-jévé.
Ez azért van, mert ez nem csak egy videokonferencia-alkalmazás. A Microsoft Teamsben sokkal több van. Az iskolák és irodák pedig pontosan ezért szeretik a távmunkát. Ez az alkalmazás a leghatékonyabb módon együttműködhet csapattársaival. De a Microsoft Teams szolgáltatásainak hatalmas mennyisége is néha elsöprőnek tűnik. Ha lenne valami, ami segíthetne, gyorsan eligazodhatna rajta.
Mindegy, hogy régi vagy viszonylag új Microsoft Teams-felhasználó vagy; mindenki szeret egy kis csalólapot, amellyel növelheti termelékenységét, profiként találkozhat, és talán még a jártassági készségeit is megmutassa. Pontosan ezt teheti meg ezzel a tippek és trükkök listájával, amelyek szinte mindenre vonatkoznak, amit a Microsoft Teamsben megtehet.
Tippek a termelékenység növeléséhez
Több munka elvégzése rövidebb idő alatt, ki ne szeretné ezt? Természetesen nem te vagy a munkaadóid! Ezek a tippek és trükkök minden bizonnyal javítják az összpontosítást és növelik a termelékenységet.
Maradjon a feladatai előtt
A Microsoft Teams Tasks alkalmazását várták a legjobban a lelkesek, de ez nem jelenti azt, hogy mindenki megkapta a feljegyzést. Ha tagja voltál annak a csapatnak, amelyik valahogy lemaradt, akkor most azonnal fel kell szállnia erre a vonatra, mert higgyen nekünk, lemarad.
A Tasks by Planner és To-Do a Microsoft Teamsben egyesíti mindkét Microsoft-alkalmazás – a Planner és a To-Do – funkcióit. Így nyomon követheti előrehaladását és kezelheti feladatait anélkül, hogy több alkalmazás között kellene váltania. Így nincs több választás a józan eszed vagy az időbeosztás között.
A Tasks alkalmazás egyesíti a személyes feladatokat a Teendőkből és a megosztott feladatokat a Tervező alkalmazásból közvetlenül a Microsoft Teamsben. Hozzáadhatja személyes alkalmazásként, vagy akár lapként is, amellyel közösen kezelheti a csapatfeladatokat. A Tasks alkalmazás mindenki számára elérhető, aki rendelkezik Microsoft 365-előfizetéssel.
👉Megtanulja a Tasks by Planner és a To-Do használatát a Microsoft Teamsben.
Kezelje az információkat, mint egy listákkal rendelkező varázslót
Ha ismeri a megfelelő alkalmazásokat a Microsoft Teamsben, senki sem állíthatja meg. A Microsoft List egy ilyen alkalmazás, amelyet ki kell használnia. A Listák segítségével nyomon követheti a személyes vagy együttműködési információkat. A Listák alkalmazás akkor lehet hasznos, ha csapata rendelkezik nyomon követhető információkkal, rendszerezhető munkával vagy kezelhető munkafolyamatokkal.
És a dolgok felgyorsítása érdekében léteznek iparág- és esetspecifikus sablonok, amelyek még egyszerűbbé teszik e listák létrehozását. A SharePoint-listák ezen fejlesztése segítségével szinte mindent nyomon követhet – problémákat, eszközöket, rutinokat, eseményeket, leltárt vagy névjegyeket. A dolgok felgyorsítása érdekében még feltételes formázást is beállíthat, így a listákban szereplő objektumok automatikusan megjelennek vagy eltűnnek, ha bizonyos feltételek teljesülnek. Az alkalmazás használata exponenciálisan növeli a termelékenységet.
👉Tanulja meg, hogyan hozhat létre és használjon listákat a Microsoft Teamsben profiként.
Továbbítsa az e-maileket közvetlenül a csatornáira
Az e-mail az egyik leggyakrabban használt kommunikációs forma a vállalati világban. Hatalmas az e-maileken keresztül zajló levelezés mennyisége. De ez azt is jelenti, hogy amikor szervezete Microsoft Teams szolgáltatást használ, néha két különböző médium közé esik. Az e-mailek teljes tartalmának másolása a Microsoft Teams egyik csatornáján való közzétételéhez pedig nagyon fárasztó lehet.
Ez azért van, mert rosszul csinálod! Tudja, hogy a Microsoft Teams minden csatornája rendelkezik egyedi e-mail címmel, amelyre közvetlenül továbbíthatja az e-maileket? Igen, jól hallottad. Az erre a címre küldött e-mailek közvetlenül a csatornán jelennek meg bejegyzésként. Milyen hatékony!
