Hozzon létre egy szinkronizált blokkot a Notionban, hogy ugyanazt a tartalmat több oldalon is elhelyezhesse a Notionban, és egyszerre frissítse azokat.
Amikor a Notiont használja, előfordulhat, hogy többször is találkozott ezzel a helyzettel – többször kell megadnia ugyanazt a tartalmat vagy leírást. A leírás hozzáadása elég egyszerű, csak másolni-beilleszteni kell.
De szerkeszteni ezt az információt? Ez egy rémálom lehet. El tudja képzelni, hogy minden egyes oldalt meg kell szerkesztenie, ahol az információ található, nehogy mindenhol szabálytalanságokat okozzon! De a Notion új funkciójával – a Synced Blocks – nem kell, hogy rémálom legyen.
Mit jelentenek a szinkronizált blokkok?
A Fogalomban használható különféle tartalomtípusokat, mint például a szöveg, címsorok, listák, adatbázisok, kapcsolólisták stb., blokkoknak nevezzük. A szinkronizált blokkok, ahogy a neve is sugallja, olyan blokkok, amelyek szinkronizálva vannak az összes Fogalomoldalon. Ezek a blokkok valós időben szinkronizálódnak és frissülnek. Ahogy frissíti az információkat egy blokkban, az automatikusan frissül az összes szinkronizált blokkban.
Korábban a felhasználók találtak egy bonyolult feltörést, az úgynevezett Global Blocks-t, amellyel különböző blokkokat kapcsoltak össze a Notion oldalaikon. De ahogy a hackek általában lenni szokott, ez a megoldás is a rendetlenség és az időigényes keveréke volt. A szinkronizált blokkok sokkal elegánsabbak és intuitívabbak. Lehet, hogy még hosszú út áll előttük, de még jelenlegi formájukban is megváltoztathatják a játékot.
A szinkronizált blokkok sok esetben hasznosak lehetnek. Használhatja őket fejlécben vagy láblécben, hogy elérhetőségi információkat vagy navigációs hivatkozásokat helyezzen el az oldalakon anélkül, hogy aggódnia kellene a frissítésük miatt. Ez csak egy példa. A lehetőségek végtelenek. Használhatja őket a vállalati küldetés beillesztésére, akár a sablonblokkokban is szerepelhetnek. A szinkronizált blokkok megkönnyíthetik az Ön életét.
Hogyan hozzunk létre szinkronizált blokkokat a Notionban
Szinkronizált blokk létrehozásának többféle módja van. Létrehozhatja őket a semmiből, vagy átalakíthatja a meglévő blokkokat szinkronizált blokkokká. A szinkronizált blokkok létezhetnek ugyanazon az oldalon vagy különböző oldalakon is, és tetszőleges számú példányt tartalmazhat.
Szinkronizált blokk létrehozása a semmiből
Szinkronizált blokk létrehozásához a semmiből, kattintson a „+” gombra a blokkok bal oldalán egy új blokk létrehozásához.
Új blokk létrehozásához a „+” gombra kattintva egy üres sorba is beírhatja a / jelet.
Bárhogyan is hozta létre a blokkot, most vagy görgessen le egészen a „Speciális blokkok” részhez, vagy írja be a szinkronizált blokkokat a kereséshez. A szinkronizált blokkok létrehozásához kattintson a „Szinkronizált blokkok” lehetőségre a lehetőségek közül, vagy nyomja meg az Enter billentyűt, amikor a Synced Blocks ki van jelölve.
A szinkronizált blokkok körül piros körvonal látható, amikor a kurzor rajtuk van, így könnyen azonosíthatja őket.
Szinkronizált blokk létrehozása a meglévő blokkokból
Az oldalon lévő meglévő blokkot vagy több blokkot is átalakíthat szinkronizált blokkká.
Először válassza ki a szinkronizált blokkokká konvertálni kívánt blokkot vagy blokkokat. Kattintson a bal egérgombbal, és húzza végig a blokkokon a kijelöléséhez. Győződjön meg arról, hogy a teljes blokkokat választotta ki, és nem a belső tartalmat.
Ezután kattintson a blokk fogantyújára (hat pont) a blokkok bal oldalán.
Tipp: Egyetlen blokk kiválasztásához egyszerűen kattintson a Blokkfogantyúra.
A blokk fogantyújára kattintva megjelenik egy menü. Lépjen a menüből a „Beváltoztatás” elemre.
Megnyílik egy almenü. Válassza a „Szinkronizált blokkok” lehetőséget a lehetőségek közül.
Jegyzet: Egyetlen blokk szinkronizált blokkká alakításához van egy másik gyors mód is. Menjen a blokk elejére, és írja be a /turnsync parancsot. A Szinkronizált blokkok opciója megjelenik a javaslatokban; kattints rá. A blokkja szinkronizált blokkká alakul.
