Betekintés a Microsoft közelgő folyamatkövető alkalmazásába
Az éves Microsoft Build fejlesztői konferencia immár csak digitális eseményként zajlik, a Build 2020 pedig olyan izgalmas és közelgő kiegészítésekről hozott hírt, amelyek a következő jövőben utat fognak nyitni az életünkben. Az egyik ilyen alkalmazás, aminek nagyon örülünk, a Microsoft List alkalmazás. Belső felépítése nagyon hasonlít egy termelékenységet növelő alkalmazásra, de így nevezni nem lenne igazságos. Mivel a Microsoft Lists valamikor még ezen a nyáron jelenik meg, vessünk egy pillantást az alkalmazás lényegére.
Mi az a Microsoft listák?
A Microsoft Lists egy Microsoft 365 alkalmazás, amelyből az üzleti előfizetéssel rendelkező felhasználók profitálhatnak. Használhatja információk létrehozására, megosztására és nyomon követésére, és sokkal jobban rendszerezheti a munkájával kapcsolatos összes szempontot. Nem tévesztendő össze a Microsoft To-Do alkalmazásokkal; mindketten teljesen más birodalmakban laknak.
Ezenkívül az összes listát egy helyen tekintheti meg – akár Ön hozta létre, akár megosztotta őket Önnel. A listák segítségével mindennel a tetején maradhat.
A SharePoint listák a felhasználók kísértetiesen ismerik a koncepciót, mivel a Microsoft a Microsoft Listákat „a SharePoint-listák evolúciójának” nevezte.
A felhasználók arra számíthatnak, hogy a Microsoft List megjelenése „később ezen a nyáron” fog megjelenni. Arról, hogy a „később ezen a nyáron” mivel jár, konkrétabb információkat még nem tettek közzé.
Hogyan működnek a Microsoft listák a Microsoft Teamsben
A Microsoft Listák segítségével szinte mindent nyomon követhet – problémákat, eszközöket, rutinokat, eseményeket, leltárt vagy névjegyeket. Az alkalmazás külön-külön is használható a webalkalmazásból és a mobilalkalmazásból, vagy a Microsoft Teams integrált alkalmazásaként. A csapatokkal való együttműködés olyan egyszerű, mint a torta, akár a Microsoft List webalkalmazást használja, akár a Teamsben.
Létrehozhat új listákat a semmiből, vagy használhat néhány, már meglévő, meglehetősen csodálatos sablont, amelyek segítenek a legáltalánosabb listák kezelésében, mint például az esemény útvonala, a problémakövető, az eszközkövető, a csapatértékelések és még sok más. A felhasználók táblázatokat is exportálhatnak az Excelből, és listákat hozhatnak létre a táblázat adataiból. Ezenkívül új listák is létrehozhatók meglévő listákból, ha újra szeretné használni a korábbi listák struktúráit vagy szabályait.
A Microsoft Lists lehetővé teszi az adatok megjelenítésének testreszabását is. Az általános listanézeten kívül testreszabhatja a listákat a Galéria nézetben (nagyszerű a képeket tartalmazó listákhoz) és a Naptár nézetben (a dátumokat tartalmazó listákhoz).
A felhasználók úgy is automatizálhatják a feladatokat, hogy olyan szabályokat hoznak létre, amelyek automatikusan emlékeztetik az embereket bizonyos dolgokra az „if/ then” feltételekkel, azaz ezt megtehetik, ha ez megtörténik. Szabályok segítségével értesítéseket küldhet, vagy programozottan frissítheti az értékeket, ha a listában bizonyos változás következik be.
Ezen túlmenően a Power Apps felhasználói tovább testreszabhatják a listákat a Power platform által kínált különféle alkalmazások segítségével, és robusztus munkafolyamatokat tervezhetnek mindkettő ötvözésével. A Microsoft Lists számos csodálatos funkcióval is rendelkezik, mint például a feltételes formázás: a listák oszlopai formázhatók úgy, hogy csak bizonyos feltételek teljesülése esetén jelenjenek meg vagy tűnjenek el.
A Microsoft Listák biztosan rengeteg szeretettel várják majd, amikor megérkezik a Microsoft 365 családhoz, különösen a Microsoft Teamsben. A felhasználók szinte bármilyen információt képesek lesznek hatékonyan rendszerezni az alkalmazással, és a termelékenység növekedése valószínű. És ha figyelembe vesszük, hogy milyen könnyedséggel tud együttműködni kollégáival a különböző listákon, az sokkal nehezebbé teszi a megjelenésre való várakozást.
További információ a Microsoft listákról a hivatalos bejelentési oldalon.