Egy csatorna e-mail címének megszerzéséhez lépjen a „További beállítások” ikonra (hárompontos menü). Ezután kattintson a menü „E-mail cím kérése” elemére.
Az e-mail cím generálásra kerül. Másolja ki a használatához.
Használja a Parancssort
A Microsoft Teams parancssorának a leginkább alulhasznált funkciónak kell lennie. De megvan a lehetősége, hogy a leggyakrabban használt funkcióvá váljon, ha tudja, hogyan kell helyesen használni. A Command Bar rendkívül felgyorsíthatja a dolgokat.
Szeretne megkeresni egy régi üzenetet, csevegést vagy hívást indítani, csatornára lépni, fájljait látni? Használja a Parancssort mindehhez és még sok máshoz. Még csak nem is kell emlékeznie az összes parancsra a használatukhoz. A Microsoft Teams biztosítja Önnek. Mindössze emlékeznie kell arra, hogy az elvégzendő feladathoz van-e parancs, hogy gyorsan elvégezhesse.
Tekintse meg a részletes útmutatót arról, hogyan használhatja a parancsokat a Microsoft Teamsben a termelékenység növelése és az időmegtakarítás érdekében.👆
Nyelvi korlátok lebontása
Ma a globális csapatok nem számítanak újdonságnak. Ehelyett ebben a korszakban egyre több csapat van szétszórva a világon. Ez pedig megköveteli, hogy képesek legyünk megérteni egymás nyelvét a hatékony kommunikáció érdekében. A Microsoft Teams segítségével nem kell átugrani a Google Fordítóhoz, és nem kell másolnia/beillesztenie az üzeneteket. A Microsoft Teams saját fordítót kínál erre a célra.
Kattintson a „További beállítások” ikonra (hárompontos menü) a lefordítani kívánt üzeneten. A menüben megjelenik a „Fordítás” lehetőség; kattintson rá az üzenet gyors lefordításához az alapértelmezett nyelvre.
Könyvjelző üzenetek
Ez első pillantásra kicsi funkciónak tűnhet, de sok időt takaríthat meg. Ahelyett, hogy a keresősáv segítségével próbálná megkeresni a régi üzeneteket, elmentheti az üzeneteket, és elérheti őket a „Mentett” részben.
Nyissa meg az üzenetet, és kattintson a „További beállítások” ikonra (hárompontos menü). Ezután kattintson az „Üzenet mentése” lehetőségre.
A mentett üzenet eléréséhez használhatja a parancsot /mentett a parancssorból, vagy kattintson a profilképére a tálcán, és válassza a „Mentett” lehetőséget a megjelenő menüből.
Használja a billentyűparancsokat
Ha növelni szeretné termelékenységét, ne riadjon vissza a billentyűkódok használatától. A billentyűparancsok sok időt takaríthatnak meg, de mégsem sokan használják ki őket teljes mértékben. Ne tartozzon ezek közé az emberek közé. Tanulja meg a leggyakrabban végzett feladatok billentyűparancsait, és gyorsan végezze el a dolgokat.
🤸♀️Ugrás ide, hogy megtalálja a Microsoft Teams for Windows, Web és Mac összes billentyűparancsának listáját.
Tippek a jobb találkozókhoz
Azon kívül, hogy a Microsoft Teams segítségével együttműködnek a csapattársakkal, egy másik dolog, amit az emberek a leggyakrabban használják, az értekezletek megtartása. És mindenképpen profi akarsz lenni ebben.
Használja az Együtt módot a magával ragadó találkozó élményért
Amikor úgy érzi, nehéz részt venni egy megbeszélésen, ahogy gyakran tapasztalja: az online találkozók végül is nem ugyanazok, mint a valós találkozók. A Microsoft Together Mode lebontja az akadályokat és a virtuális falakat, és úgy érzi, mintha egy közös térben lennénk.
Ha 5 vagy több ember vesz részt az értekezleten, bekapcsolhatja az Együtt módot. Nyissa meg az értekezlet eszköztárát, és kattintson a „További beállítások” ikonra (hárompontos menü). Ezután a menüből válassza az „Együtt mód” lehetőséget az engedélyezéséhez.
