A Microsoft Excel egy táblázatkezelő program, amelyet elsősorban adatok tárolására és rendszerezésére használnak, és Windows, macOS, Android és iOS rendszeren fut. Minden méretű vállalkozás számára rendkívül értékes a pénzügyi elemzés elvégzése.
Táblázat létrehozásakor vagy kezelésekor gyakran több cellát kell egyesítenie az adatok létrehozásához. Például egyesíteni szeretné a „Keresztnév” és „Vezetéknév” nevű adatoszlopokat, de a cellánkénti beírás és a törlés az adatok egyesítéséhez örökké tart. Számos módon egyesítheti a cellákat az Excelben percek alatt. Ebben a cikkben elmagyarázzuk a cellák egyszerű egyesítésének különféle módjait.
Cellák egyesítése és kombinálása Excelben
Az Excel lehetővé teszi a cellák, oszlopok és sorok egyesítését számok, szövegek vagy egyéb adatok kombinálásához az adatok hatékony rendszerezése érdekében. A cellák egyesítése rendszerezi az információkat, így könnyen olvasható és érthető.
A Merge & Center használata
Először is hozza létre az adatokat a táblázat egyes celláiban az alábbi mintakép szerint. Például a több cella egyesítésének egyik fő oka az, hogy hozzon létre egy címsort a munkalapon.
Jelölje ki az összes összevonni kívánt cellát és középre igazítani az adattábla szélességéhez. Ezután lépjen a „Kezdőlap” fülre, kattintson az „Egyesítés és központosítás” legördülő menüre, és válassza ki az első „Egyesítés és központosítás” lehetőséget.
Amint láthatja, az összes cellát egyesítik, és a „Szállítmányok” lapka középen, a táblázat tetején helyezkedik el. A cellákat függőlegesen is egyesítheti.
Ha több sort vagy több oszlopot vagy több sort és oszlopot próbál egyesíteni, akkor csak a kijelölési terület bal felső cellájában lévő adatok maradnak meg, a többi pedig törlődik.
Több sor és oszlop egyesítéséhez jelölje ki a cellákat, nyissa meg az „Egyesítés és középpont” menüt, majd kattintson az „Egyesítés és középpont” lehetőségre.
Mindezek mellett a kiválasztási területen lévő cellák egyetlen cellává egyesülnek, és az első cellában lévő adatok/értékek a cella közepére kerülnek.
Ha több oszlopot választ ki, és a „Cellák egyesítése” lehetőséget választja az „Egyesítés és középpont” menüben, a bal szélső cellák kivételével minden adat elveszik.
Az Excel figyelmeztetést ad ki, mielőtt ez megtörténne.
Amint láthatja, most az összes oszlop egyetlen cellába van egyesítve anélkül, hogy a szöveget központosítanák.
Az „Összevonás” opciónak ugyanaz a funkciója, mint a „Cellák egyesítése” opciónak, de egyesíti az egyes sorok kijelölt celláit. Csak a vízszintes cellákon működik. Ehhez lépjen a „Kezdőlap” fül „Összevonás és középpont” menüjébe, és válassza a „Keres-összevonás” lehetőséget.
Az Excel több figyelmeztetést ad, mielőtt az egyes sorokat külön-külön kombinálná, és a következő eredményt kapja.
Cellák egyesítése az Excelben
Jelölje ki az egyesített cellákat, amelyeket meg szeretne szüntetni, majd kattintson az „Egyesítés és központosítás” legördülő menüre, és válassza a „Cellák összevonása” lehetőséget.
Mostantól minden sejt visszanyeri egyedi sejtfunkcióit, de tartalmuk árán. Az össze nem egyesített területen csak az első cella őrzi meg adatait.
Cellák egyesítése az Excelben adatvesztés nélkül
Sajnos a fenti módszerek mindegyike adatvesztéshez vezet. De amikor fontos pénzügyi adatokat rendez, nem engedheti meg magának, hogy elveszítse adatait. Számos harmadik féltől származó kiegészítőt hozzáadhat az Excelhez, hogy adatvesztés nélkül egyesítse a cellákat, de ezek felesleges kiadások. Tehát megmutatjuk, hogyan egyesíthet cellákat adatvesztés nélkül néhány egyszerű Excel-képlet segítségével.
