Használja a Meet Attendance bővítményt a résztvevők gyors nyilvántartásához
Jelenleg mindannyian otthon maradunk a biztonságunk érdekében a COVID-19 világjárvány miatt. De ez nem jelenti azt, hogy tétlenül ülünk. Az emberek jelenleg otthonról dolgoznak, vagy iskolák és egyetemek online órákra járnak, és a videokonferencia-alkalmazásoknak, például a Google Meetnek köszönhetjük, hogy mindezt lehetővé tették.
Sok felhasználó özönlött a Google Meetre, hogy távoli értekezleteket és órákat tartsanak, ami szinte robbanásszerű növekedést eredményezett. Az alkalmazás által kínált funkciókon kívül az egyik fő oka annak, hogy az emberek ezt használják a több funkciót kínáló videotalálkozó-alkalmazás helyett, a Google Meet-bővítmények nagy tárháza, amelyek több funkciót adnak a platformhoz.
Az egyik ilyen Chrome-bővítmény, amely növeli a Google Meet élményét, különösen a tanárok számára, a „Meet Attendance”. A Meet Attendance segítségével megörökítheti az értekezleten való részvételt anélkül, hogy sokat kellene tennie. Ez egy igazán hasznos eszköz a tanárok és vezetők számára, akiknek nyilvántartást kell vezetniük az értekezleten résztvevőkről. A bővítményt bármely olyan böngészőre telepítheti, amely támogatja a Chrome Internetes áruház bővítményeit, például a Google Chrome, a New Microsoft Edge böngésző, a Brave stb.
A Meet Attendance létrehozza és használja a dátum- és időbélyegzőkkel ellátott Google Táblázatokat, hogy rögzítse a megbeszéléseken való részvételt a Google Meetben. Nyissa meg a Chrome Internetes áruházat, és keressen rá a „Meet Attendance” kifejezésre, vagy kattintson ide a megnyitáshoz. Ezután kattintson a „Chrome hozzáadása” gombra, hogy telepítse böngészőjébe.
Megerősítő párbeszédablak jelenik meg a képernyőn. Kattintson a „Bővítmény hozzáadása” gombra az engedélyek megadásához és a telepítéshez. A bővítmény települ, és ikonja megjelenik a böngésző címsorának jobb oldalán.
Az ikon fekete-fehér lesz, ha nincs használatban, de pirosra vált, ha használatban lesz a Google Meetben.
A Google Meet megbeszélésen most egy extra ikont talál az „Emberek” ikon alatt. Amikor először használja a Meet Attendance bővítményt, be kell jelentkeznie Google-fiókjával. Az Ön által használt Google-fiók a Google Táblázatok létrehozásához használt fiók.
Ezután engedélyt fog kérni a fiókjához való hozzáféréshez, hogy létrehozhasson és kezelhessen egy Google Táblázat-nyilvántartást a Google Drive-on. Kattintson az „Engedélyezés” gombra az engedélyek megadásához és a Meet Attendance használatának megkezdéséhez.
Ezután kattintson az „Emberek” ikonra, és az önmagában rögzíti a részvételt. Ha sok ember vesz részt az értekezleten, előfordulhat, hogy görgetnie kell a listát a teljes részvétel rögzítéséhez.
A jelenlévő résztvevők neve rögzítésre kerül a Google-táblázaton, a rögzítés dátumával és időpontjával, valamint a megbeszélés részleteivel együtt.
Minden alkalommal, amikor megnyitja az „Emberek” részt, az új oszlopként rögzíti és rögzíti a látogatottságot, valamint az időbélyeget a Google-táblázaton.
A „Személyek” lapon, a Meet Attendance bővítménnyel telepített Emberek ikon mellett lesz egy extra ikon. Kattintson rá a bővítmény további opcióinak megtekintéséhez.
Kattintson még egyszer az ikonra a jelenlét rögzítésére használt jelenlegi Google-táblázat megnyitásához.
Néhány extra opció is rendelkezésre áll. Ha nem szeretné, hogy a mellék rögzítse a jelenlétet minden alkalommal, amikor megnyitja a „Személyek” lapot, kattintson a váltókapcsolóra a kikapcsoláshoz. Kapcsolja be újra a kapcsolót, ha ismét rögzíteni szeretné a jelenlétet.
Az aktuális Google-laphoz is hozzáadhat egy új lapot, amely rögzíti a jelenlétet. Kattintson az első ikonra a bal oldalon a váltókapcsoló mellett. A létrehozott új lap a jelenlét rögzítésére szolgál. A régi lapot a Google Táblázat aljáról tekintheti meg.
Ha teljesen új Google-táblázatot szeretne létrehozni az aktuális értekezlethez, kattintson a bal oldali második ikonra. Mostantól minden alkalommal, amikor ismét rögzítik a jelenlétet, ez rögzítésre kerül ebben a táblázatban.
A találkozókon való részvétel egy zseniális eszköz, amely nagyon hasznos lehet online órák és értekezletek lebonyolításakor, hogy számon tarthassa, kik vettek részt. Használhatja ezt a bővítményt saját magának, vagy megkérheti a szervezet G-Suite adminisztrátorát is, hogy terjessze ki a bővítményt a szükséges feleknek, például a tanároknak, ha Ön iskolában vagy szervezetek vezetői. Az összes jelenléti ív elérhető lesz a Google Drive-ban.