Minden, amit az értekezlet Microsoft Teamsben történő rögzítéséről tudnia kell
Lehetséges, hogy a távoli értekezletek sok területen nem jelentenek gyertyát a fizikai megbeszélésekhez, de különösen van egy olyan tartomány, ahol ez egy mérföldnyire dominál. A távoli értekezletek rögzítésének egyszerűsége nincs párja. A Microsoft Teams lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy minden megbeszélést gond nélkül rögzítsenek.
A találkozó rögzítése nagyon hasznos lehet. Legyen szó arról, hogy ne maradj le egyetlen fontos témáról sem, ami a megbeszélésen foglalkozik, vagy azok kedvéért készítesz felvételt, akik nem tudtak részt venni, esetleg nem szeretnéd megismételni ugyanazt a képzést anyagokat a különböző találkozókon, és szívesebben hivatkoznának rá az emberek a felvételre, számtalan olyan helyzet adódhat, amikor a találkozó felvételei megmentői lehetnek. Ezzel az útmutatóval megbizonyosodhat arról, hogy a pólóig minden alapelv megvan.
Ki rögzíthet megbeszéléseket a Microsoft Teamsben
Az értekezletek rögzítésének lehetősége nem áll rendelkezésre a Microsoft Teams Free felhasználók számára. A Microsoft 365 Business előfizetők rögzíthetnek egy értekezletet. Az értekezlet szervezőjének és a rögzíteni kívánó személynek Microsoft 365 Business előfizetőnek kell lennie. Egy értekezlet rögzítéséhez rendelkeznie kell a rendszergazdától kapott felvételi engedéllyel. A vendégek vagy a szervezeten kívüli személyek sem rögzíthetik a találkozót.
Ezenkívül nem indíthat új felvételt, ha valaki más már rögzíti az értekezletet. Tehát alapvetően egyszerre csak egy felvétel lehet aktív egy értekezletben a Microsoft Teamsben. De mivel a felvételhez az ülésen mindenki hozzáférhet, ez nem igazán probléma.
Megbeszélés rögzítése a Microsoft Teamsben
A Microsoft Teams értekezletén a szervezet bármely tagja elindíthat felvételt. Kattintson a „Továbbiak” ikonra (három pont) az értekezlet eszköztárán.
Megjelenik egy helyi menü. Válassza a „Rögzítés indítása” lehetőséget az opciók listájából.
Az értekezlet minden résztvevője – függetlenül attól, hogy az asztali alkalmazást, webalkalmazást, mobilalkalmazást használja, vagy telefonról csatlakozott – értesítést kap, hogy elindult a megbeszélés rögzítése.
A felvétel leállításához lépjen ismét a „Továbbiak” lehetőségre (három pont) az értekezlet eszköztárán, és kattintson a „Rögzítés leállítása” lehetőségre a menüben.
Megerősítő párbeszédpanel jelenik meg a képernyőn. A megerősítéshez kattintson a „Rögzítés leállítása” lehetőségre.
Jegyzet: Az értekezlet bármely résztvevője, aki tagja a szervezetnek, leállíthatja a felvételt, függetlenül attól, hogy ő indította-e el vagy sem. Az értekezlet rögzítése mindenkinél leáll, mivel lényegében megosztott felvételről van szó.
A felvétel leáll, és eltart egy ideig a feldolgozás. A Microsoft Teams a felvételeket a Microsoft Streambe menti, ott megtekintheti a felvételeket. A felvételt elindító személy is kap egy e-mailt a felvétel linkjével. A rögzítési link pedig elérhető a Meeting Chatben (ha privát megbeszélésről volt szó), vagy azon a csatornán, ahol az megtörtént (csatornatalálkozó esetén), ahonnan az értekezlet minden résztvevője könnyen elérheti.
A Microsoft Teams-szel folytatott találkozó rögzítése meglehetősen egyszerű. Bármely megbeszélést rögzíthet, és biztonságosan megtekintheti a Microsoft Stream segítségével. Rögzíti az értekezlet hangját, videóját és az akkoriban zajló képernyőmegosztási tevékenységeket. Jelenleg a Microsoft Teams értekezlet-felvételei nem rögzítik a táblát és a megosztott jegyzeteket.