Hogy gyorsan elintézzük a dolgokat
A Workstream Collaboration alkalmazások gyorsan átveszik a kommunikációs színteret minden típusú szervezetben. A verseny kiélezett, ezért az alkalmazások számos funkciót kínálnak, hogy megelőzzék a felhasználókat. Nagyon fontos megérteni ezeket a funkciókat, hogy a legtöbbet hozhassa ki ezekből az alkalmazásokból és növelje termelékenységét.
A Microsoft Teams, a sok szervezet által választott WSC-alkalmazás szintén sok ilyen funkcióval rendelkezik. Az egyik ilyen egyedi funkció, amelyet kínál, a parancssor és a parancsok.
A parancsok gyorsbillentyűk a Teamsben gyakori feladatok elvégzésére. A parancsok segítségével sok időt takaríthat meg azáltal, hogy bonyolult többkattintásos feladatokat hajthat végre egy-két kattintással. A parancsok használatának egyetlen előnye, hogy a Microsoft Teamsben bárhonnan használhatók. Akkor is hozzáférhet egy csatornához, ha a Csevegésben van, és fordítva.
A parancssornak négy fő funkciója van a Microsoft-csapatokban: lehetővé teszi a többfeladatos feladatok elvégzését, a gyors műveletek végrehajtását, az adatok lekérdezését és akár más alkalmazásokban való használatát is.
A Microsoft Teams tetején található központi keresőmező a Parancssor neve. Ide kell beírni a parancsokat.
A parancsok használatához lépjen a parancsmezőbe. A Teams alkalmazásban a „Ctrl + E” billentyűparancs lenyomásával is gyorsan megjelenik a parancssor. Ezután írja be a „/” parancsot a Microsoft Teamsben jelenleg elérhető parancsok teljes listájának megtekintéséhez. A parancsok segítségével hívhat vagy cseveghet a tagokkal, beállíthatja állapotát (ami általában néhány kattintást vesz igénybe), és még sok minden mást is megtehet.
Kiválaszthat egy parancsot a listából a parancsmezőben, és megnyomhatja az „Enter” billentyűt a használatához, ha nincs kedve begépelni.
Például a „/goto” paranccsal gyorsan bármelyik csapathoz vagy csatornához léphet.
Az alábbiakban az összes parancs listája található elérhető a Microsoft Teamsben.
| Parancs | Funkció |
|---|---|
| /tevékenység | Nézze meg valaki tevékenységét. |
| /elérhető | Állítsa be állapotát elérhetőre. |
| /el | Állítsa az állapotát távolra. |
| /elfoglalt | Állítsa az állapotát foglaltra. |
| /hívás | Hívjon egy telefonszámot vagy a Teams kapcsolattartóját. |
| /dnd | Állítsa be a „Ne zavarjanak” állapotot. |
| / fájlok | Tekintse meg legutóbbi fájljait. |
| /menj | Menjen közvetlenül egy csapathoz vagy csatornához. |
| /Segítség | Kérjen segítséget a Teamshez. |
| /csatlakozik | Csatlakozz egy csapathoz. |
| /kulcsok | Lásd a billentyűparancsokat. |
| /említ | Tekintse meg az összes @említését. |
| /org | Nézze meg valaki szervezeti diagramját. |
| /mentett | A mentett üzenetek megtekintése. |
| /testcall | Ellenőrizze a hívás minőségét. |
| /nem olvasott | Az összes olvasatlan tevékenység megtekintése. |
| /Mi újság | Tekintse meg a Teams újdonságait. |
| /ki | Tegyél fel egy kérdést valakivel kapcsolatban Kinek. |
| /wiki | Adjon hozzá egy gyors megjegyzést. |
Amellett, hogy a / parancsokat, akkor a „@” parancsokat is használhatja a parancsmezőben. A @ parancsokkal közvetlenül küldhet üzenetet a tagoknak anélkül, hogy fel kellene lépnie a Chatre, vagy közvetlenül a parancssorból hozzáférhet a Microsoft Teamshez hozzáadott alkalmazásokhoz.
Folyamatosan új parancsok jelennek meg, amikor további alkalmazásokat ad hozzá Microsoft Teams-fiókjához, ha azok kompatibilisek a parancsokkal.
Jegyzet: A Microsoft Teams parancsait bárki használhatja. De ha egyes parancsok nem állnak rendelkezésre az Ön számára, előfordulhat, hogy szervezete letiltotta őket. Például nem használhatja a Csevegés parancsokat, ha a csevegést a szervezet letiltotta.
Következtetés
A parancssor értékes ingatlan a Microsoft Teamsben. Ez az eszköz a termelékenység exponenciális növelésére használható. Használja a különféle / vagy @ parancsokat a munka gyorsabb elvégzéséhez. És folyamatosan ellenőrizze a parancslistát, mivel az folyamatosan frissül.