Hozzon létre szekciószobákat nagy értekezletek során a beszélgetések megkönnyítése érdekében
A szekciószobák kisebb helyiségek, amelyeket egy értekezleten hoznak létre, hogy csoportokra osztsák az embereket. Sok iroda a kreativitás táptalajaként tartja számon őket, mivel az emberek kisebb csoportokra osztása segít nekik kitörni félénkségükből és hatékonyan agyalni. Ezért sok irodai projekthez és találkozóhoz szükség van rájuk. A Breakout Rooms óriási népszerűségnek örvend a tanárok körében is, akiknek kisebb csoportokra van szükségük, hogy a tanulók csoportos feladatokat végezhessenek.
Sajnálatos módon a Google Meet nem rendelkezik a Breakout Rooms funkcióival. Ez azonban nem jelenti azt, hogy a Google Meet-felhasználók nem hozhatnak létre szekciószobákat a megbeszéléseken. Mivel a Breakout szobák nem mások, mint kisebb tárgyalótermek, létrehozásukhoz nem kell sok.
Részletes útmutatónk van arról, hogyan hozhat létre szekciószobákat kizárólag a Google Meet és a Google Diák használatával. De kell egy kis idő a beállításhoz.
A Google Meet Attendees & Breakout Rooms egy Chrome-bővítmény, amely leegyszerűsíti a szekciószobák létrehozásának folyamatát, és nem vesz el sok idejét. Még jó, hogy vannak bővítmények! Kiválaszthatja, hogy melyik módszert használja, az alapján, hogy mi felel meg jobban az ízlésének.
Telepítse a Google Meet Breakout Rooms bővítményt
Látogasson el a Chrome Internetes áruházba, és keresse meg a Google Meet résztvevői és a Breakout Rooms kifejezést, vagy kattintson ide.
Most kattintson a „Hozzáadás a Chrome-hoz” gombra a bővítmény telepítéséhez.
Megjelenik egy megerősítő párbeszédpanel. Kattintson a „Bővítmény hozzáadása” gombra a telepítés megerősítéséhez.
Jegyzet: A Google Meet Attendees & Breakout Rooms bővítményhez egy másik népszerű bővítmény szükséges: a Chris Gamble által készített Google Meet Grid View. Lehet, hogy sok felhasználó már rendelkezik vele, de ha nem, folytassa és telepítse. Csak néhány másodpercet vesz igénybe, és ez nem alku tárgya.
Hogyan hozzunk létre szekciószobákat
Ha mindkét bővítményt telepítette, indítsa el/csatlakozzon a megbeszéléshez a Google Meetben, ellenkező esetben újra be kell töltenie a webhelyet, és újra csatlakoznia kell a megbeszéléshez.
Kattintson a kiterjesztés ikonjára a találkozó eszköztárán a képernyő jobb felső sarkában.
Megnyílik a bővítmény főmenüje. A szekciószobák létrehozása előtt egyszer rögzítenie kell a részvételt, mivel a jelenléti listából neveket vesz fel, hogy hozzárendelje őket a csoportokhoz. Kattintson a „Frissítés” gombra a részvételhez. Eltarthat néhány másodpercig, amíg megjelenik az értekezlet összes résztvevőjének neve.
Ha megjelenik a jelenléti lista, kattintson a menü alján található „Csoportgenerátor megjelenítése” fülre.
A Breakout Rooms menü a főmenü bal oldalán fog kibővülni. Válassza ki, hány csoportot szeretne létrehozni a legördülő menüből, és kattintson a „Csoportok létrehozása” gombra.
Ez hozza létre a csoportokat, és a résztvevők véletlenszerűen kerülnek kiosztásra. Kattintson egyenként a „Csoportok másolása” és a „Megbeszélés másolása” lehetőségre, és küldje el a kimásolt információkat az értekezlet-csevegésben. Vagyis először küldje el a csoportinformációkat, majd a találkozó linkjeit a chatben.
Ezután utasítsa az értekezlet résztvevőit, hogy nézzék meg, melyik csoporthoz lettek hozzárendelve, és ennek megfelelően csatlakozzanak szobájukhoz a Google Meet hivatkozásra kattintva.
Ha saját maga csatlakozhat a Breakout Room-hoz, kattintson a csoportszámra a létrehozott csoportokban, és csatlakozzon az értekezlethez.
Szekciószobák kezelése
A szekciószoba szervezőjének egy olyan problémával kell szembenéznie, amely könnyen megoldható a többi résztvevő számára: a különböző találkozók hangjával.
A megbeszélés többi résztvevője csak az eredeti megbeszélés és a számukra kijelölt szekciószoba része lesz. Könnyen elnémíthatnak egyet, amíg vissza kell térniük. De a moderátor számára, akinek minden helyiségben jelen kell lennie, a megoldás nem ilyen egyszerű. Vagy ez?
Ez! Ahelyett, hogy az értekezletek összes lapján oda-vissza lépkedne a mikrofon elnémításához és feloldásához, gyorsan elnémíthatja a többi lapot anélkül, hogy át kellene váltania ezzel a trükkel.
Kattintson a jobb gombbal a némítani kívánt értekezlet lapjára, és válassza a „Webhely elnémítása” lehetőséget a helyi menüből. Ismételje meg az összes többi találkozóval, kivéve azt, amelyen jelenleg részt vesz. Ezután, ha váltani szeretne az értekezletről, némítsa el azt, amelyiket elhagyja, és szüntesse meg a némítást a jobb gombbal a menüből, amelyhez csatlakozik. Ez sokkal kevesebb időt vesz igénybe, mintha az összes lapot meg kellene nyitnia.
Ne engedje, hogy a platform korlátai miatt vegyen részt csoportos tevékenységekben, különösen ezekben a nehéz időkben, amikor minden eddiginél fontosabb megtalálni a szórakozás módját. Töltse le a bővítményt, és hozzon létre szekciószobákat formális és informális megbeszéléseken.