Jelenleg a nézőtér nézetben használhatja az Együtt módot, amely olyan érzést kelt, mintha mindannyian együtt ülnének egy közös nézőtéren.
👉További információ a Microsoft Teams Együtt üzemmódjáról, valamint annak engedélyezéséről és használatáról.
Csoportos megbeszéléseket folytathat a szekciószobákkal
Akár egy osztályt tanít, akár irodai értekezleteket szervez, a csoportos megbeszélések a folyamat hatalmas részét képezik. A Microsoft Teams szekciószobáival pedig könnyedén beoszthatja a megbeszélések résztvevőit különböző csoportokba.
És most már nem kell manuálisan létrehoznia a Breakout Rooms-okat a Microsoft Teamsben. A Microsoft az értekezletek során eleve támogatást adott ehhez a hőn áhított funkcióhoz. A találkozó házigazdái a résztvevőket szekciószobákra oszthatják (legfeljebb 50), vagy véletlenszerűen, vagy manuálisan dönthetik el, hogy ki hova megy. A Breakout Room funkció fizetős és ingyenes felhasználók számára egyaránt elérhető.
Szekciószobák létrehozásához nyissa meg a képernyő tetején található értekezleti eszköztárat, és kattintson a „Szabavételi szoba” ikonra. Ezután ossza fel a résztvevőket a kívánt számú helyiségre.
Használja az értekezlet jegyzeteit
Ez egy nagyon alulértékelt funkció, amely nem kapja meg a megérdemelt figyelmet és elismerést. A Microsoft Teams értekezleti feljegyzései zökkenőmentessé tehetik az értekezleteket. Akár szeretné rögzíteni az értekezleten megvitatott összes fontos részletet, akár napirendet szeretne készíteni a megbeszélendő dolgokhoz, az értekezlet-jegyzetek az Ön fő funkciója.
És ami a legfontosabb, nem csak az értekezlet alatt állnak rendelkezésre, hanem utána és előtte is (az ütemezett találkozókhoz). Bízzon bennünk, most el kell kezdenie használni őket, ha még nem tette.
Ugorjon át, hogy megismerje a Meeting Notes Microsoft Teamsben való használatának minden részletét.🏃♀️
Őrizze meg a Decorumot egy találkozón, és inkább emelje fel a kezét
A virtuális találkozók dekorációjának megőrzése nagyon nehéz lehet. Ennek eredményeként szinte mindenhol találkozói etikettté vált a mikrofon némítása. De mi van akkor, ha beszélned kell? A mikrofon némításának feloldása kérés nélkül továbbra is megzavarja az értekezletet.
A Microsoft Teamsben ennek nem kell ilyen polgártalannak lennie. Ehelyett használja a „Kézemelés” gombot, amikor beszélnie kell valamit. Ez jelzi a beszélőnek, hogy van valami a fejében, majd megkérhetik, hogy oldja fel a némítást, és beszéljen úgy, hogy ne okozzon fennakadást. Jobb, mint ténylegesen felemelni a kezed, mivel nincs garancia arra, hogy a beszélő véletlenül megnézi a videódat, de arra van garancia, hogy a résztvevők panelen a „Felemelt kezet” fogja megnézni.
Lépjen az értekezlet eszköztárára, és kattintson a „Kéz felemelése” ikonra a kéz felemeléséhez.
Írja át az értekezleteket
Abban az esetben, ha valaha is szerette volna az egész találkozó átiratát, de lehetetlennek tartotta, nem tévedhetne nagyobbat. A Microsoft Teams meglehetősen gyors módot kínál az értekezletek átiratainak beszerzésére, de ez csak akkor működik, ha az alapértelmezett nyelv az angol, és ha az értekezleten angolul beszéltek.
Ezenkívül a szervezet szabályzatának lehetővé kell tennie az értekezletek átiratát. Van egy másik fogás is – az átírás csak az Ön által rögzített megbeszéléseken érhető el. Még szerkesztheti is ezeket az átiratokat, mielőtt megosztaná őket.
Az átirat lekéréséhez lépjen a Microsoft Stream oldalra a felvétel megtekintéséhez. Ezután kattintson a hárompontos menüikonra, és válassza a „Videó részleteinek frissítése” lehetőséget a lehetőségek közül.
Válassza ki a nyelvet a „Videó nyelve” legördülő menüből.
Most jelölje be a „Feliratok automatikus generálása” jelölőnégyzetet, majd kattintson az „Alkalmaz” gombra az átírás lekéréséhez.
