Készüljön fel a Microsoft 365-alkalmazásokban való együttműködés új módjára a Microsoft Loop segítségével
A Microsoft nagy változásokat hajt végre az Office programcsomagban, ahelyett, hogy a kommunikáció és az együttműködés mennyire drasztikusan megváltozott a munkahelyen. Hatékony együttműködés egy teljesen távoli környezetben, a kommunikációhoz igazodva.
A Microsoft Office most alkalmazkodik a világ többi részéhez a Microsoft Loop bevezetésével. A Microsoft Loop dedikált alkalmazás lesz, de összetevői az Office-alkalmazásokban is elérhetők lesznek. Bontsuk fel a jobb megértés érdekében.
Mi az a Microsoft Loop?
A Microsoft Loop kissé zavaró lehet, de a valóság távol áll tőle. A Microsoft Loop lényegében egy olyan alkalmazás, amely hatékony vásznat biztosít a csapatok számára az együttműködéshez. Rugalmas lesz a hordozható összetevőkkel, amelyeket az alkalmazások között mozgathat. Nem számít, melyik alkalmazásban használja őket, ezek az összetevők szinkronban maradnak.
A Microsoft Loop három elemből áll: Loop Components, Loop Page és Loop Workspace.
Loop komponensek
A Microsoft néhány éve bejelentette a Fluid Framework-et; A hurokkomponensek ezeknek az összetevőknek az evolúciója. A Microsoft felhívja őket „A termelékenység atomegységei”. Ezeket az összetevőket csevegésben, értekezletekben, e-mailekben, dokumentumokban vagy a Loop alkalmazás Loop oldalán használhatja. Így a hurokkomponensek a már használt alkalmazásokban is elérhetők lesznek. Nem kell teljesen új alkalmazásra váltania a használatukhoz.
Hogy fognak kinézni ezek az alkatrészek pontosan? Ezek közül sokat ismer már, például listákat, feladatokat, táblázatokat, jegyzeteket. Egy másik példa a Microsoft 365 Dynamics ügyfélértékesítési lehetősége. Ezeken kívül a Microsoft új komponenseket is bevezet.
Ezek közül az első a szavazótábla. A Voting Table egy dinamikus táblázat, ahol Ön és csapata mindannyian bemutathatják ötleteiket, tovább vizsgálhatják azokat, és végül szavazhatnak, hogy közösen döntsenek.
Egy másik új Loop komponens a Status Tracker. Az Állapotkövető segítségével egy helyen összegyűjtheti a csapat összes információját, és egyszerűen nyomon követheti a fejlődését. A Voting Table és a Status Tracker egyaránt segít az együttműködés elősegítésében.
A Microsoft emellett olyan új összetevőket is hozzáad, amelyek segítik a vállalkozásokat munkafolyamatuk megkönnyítésében. A Dynamics 365 az egyik legkorábbi bevezetés, amely a jövőben még több lesz.
A Microsoft által épített (vagy már elkészített) összetevőkön kívül a külső fejlesztők is készíthetnek majd összetevőket alkalmazásaikhoz. Ez azonban még várat magára a jövőben, mivel a vállalat további részleteket oszt meg a jövő évi fejlesztői konferenciáján.
Loop Pages
Az oldalak a Microsoft Loop másik kulcsfontosságú elemei. Ez egy rugalmas vászon, amely illeszkedik a projekt méretéhez; Kezdje kicsiben, és az oldal növekedni fog a projekt növekedésével.
Behúzhat Loop-összetevőket és egyéb elemeket, például fájlokat, hivatkozásokat vagy adatokat – bármit, amire csapatának szüksége van a hatékony gondolkodáshoz és együttműködéshez. Csapata egyszerre szerkesztheti az oldalakat, és még mindenki kurzorának pozícióját is láthatja (azok, akik éppen élnek), miközben gépelnek vagy mozgatnak dolgokat.
Az oldalon található adatokhoz megjegyzéseket fűzhet vagy reagálhat, hogy kifejezze nézeteit vagy konszenzusra jusson a megvitatott témában.
Loop munkaterületek
A munkaterület egy olyan hely a projekt számára a Loop alkalmazásban, ahol a projekttel kapcsolatos összes információt egyetlen helyen tárolhatja. Hasonlóan ahhoz, ahogy a csapatok és a csatornák a Teamsben vannak elrendezve, a Loop alkalmazásban a Loop-oldalak és a Workspace egyéb elemei is vannak.
Ezeket a bal oldali navigációs ablakból érheti el. Amellett, hogy a munkaterület összes elemének belépési pontja lesz, értesítést is megjelenít, ha valaki megemlíti Önt az adott oldalon.
A jobb felső sarokban láthatja az összes jelenleg élő csapattagot is. És mindenki kurzorát is láthatja, amint mozgatja a dolgokat (vagy csak lóg).
A Workspace rendkívül egyszerűvé teszi, hogy lépést tartson azzal, amin mindenki dolgozik, reagáljon mások ötleteire, és az elejétől a végéig együttműködjön az ötleteken. Azt azonban, hogy azonnal szinkronizálni szeretné, vagy először aszinkron módon szeretné-e tesztelni, az teljesen rajtad múlik.
Mikor jelenik meg a Microsoft Loop?
Bár a Microsoft megtekintette a Microsoft Loop alkalmazás néhány elemét, arról nincs hír, hogy az alkalmazás mikor lesz elérhető. Várnunk kell egy szót az alkalmazás megjelenéséről a következő hónapokban.
A Microsoft 365-alkalmazásokban, például a OneNote-ban, a Teamsben, az Outlookban stb. elérhető Loop-összetevők azonban a következő hónapban megjelennek. Tehát bár a Loop-munkaterületeken való együttműködés még nem lehetséges, a felhasználók elkezdhetik használni a meglévő és az új Loop-összetevőket. Hamarosan elérhetők lesznek az olyan összetevők, mint a feladatok, listák, állapotkövető, szavazási táblázat stb.
A Microsoft nagy lépéseket tesz az együttműködésben. Az elmúlt évben folyamatosan fejlődött a Teamsben. Most, a Microsoft Loop bejelentésével úgy tűnik, hogy a cég végre készen áll arra, hogy utolérje a kollaboratív alkalmazásokat a piacon. A Microsoft emellett az AI-alapú Context IQ-t is bevezeti alkalmazásaiba.