Szinkronizált blokkok példányainak létrehozása
A fent létrehozott szinkronizált blokk az eredeti blokk. De a szinkronizált blokkok lényege az, hogy ugyanannak a blokknak több példánya is lehet. Ismételten többféleképpen is létrehozhat szinkronizált blokkok példányait a Fogalom oldalakon.
Az egyetlen hátránya, hogy meg kell nyitnia az egyik szinkronizált blokkot, hogy átmásolja egy másik oldalra. Más platformokkal ellentétben nem választhatja ki közvetlenül az oldalról, hogy melyik blokkot szeretné beágyazni az új oldalba.
Szinkronizált blokk másolása
Ha már létrehozott egy szinkronizált blokkot a fent definiált módszerek egyikével, akkor pokolian könnyű további példányokat létrehozni.
Lépjen a szinkronizált blokkra, és kattintson bárhová azon belül. További lehetőségek jelennek meg a blokk felett. Kattintson a „Másolás és szinkronizálás” lehetőségre ezen lehetőségek közül.
Ezután lépjen arra az oldalra, amelyre be szeretné illeszteni. Beillesztheti ugyanarra az oldalra vagy egy másik oldalra a Notion munkaterületén.
Normál blokkok szinkronizálása
Létrehozhat példányokat olyan blokkokhoz, amelyek még nem szinkronizált blokkok. Válassza ki azt a blokkot vagy blokkokat, amelyeket szinkronizálni szeretne egy másik oldallal. Ügyeljen arra, hogy a teljes blokkokat válassza ki, és ne a benne lévő tartalmat. Ezután másolja át őket a Ctrl/Cmd + C billentyűparancs segítségével.
Most menjen az oldalra, és illessze be őket a Ctrl/Cmd + V billentyűkombinációval. Néhány lehetőség jelenik meg. A blokkok szinkronizálásához válassza a „Beillesztés és szinkronizálás” lehetőséget.
Az, amelyről másolt, az eredeti szinkronizált blokk lesz, az új pedig a blokk szinkronizált példánya lesz.
Szinkronizált blokkok használata
A szinkronizált blokkok körül piros körvonal jelenik meg, így bármely oldalon könnyen azonosíthatja őket. Egy blokk szerkesztéséhez bármelyik példányt szerkesztheti. Nem kell feltétlenül szerkesztenie az eredetit, és minden blokk szerkesztve lesz.
Lépjen egy szinkronizált blokkra, és azt is láthatja, hogy hány további oldalon jelenik meg ugyanaz a blokk. A blokk felett megjelenik a „Szerkesztés [n] másik oldalon” lehetőség.
Kattintson rá, és megtekintheti az oldalak teljes részleteit, amelyeken a blokk megjelenik, és hogy melyik blokk az eredeti. Ezekre a hivatkozásokra kattintva bármelyik oldalra navigálhat.
A blokkok szinkronizálásának megszüntetése
Mi a teendő, ha egyetlen blokkot szeretne szerkeszteni, de nem szeretné, hogy ezek a változtatások máshol megjelenjenek? Egyszerűen szinkronizálhatja a többi blokktól.
Lépjen a szinkronizálni kívánt blokkhoz, és kattintson a hárompontos menüre a blokk jobb felső sarkában.
Ezután kattintson a menü „Szinkronizálás megszüntetése” elemére.
Megjelenik egy megerősítő felugró ablak. A megerősítéshez kattintson a „Szinkronizálás megszüntetése” gombra.
Ha az összes blokkot egyszerre szeretné szinkronizálni, lépjen az eredeti blokkra. Ezután kattintson a hárompontos menüre, és válassza az „Összes szinkronizálása” lehetőséget a menüből.
Megerősítő ablak jelenik meg a képernyőn. A folytatáshoz kattintson az „Összes szinkronizálása” gombra a promptban.
Szinkronizált blokkok törlése
Bármely szinkronizált blokkot törölhet olyan oldalról is, ahol már nincs rá szüksége anélkül, hogy ez hatással lenne a többi szinkronizált blokkra. A szinkronizált blokkok törlésekor azonban ügyelnie kell a teljes blokk törlésére. Ellenkező esetben, ha törli a blokkon belüli tartalmat, miközben más blokkokkal szinkronizálva van, akkor az összes blokkból törlődik.
Egy blokk törléséhez húzza és jelölje ki a teljes blokkot, majd kattintson a „Törlés” gombra a billentyűzeten. Vagy kattintson a hárompontos menüre, és válassza a „Törlés” lehetőséget a menüből.
Ezzel egyszerűen törli a szinkronizált blokk érintett példányát.
Jegyzet: Ha törli az eredeti szinkronizált blokkot, akkor az összes többi blokkot szinkronizálja, de nem törli őket. Csak az eredeti blokk törlődik.
A Notion szinkronizált blokkok nagyon hasznosak lehetnek. Akár vállalati wikit, akár tudásadatbázist hoz létre, szinkronizált ellenőrzőlistákat szeretne munkaterületén, vagy fejléceket és lábléceket szeretne felvenni, a szinkronizált blokkok a megfelelő megoldást jelentenek.