Rendeljen előre nem tervezett privát találkozókat
A nem tervezett találkozóknak nem kell mindig egy csatornán lenniük. Vagy nem mindig kell megbeszélést ütemeznie, ha privátnak szeretné tartani. Lehetősége van rögtönzött megbeszélésekre, amelyek teljesen privátak, és nem nyitottak meg mindenki számára a csatornán. És nem, nem az 1:1 hívásokról vagy a csoportos csevegésekből származó csoportos hívásokról beszélünk. Ezek a privát értekezletek olyanok, mint a többi találkozó, ahol a szervezeten kívülről is fogadhat vendégeket, ellentétben az 1:1-es vagy csoportos hívásokkal.
A navigációs menüből lépjen a „Naptár” (Microsoft 365-felhasználók esetén) vagy a „Meetings” (Microsoft Teams Free felhasználók) elemre.
Ezután kattintson a „Találkozás most” lehetőségre a jobb felső sarokban. Ezek az értekezletek nem egy csatornán zajlanak, és a csapattagok nem tudhatják, hogy éppen folyamatban van egy megbeszélés, nem is beszélve arról, hogy meghívó nélkül csatlakozhatnak hozzá.
Tippek az elköteleződéshez
A Microsoft Teams egy Workstream Collaboration alkalmazás. És ahhoz, hogy jobban együttműködjön csapattársaival, fel kell hívnia a figyelmüket. Használja ezeket a tippeket, hogy vonzóbbá tegye üzeneteit és egyéb interakcióit, ami a termelékenység általános növekedését eredményezi.
Végezzen szavazásokat az elkötelezettség növelése érdekében
A szavazások bevált módja a jobb elköteleződés megteremtésének, de mivel a Microsoft Teamsben nincs közvetlen lehetőség a szavazások létrehozására, sokan úgy gondolják, hogy ez nem lehetséges. Nos, a Microsoft Teams szépségének fele az általa kínált több száz integrált alkalmazásban rejlik!
És két ilyen integrált alkalmazás – a Forms és a Polly – segíthet szavazások lebonyolításában a csatornáin. Az egyetlen hátránya, amit találhat, az, hogy nem tud szavazást lebonyolítani egy értekezleten, de ha egyszer elkezdi használni ezeket az alkalmazásokat, úgyis rá fog jönni, hogy ez nem számít annyira. Akár közös szavazásokat is szervezhet, ahol más csapattagok is hozzájárulhatnak a szavazás kérdéseiben.
👉Itt található egy teljes útmutató a szavazások Microsoft Teamsben történő létrehozásához.
Hozzon létre gazdag üzeneteket a formázási beállítások segítségével
Legyen szó privát csevegésről vagy csatornás kommunikációról, úgy formázza meg üzeneteit, hogy mindenkit megkíméljen az egyszerű, unalmas üzenetek olvasásának sorsától. Ilyenből van már elég a világon. Kattintson a „Formázás” ikonra (A ecsettel) az üzenetmező alatt, hogy megnyissa a formázási lehetőségeket, és dőlt, félkövér, aláhúzott és még sok más műveletet végezhet az üzenetekkel.
Használja a Tárgyakat a csatornaüzenetekben
Az üzenetek a Microsoft Teams egyik legfontosabb kommunikációs formája. Manapság több információt osztanak meg üzenetekben, mint hívások és találkozók során. Fontos tehát, hogy időt fordítsunk a megfelelő üzenetekre, és ügyeljünk arra, hogy ne vesszenek el a jelentéktelen üzenetek tengerében.
A tárgysorok a leggyorsabb módja annak, hogy egy kis lelkesedést adjunk hozzájuk, és megbizonyosodjunk arról, hogy a megfelelő személy figyelmét vonzzák. A csatornán közzétenni kívánt üzenetekhez a formázási lehetőségek közül témát adhat hozzá. Nyilvánvaló, hogy a személyes csevegőüzenetekhez valójában nincs szükség Tárgyra, így nem adhat hozzájuk egyet.
Tippek a jobb szervezéshez
A dolgok rendszerezése anélkül, hogy elveszítené a józan eszét, időnként kissé ijesztőnek tűnhet. És mindannyian azt kívántuk, hogy a dolgok könnyebben menjenek. A jobb szervezés nagyobb termelékenységet is eredményez. Ezekkel a tippekkel növelheti szervezési készségeit, hogy jobban kezelje a dolgokat, és mindenkit lenyűgözhessen, miközben éppen dolgozik.
