Hozzon létre külön csapatokat a Microsoft Teamsben a hatékony munkavégzés érdekében
A Microsoft Teams Workstream Collaboration platform nagymértékben megváltoztatta a vállalkozások és szervezetek kommunikációját. Egyre több vállalkozás hajlik az ilyen alkalmazásokra kommunikációs igényeinek kielégítésére. És most, különösen a világjárvány miatt, amikor mindannyian otthon vagyunk, ezek az alkalmazások igazi megmentőt jelentettek.
A Microsoft Teams népszerűsége abban rejlik, hogy a szervezetek nemcsak együttműködhetnek és hatékonyan kommunikálhatnak, hanem a felhasználók különböző csapatokat hozhatnak létre különböző projektekhez és részlegekhez, csak meghatározott tagokkal. A különálló csapatok hatékonyabbá és áramvonalasabbá teszik a távmunkát.
A Microsoft Teamsben annyi csapatot hozhat létre, amennyit csak szeretne, és beállíthatja őket igényei szerint.
Hogyan hozzunk létre egy csapatot
A kezdéshez nyissa meg a Microsoft Teams asztali klienst vagy a webalkalmazást a teams.microsoft.com webhelyen, és jelentkezzen be fiókjába. Nem számít, melyik médiát használja, a folyamat hasonló lesz.
Ezután kattintson a "Csapatok" elemre a bal oldali navigációs sávban. Megnyílik a csapatok listája. A lista alján megjelenik a „Csatlakozás vagy csapat létrehozása” lehetőség. Kattintson rá.
Jegyzet: A szervezet szabályozhatja, hogy ki hozhat létre csapatokat. Ha nem tud csapatot létrehozni, előfordulhat, hogy az letiltásra kerül a fiókjában. Jelentkezzen be informatikai rendszergazdájával.
Ezután kattintson a „Csapat létrehozása” lehetőségre a bal oldalon.
A képernyőn két lehetőség jelenik meg: „Csapat létrehozása a semmiből” vagy „Létrehozás egy meglévő Office 365-csoportból vagy csapatból”. Válassza ki az Önnek legmegfelelőbb lehetőséget. Itt a „Csapat építése a semmiből” lehetőséget választjuk új csapat felépítéséhez. A második lehetőséget is kiválaszthatja, ha egy meglévő csapatból vagy Office 365-csoportból szeretne csoportot létrehozni, amelynek tagja.
Ezután válassza ki a csapat adatvédelmi beállításait. A csapat lehet „Privát”, így az embereknek engedélyre van szükségük a csatlakozáshoz, vagy „Nyilvános”, ahol a szervezetből bárki csatlakozhat a csapathoz.
Ha Ön adminisztrátor, lehetőség van egy „Szervezeti szintű” csapat létrehozására is, amelyhez a szervezet minden tagja automatikusan csatlakozik.
A csapat típusának kiválasztása után adjon meg egy nevet a csapatnak és egy leírást, ha akarja, majd kattintson a „Létrehozás” gombra.
Ezután adja meg azoknak a tagoknak a nevét, akiket fel szeretne venni a csapatba, vagy kattintson a képernyő alján található „Kihagyás” gombra, ha később szeretne tagokat hozzáadni.
Hogyan adjunk tagokat a csapathoz
A csoport létrehozása közben, vagy a későbbiekben bármikor felvehet tagokat a csapatba. Amikor a csapat új, látni fogja a „További személyek hozzáadása” opciót az Általános csatorna Bejegyzések lapján. Kattintson rá, hogy gyorsan további embereket adjon a csapathoz.
A bal oldali csapatlistából is bármikor felvehet személyeket a csapatba. A csapatok listájának megtekintéséhez kattintson a „Csapatok” fülre a bal oldali navigációs sávban. Most kattintson a „További lehetőségek” ikonra (ellipszisek) a csapat nevétől jobbra.
Megjelenik egy helyi menü. Kattintson a menü „Tag hozzáadása” elemére.
Megnyílik a Tag hozzáadása képernyő. Írja be a hozzáadni kívánt tagok nevét, majd kattintson a „Hozzáadás” gombra.
A csapat kezelése
A Microsoft Teams nagyon egyszerűvé teszi a csapatok kezelését a csapattulajdonosok számára. Kattintson a „Csapatok” elemre a bal oldali navigációs sávban a csapatlista megnyitásához. Ezután kattintson a „További lehetőségek” ikonra, és válassza a „Csapat kezelése” lehetőséget a helyi menüből.
Ez a képernyőre viszi, ahol kezelheti a csapat különböző aspektusait, például csapattagokat, csatornákat, alkalmazásokat, és különféle csapatbeállításokat, például tagengedélyeket, vendégjogosultságokat stb. Kijelölheti a „Tag” és „Tulajdonos” szerepkört is. ' a csapattagoknak innen.
Csapatcsatornák létrehozása
A csapat létrehozása után sok mindent megtehet. A csapatnak különböző célú csatornái lehetnek. Alapértelmezés szerint minden csapatnak van „Általános” csatornája. Annyi csatornát hozhat létre a csapatban, amennyit csak akar.
Kattintson a „További beállítások” ikonra a csapatnév jobb oldalán, és válassza a „Csatorna hozzáadása” lehetőséget a helyi menüből.
Megnyílik a csatorna létrehozása ablak. Adjon nevet és leírást a csatornához, és válassza ki az adatvédelmi beállításait. A csatornák lehetnek „Normál”, amelyek a csapat minden tagja számára elérhetők, vagy „Privát”, amelyekhez csak az Ön által kiválasztott csapattagok férhetnek hozzá. Kattintson a „Hozzáadás” gombra.
Csapatcsatornák használata
Különböző csatornákat hozhat létre a különböző részlegekhez vagy témákhoz a csapat követelményei szerint. A csatornák segítenek szervezett struktúrát adni a csapatnak, hogy a csapattagok hatékonyan dolgozhassanak.
A csatornákon különböző lapok lehetnek. A lapok az egyes csatornák tetején található különböző kategóriák, amelyek gyors hozzáférést biztosítanak a fájlokhoz, alkalmazásokhoz és szolgáltatásokhoz. Minden csatornán alapértelmezés szerint van „Bejegyzések”, „Fájlok” és egy „Wiki” fül. Hozzáadhat integrált alkalmazásokat vagy fájlokat lapokként egy csatornához, hogy gyors hozzáférést biztosítson a csapattagoknak a gyakran használt szolgáltatásokhoz. Kattintson a „+” ikonra a lapok mellett, hogy új lapot adjon egy csatornához.
Ha a szervezete lehetővé teszi, bárki létrehozhat új csapatokat a Microsoft Teamsben. Különféle csapatok létrehozása különböző célokra valóban segíti a hatékonyabb és produktívabb munkát. A Teams számos különféle funkciót is kínál, például csapatkommunikációt, fájlmegosztást, együttműködést és csapattalálkozókat.