Tudjon meg mindent a chatről a Microsoft Teamsben
A Microsoft Teams jelenleg az egyik legnépszerűbb Workstream Collaboration alkalmazás. Kifinomult és letisztult felülete nagyon népszerű a tömegek körében. A szervezetek pedig a Microsoft Teams szolgáltatást használják a videomegbeszéléseken túl, éppen ezért.
A csapattagokkal való együttműködés olyan egyszerű, mint egy torta a Microsoft Teamsben a különféle csevegési módokkal. Akár az egész csapattal, akár egy kisebb csoporttal szeretne csevegni, vagy privát csevegést szeretne folytatni valakivel, mindezt megteheti a Microsoft Teams segítségével.
Privát csevegés a Microsoft Teamsben
Ha privát 1:1 vagy csoportos csevegést szeretne folytatni szervezete tagjaival, kattintson a Parancssor bal oldalán található „Új csevegés” ikonra. Az Új csevegés ikon bárhol is elérhető a Microsoft Teamsben, azaz nem kell a „Csevegés” fülre lépnie új csevegés indításához.
Megnyílik az „Új csevegés” képernyő. Írja be azoknak a személyeknek a nevét, akikkel a csevegést szeretné indítani a felül található „Címzett” részben. Ezután írja be üzenetét az alábbi üzenetmezőbe, és küldje el.
Új csevegés indul a címzettekkel. Az aktív csevegésekhez bármikor hozzáférhet a bal oldali navigációs sáv „Csevegés” lapjáról. Nyissa meg a Csevegés menüpontot balról, és megjelenik az összes korábbi csevegése. Kattintson bármelyik szálra a megnyitásához és a csevegés megkezdéséhez.
Hogyan cseveghet egy csatornán a Microsoft Teamsben
A csapatok csatornákból állnak, amelyek dedikált helyek a különböző projektek, részlegek vagy témák számára, amelyeken a csapat dolgozik. A csatornáknak a létrehozásuk alapján a csapat összes tagja vagy néhány tagja lehet. Ha a csapat összes tagjával kell beszélnie, a Csatorna a legjobb hely erre. Minden csatornán megtalálható a „Bejegyzések” lap. Itt zajlanak a beszélgetések.
Kattintson a „Csapatok” elemre a bal oldali navigációs sávban. Az összes csapatod megjelenik alatta a csatornákkal. Nyissa meg azt a csatornát, amelyen csevegni szeretne.
Alapértelmezés szerint megnyílik a „Bejegyzések” lap. Menjen a képernyő aljára. Új beszélgetés indításához írja be üzenetét az üzenetmezőbe.
9 tipp a továbbfejlesztett csevegési élményhez a Microsoft Teamsben
A csevegés központi szerepet játszik a Microsoft Teams felhasználói élményében. A csevegés azonban nem csupán írásos üzenetek cseréje a Microsoft Teamsben. Sokkal többet kínál. Legyen profi, és több dolgot érhet el, ha egyszerűen csak cseveg a Microsoft Teamsben az alábbi tippek és trükkök segítségével.
Használja a Parancssort a dolgok felgyorsításához
A Microsoft Teams parancssora nem tchotchke. Azért van, hogy megkönnyítse az életét, és mindenképpen ki kell használnia a benne rejlő lehetőségeket. A Command Bar használatával felgyorsíthatja a dolgokat csevegés közben.
- Keressen vagy indítson csevegést a parancssorban: Írja be a parancssorba annak a személynek a nevét, akivel csevegni szeretne. Megjelenik a nevük és az összes csoportos csevegés, amelyben mindketten részt vesztek. Kattintson a nevükre a velük való 1:1 csevegés megnyitásához; ha még soha nem volt 1:1 csevegés velük, akkor új csevegés kezdődik. Vagy válassza ki a csoportot a csevegés folytatásához.
- Közvetlenül küldjön üzeneteket a parancssorból a „/chat” paranccsal: A Command Bar mindenekelőtt egy parancssor. És borzasztó pazarlás lenne nem használni ezeket a parancsokat, különösen azért, mert sok időt takaríthatnak meg. Ha csak egy gyors üzenetet szeretne küldeni egy másik személynek, tegye azt közvetlenül a parancssorból, és spóroljon meg néhány kattintással. típus
/csevegésa parancssorban egy szóközzel követi, majd írja be a személy nevét és végül az elküldeni kívánt üzenetet.
- Keresse meg a régi üzeneteket a parancssor segítségével: Ha régi üzeneteket szeretne találni, a Command Bar ismét az Ön rendelkezésére áll. Írjon be egy kulcsszót a keresett üzenetből, majd nyomja meg az enter billentyűt. Felsorolja az összes olyan üzenetet, amely ezt a kulcsszót tartalmazza. Szűrőket is használhat, hogy dedikált keresést hajtson végre csapat, dátum, mellékletek stb. alapján.
Új sor indításához nyomja meg a „Shift + Enter” billentyűt
A Microsoft Teamsben, akár privát csevegésben, akár csatornabeszélgetésben cseveg, van valami olyan bosszantó, hogy néha a sütőbe dugja a fejét. Az „Enter” billentyű barbárságáról beszélünk. Az üzenet beírása közben az „Enter” billentyű lenyomása elküldi az üzenetet, míg Ön csak egy sortörést próbált beszúrni, hogy könnyen olvasható legyen.