Húzza át csapatait az átrendezéshez
Kezdetben az összes csapatot véletlenszerűen, a létrehozásuk sorrendjében rendezik. A csapatok hosszú listáján elsöprő erejű lehet eljutni a fontos csapatok közé. A Microsoft Teamsben azonban van egy kevéssé ismert tény, amelyet a profik arra használnak, hogy rendet tegyenek csapataik között, és időt takarítsanak meg.
A csapatokat áthúzással tetszőleges sorrendbe rendezheti. Így a legfontosabb csapatok a csúcson lehetnek, így gyorsabban elérhetők.
Csatornák rögzítése és csapatok elrejtése
Néha nem elég a csapatok összeállítása. Lehet, hogy fontos csapataidat a csúcsra rendezted, de folyamatosan új csapatokba kerülsz, és az egész elrendezésed a farkasokhoz megy. Nos, ennek nem kell így lennie. Vannak további módszerek a csapatok megszervezésére, amelyek megkímélhetik a fejfájást.
Csatornákat rögzíthet úgy, hogy azok mindig felül jelenjenek meg külön szakaszban. Nyissa meg a „További beállítások” ikont (hárompontos menü) a csatorna jobb oldalán, és kattintson rá. Ezután válassza ki a „Pin” menüpontot a menüből.
Elrejtheti a felesleges csapatokat is, hogy a Csapatok menü zsúfoltja legyen. Kattintson a „További beállítások” ikonra a csapat nevétől jobbra, majd kattintson a „Elrejtés” lehetőségre a menüben. Az összes rejtett csapatot bármikor elérheti a csapatok navigációs menüjének aljáról.
Tippek a gördülékenyebb kezeléshez
Függetlenül attól, hogy Ön a csapat vezetője, vagy csak egy értekezlet lebonyolításáért felelős, a menedzsmentnek nem kell nyakfájást okoznia. De legtöbbször így van. Nos, tekintse ezeket a tippeket orvosságnak.
Szerepek kiosztása egy értekezleten
Ha több résztvevő is részt vesz az értekezleten, akkor kiemelten fontossá válik, hogy ellenőrizni tudjuk, mit tehetnek az egyes résztvevők. Például nem mindig szeretné, ha mindenki bemutathatna és megoszthatna tartalmat egy értekezleten. Vannak olyan esetek is, amikor valaki mást szeretne társműsorvezetővé tenni, aki minden olyan dolgot megtehet, amit Ön megtehet, például beengedhet embereket az előcsarnokból, elnémíthat más résztvevőket stb.
Mostantól szerepeket is hozzárendelhet a Microsoft Teams értekezleten résztvevő személyekhez. Az emberek lehetnek előadók vagy résztvevők; az előadók teljes ellenőrzést gyakorolnak, és a résztvevők csak korlátozott hozzáférést kapnak.
Az értekezleti szerepköröket az értekezlet előtt (ütemezett értekezletek esetén) vagy közben is hozzárendelheti. A megbeszélés során szerepek kiosztásához lépjen a résztvevői panelre, és kattintson a „További beállítások” ikonra a résztvevő nevétől jobbra a hárompontos menü eléréséhez. Ezután kattintson az „Előadó létrehozása” vagy a „Részvevő létrehozása” lehetőségre ennek megfelelően.
Takarítson meg időt és vegyen fel tömegesen tagokat
Hányszor kívánta a csapatok létrehozása során, hogy lehetőség legyen tömegesen hozzáadni embereket? Azok, akiknek több mint 10 fős csapatokat kellett létrehozniuk Office-csoportok vagy korábbi csapatok kiindulópontként történő létrehozása nélkül, tudják, milyen fejfájást okozhat.
Nos, ha a Microsoft Teams webalkalmazást használja, kihagyhatja ezt a fájdalmat, és tömegesen vehet fel tagokat. Az egyetlen trükk, hogy Chrome-bővítmény használatát igényli. Ezzel a bővítménnyel azt is megteheti, hogy csapatait kétoszlopos kijelzőn tekintheti meg. Így több csapatot láthat, miközben kevesebbet görget.
👉Tudja meg, hogyan használhatja a „Refined Microsoft Teams” Chrome-bővítményt tagok tömeges hozzáadásához.
Tippek az összességében jobb élményhez
Ez a néhány tipp dacolhat a kategorizálással, mindazonáltal szüksége van rájuk az életében, hogy végtelenül jobb legyen a Microsoft Teams-élmény.