Az Ampersand (&) operátor vagy a CONCAT függvény segítségével több cellából származó adatokat egyesíthet egyetlen cellába.
Szintaxis az „és jel” operátorhoz
=cellacím&cellacímA CONCAT függvény szintaxisa
=CONCAT(cellacím,cellacím)A cella címe a cella helyét jelenti a táblázatban.
Az adatok kombinálása az "és" (&) operátorral
Először egyesítjük az „A3” és „B3” cellát, és hozzáadjuk az egyesített adatokat az „E3” cellához. Ehhez írja be a következő „&” képletet az „E3” cellába, és megkapja az egyesített adatokat. Ezzel a képlettel több cellát is kombinálhat adatvesztés nélkül. A következő egy példaképlet, ügyeljen arra, hogy a cellacímeket az egyesíteni kívánt cellákkal cserélje ki.
=A3&B3
A képletet több cellára is alkalmazhatja, ha az egyesített cella alatti kitöltő ikont húzza.
Most a képletet a teljes oszlopra alkalmazzuk, és az „Elem” és „Ismét” cellát egyesíti, és hozzáadja az „E” oszlophoz.
Ezután szóközt adunk az „Asztal” és a „Smith” közé úgy, hogy szóközt adunk két idézőjel közé a képletben.
=A3&" "&B3
Kombinálhatja az adatokat egy adott elválasztóval is, ez lehet szóköz, vessző, kettőspont vagy bármilyen más karakter. Kötőjellel választjuk el az „A3” és a „B3” szöveget.
=A3&"-"&B3
Ha kombinálja a szövegcellát és a dátumcellát, akkor a képen látható elrontott eredményt kapja. Ennek az az oka, hogy az Excel sorozatszámként tárolja a dátumot és az időt, és ha a dátummal vagy időponttal rendelkező cellákat egyesíti az alábbiak szerint, akkor az adatokat a sorozatszámmal egyesíti.
A dátum és a szöveg helyes kombinálásához használja a következő képletet.
=A3&"-"&SZÖVEG(D3"nn hhh ééé")
A következő képlettel felveheti saját szövegét az egyesített cellaadatokkal.
=A3&"in"&B3
Az adatok kombinálása az összefűzési képlettel
Az egyetlen különbség a CONCATENATE és az Ampersand (&) operátor között a CONCATENATE függvény 255 karakterláncú korlátja, és az "és" jelnek nincs ilyen korlátozása. De a CONCATENATE képletek könnyebben olvashatók és megjegyezhetők.
A CONCAT funkció felváltja a CONCATENATE funkciót az Excel 2016-ban és az újabb verziókban. Bár a CONCATENATE funkció elérhető marad az Excel összes verziójával való kompatibilitás érdekében, a CONCAT funkció csak az Excel 2016 és újabb verzióiban érhető el.
A CONCATENATE vagy CONCAT képletet ugyanúgy használhatjuk, mint az (&) operátort, az egyetlen különbség a szintaxis.
Írja be a következő CONCATENATE képletet az „E3” cellába, és az „A3” és „B3” adatokat egyesíti. A CONCATENATE vagy CONCAT funkcióval tetszőleges számú cellát kombinálhat.
=ÖSSZEFÜGGÉS(A3;B3)
Az adatokat egy adott elválasztóval vagy karakterrel is kombinálhatja.
=ÖSSZESÍTÉS(A3," ",B3)
Ezzel a képlettel bármilyen szöveget összefűzhet a kombinált cellaadatokkal.
=CONCATENATE(A3," in ",B3"
A CONCATENATE képlet a dátum és a szöveg megfelelő kombinálásához a következő:
=ÖSSZEFÜGGÉS(A3," ",SZÖVEG(D3,"nn mmh ééé"))
Ez az, most sikeresen megtanulta, hogyan lehet egyesíteni és egyesíteni a cellákat az Excelben.