Ha végzett a csapat összeállításával
A Microsoft Teams nagyon egyszerűvé teszi az emberek meghívását a szervezetbe. Egyedi hivatkozást hoz létre, amellyel bárki meghívhat embereket, hogy csatlakozzanak a szervezetéhez; ez egy nagyon rendezett folyamat. Alapértelmezés szerint a csapat összes tagja használhatja ezt a hivatkozást más személyek meghívására.
De ha a szervezet tulajdonosa nem akarja, hogy a többi tag használhassa a hivatkozást, korlátozhatja azt. A tulajdonos jogosult bármikor letiltani vagy módosítani a meghívó hivatkozást. Ez a funkció csak a csoportok tulajdonosai/adminisztrátorai számára érhető el, a tagok nem.
Nyissa meg az MS Teams asztali vagy webes alkalmazást. Ezután kattintson a „Profil” ikonra a címsor jobb oldalán. A megnyíló helyi menüben válassza a „Szervezet kezelése” lehetőséget.
Megnyílik a szervezet kezelése képernyő. Lépjen a „Beállítások” fülre, majd kattintson a „Hivatkozás kezelése” lehetőségre.
Az opcióra kattintva kibontja azt. A csatlakozási hivatkozás teljes letiltásához, kapcsolja ki a „Link engedélyezése” opció kapcsolóját.
Megerősítő párbeszédablak jelenik meg a képernyőn. Kattintson az „Igen, a hivatkozás letiltása” gombra a szervezet csatlakozási hivatkozásának letiltásához. A hivatkozás letiltása a már elküldött meghívókat is használhatatlanná teszi, ha a meghívott nem használja, azaz a hivatkozás teljesen leáll.
Ha nem szeretné teljesen letiltani a hivatkozást, akkor visszaállíthatja/módosíthatja is. Ezzel az előző linket használhatatlanná teszi, így bárki, akinek esetleg elküldte a linket, nem tud csatlakozni az azt használó szervezethez. Ez a lehetőség hasznos lehet, ha véletlenül meghívót küldött egy személynek, vagy ha a Microsft Teams csatlakozási linkje rossz kezekbe került, és visszaélnek vele.
A csatlakozási hivatkozás módosításához kattintson a „Link visszaállítása” lehetőségre a „Link engedélyezése” kapcsoló alatt.
Megerősítő ablak jelenik meg a képernyőn. Kattintson az „Igen, hivatkozás visszaállítása” gombra a szervezet csatlakozási linkjének sikeres módosításához.
A szervezet csatlakozási linkjének visszaállítása vagy letiltása nagyobb ellenőrzést biztosíthat a tulajdonosnak szervezete Teamsben történő kezelésében, és ez olyan egyszerű, mint a torta.