Ne hagyja figyelmen kívül az állapotát
A Microsoft Teams állapota hatékony eszköz lehet az Ön rendelkezésére. Ha az Ön állapota tükrözi valós rendelkezésre állási állapotát, sok félreértés elkerülhető, ami abból adódhat, hogy nem dolgozik ugyanabban a fizikai térben. Ezért mindig használja azt, hogy tudassa csapata többi tagjával, hogy elérhető, távol van-e, elfoglalt vagy éppen telefonál, hogy tudják, mire számíthatnak, amikor kapcsolatba lépnek Önnel.
Használhatja a „Felhasználói jelenlét” és az „Egyéni” állapotokat is, hogy a legtöbbet hozza ki ebből az eszközből. Bár a legtöbb esetben a Microsoft Teams automatikusan konfigurálja az állapotát az Ön állapota alapján (ami sokak számára okozott gondot), Ön is beállíthatja állapotát.Nyissa meg a profilfotóját a tálcán, majd válassza ki az állapotot a menüből a beállításához.
Forró tipp: Sőt, személyre szabott időszakokra beállíthatja az „Irodán kívül” állapotot, akár csak ebédelni, vagy nyaralni megy. Ismerje meg, hogyan állíthatja be ezt az új állapotbeállítást, amely egyébként nem érhető el a Microsoft Teamsben.👆
Kerülje el a problémákat, amelyeket az állapota okozhat
A Microsoft Teams automatikusan megváltoztatja az Ön állapotát, és ez általában jó dolog. Sok ember számára azonban, akik munkahelyi mikrokezelést szenvednek, kellemetlenséggé válik, ha a Teams státuszát automatikusan „Távol” állapotra változtatja „Elérhető” állapotról az inaktivitást követő öt percen belül.
Ha el szeretné kerülni azt a helyzetet, amikor a felettese azt gondolja, hogy alig dolgozol ahelyett, hogy keményen dolgozol, használja az Egér Jiggler alkalmazást, hogy távol tartsa a bajokat azáltal, hogy megőrzi az ellenkezőjét.
Sürgős üzenetek küldése
Biztosítani szeretnéd, hogy a címzett lássa az üzenetedet? Jelölje meg sürgősként, és húsz percen keresztül kétpercenként kapnak értesítést. Ez tíz értesítés, és erről semmi esetre sem fognak lemaradni. Ha ez egy kicsit túl soknak tűnik, de az üzenet még mindig fontosabb, mint egy normál üzenet, akkor megjelölheti fontosként. A címzett nem kap ilyen tartós értesítést, de továbbra is tudni fogja, hogy az üzenet fontos.
Kattintson a „felkiáltójelre” az üzenetmező alatt a személyes csevegésben, és válassza ki a prioritást a lehetőségek közül az üzenet elküldése előtt.
Szabja személyre értesítéseit a személyre szabottabb élmény érdekében
Alapértelmezés szerint a Microsoft Teams minden új üzenetről, reakcióról és említésről értesítést küld. A Teams azonban széles körű testreszabási lehetőségeket kínál, így csak azokról a dolgokról kaphat értesítést, amelyekről értesítést szeretne kapni.
Nyissa meg a beállításokat, és lépjen az „Értesítések” elemre a bal oldali navigációs menüből.
Itt szinte mindenre módosíthatja az értesítéseket, hogy megfeleljen az igényeinek: csapatok és csatornák, csevegések, értekezletek, személyek stb.
Használja a Sötét módot, amikor All-Nighter-t húz
Akár csak egy egész éjszakát fogsz húzni, akár rendszeresen kell késő este dolgozni, ne hagyd, hogy ez befolyásolja a szemedet vagy az alvási szokásaidat. Használja a Microsoft Teams sötét módját, hogy megkímélje szemét laptopja éjszaka vakító fényétől.
Nyissa meg a beállításokat a Microsoft Teams asztali alkalmazásból, és módosítsa a témát az „Alapértelmezett” értékről a „Sötét” értékre.
A Microsoft Teamsnek számos felfedeznivalója van, amelyek időnként túlterheltek lehetnek. Ezek a tippek segíthetnek egyesével felfogni a dolgokat, így jobban kezelheti a dolgokat. Rövid időn belül jártas lesz a Microsoft Teams módszereiben, és nem fog eltévedni a labirintusban.