És legyünk valódiak. Ezek professzionális üzenetek, és nem tűnik olyan aranyosnak, mint a WhatsApp-csevegéseiben, ha egyetlen üzenet továbbítására szövegsorozatokkal bombázzák a másik személyt. De nem akarsz nagyon hosszú, egyszóközű bekezdést küldeni a másik személynek. Szóval mit kéne tenni?
Ebben a helyzetben ne feledje, hogy a "Shift + Enter" billentyű a sima régi Enter billentyű helyett új sort indít ugyanabban az üzenetben anélkül, hogy elküldené.
Használja a „@” megemlítéseket és válaszokat, hogy rendezetten tartsa a dolgokat a csatornabeszélgetésekben
A csatornák nagy csoportos csevegésnek tűnhetnek, de nem kell olyan kaotikusnak lenniük, mint amilyenné a csoportos csevegések szoktak lenni. Amikor közzétesz valamit egy csatornán, akkor közzéteszed, hogy mindenki lássa. De ha van egy személy, akinek az üzenet figyelmére van szüksége, megemlítheti őt a „@” gombbal, és az illető értesítést kap. Így biztosítva, hogy üzenete ne vesszen el a csatorna üzeneteinek tengerében.
Ha egy csatornán cseveg, az is jó gyakorlat, ha az előző üzenetre válaszol, miközben folytatja a beszélgetést. Ezzel lényegében egy szálat hoz létre a beszélgetésben, és mindenki számára könnyebbé válik annak követése. Kattintson a „Válasz” lehetőségre az eredeti bejegyzés alatt a funkció használatához.
A fontos üzenetek rangsorolása
A Privát csevegésben megadhatja a fontos üzenetek kézbesítési beállításait. Kattintson a „Kézbesítési beállítások megadása” gombra ('!' szimbólum) az üzenetmező alatt, és válasszon a rendelkezésre álló lehetőségek közül. Alapértelmezés szerint az összes üzenet kézbesítési beállítása „Normál”. De módosíthatók „Fontos” és „Sürgős” értékre az Ön igényei szerint.
Jegyzet: A kézbesítési beállítások csak a privát csevegésben lévő üzeneteknél módosíthatók, a csatornabeszélgetéseknél nem.
Formázza üzeneteit a nagyobb hatás érdekében
Akár privát, akár egy csatornán cseveg, a Microsoft Teams lehetőséget kínál az üzenetek formázására. Így hát kíméljen meg mindenkit a hosszú, unalmas üzenetek sorsától, és használja a formázási lehetőségeket, hogy hozzáadja őket. Kattintson a „Formázás” ikonra (A ecsettel) az üzenetmező alatt, hogy megnyissa a formázási lehetőségeket, és dőlt, félkövér, aláhúzott és még sok más műveletet végezhet az üzenetekkel.
A már elküldött üzenetek törlése
Törölheti a privát chatekben már elküldött üzeneteket, valamint a Teams egy csatornáját is. Üzenet törléséhez vigye az egérmutatót rá. Megjelenik egy sor hangulatjel. Kattintson a „Tovább” lehetőségre (három pont) a végén, és válassza a „Törlés” lehetőséget a felugró menüből. Ezzel az üzenet a címzett végéről is törlődik.
Ossza meg képernyőjét csevegésben
Gyakori a képernyő megosztása az értekezletek során, de a Microsoft Teamsben megoszthatja képernyőjét egy csevegésből is. Így ha valaha is gyorsan meg szeretné osztani képernyőjét valakivel, akivel beszélget, megteheti anélkül, hogy megbeszélést kellene indítania. Csak kattintson a „Képernyő megosztása” ikonra a csevegésben, és várja meg, amíg a címzett elfogadja a képernyőmegosztási kérelmét.
👉 Ugorjon ide, ha részletes útmutatót szeretne kapni a képernyőmegosztás csevegésben történő megosztásáról
Használja a lapokat a Csevegésben
A lapok nagyszerű módja annak, hogy gyorsan elérje a csatornákat, és sok időt takarítson meg. Valójában annyira zseniálisak, hogy nincs értelme csak a csatornákra korlátozni őket. A privát csevegésekhez is hozzáadhat lapokat. Ezért adjon hozzá minden olyan fájlt vagy alkalmazást, amelyen együttműködik a címzett(ek)kel, a Chats lapjaiként, és gyorsan elérheti őket.
Rejtsd el vagy némítsd el azokat a csevegéseket, amelyeket nem szeretnél látni
Az elindított beszélgetési szálat nem lehet törölni, de elrejtheti a nem kívánt csevegéseket, vagy elnémíthatja őket, hogy megszabaduljon a tőlük érkező értesítésektől. Lépjen a „Csevegés” elemre a bal oldali navigációs sávból. Ezután lépjen az elrejteni vagy némítani kívánt csevegésre. Megjelenik a „További lehetőségek” ikon (három pont). Kattintson rá, majd válassza a „Némítás” vagy az „Elrejtés” lehetőséget a helyi menüből.
A chat minden WSC-alkalmazás elengedhetetlen része. Ha csevegésben intézi a dolgokat, sok időt takaríthat meg, és csak a fontos dolgoknak ad helyet az értekezletek során. Hódítsa meg a Microsoft Teams csevegés birodalmát a fenti hasznos tippek segítségével, és nézzen ki profiként kollégái körében.