Ha több ezer cellát szeretne automatikusan kitölteni az Excelben, a Sorozat kitöltése eszközzel vagy a Név mezővel töltheti ki az adatokat a kitöltő fogantyú húzása nélkül.
A Kitöltés fogantyúja az Excel automatikus kitöltési funkciója, amely lehetővé teszi értéksorozat kitöltését vagy képletek másolását a kívánt számú cellába az egérrel történő egyszerű húzással. A kitöltő fogantyú a kijelölt cella(k) jobb alsó sarkában található.
Például, ha egy mintával rendelkező tartomány legalább 2 cellájába számokat, ábécét vagy dátumokat írunk be, és amikor kijelöljük ezeket a cellákat, és a kitöltő fogantyút lefelé vagy a cellák között húzzuk, a sorozat automatikusan kitöltésre kerül.
A kitöltő fogantyú segítségével könnyen kitölthet egy listát, vagy másolhat képletet néhány tucat cellához egy sor/oszlop között. De mi van akkor, ha egy oszlopban 5000 vagy 10 000 adatsor van automatikusan kitöltve? Nagyon nehéz lesz tartani és húzni a kitöltő fogantyút több ezer cellán keresztül.
Éppen ezért ebben a bejegyzésben megmutatjuk, hogyan lehet gyorsan kitölteni egy sor értéket vagy képletet a cellákban a kitöltő fogantyú húzása nélkül.
Cellák automatikus kitöltése az Excelben a kitöltő fogantyú húzása nélkül
A kitöltő fogantyú nagyszerű eszköz az adatok automatikus kiegészítésére az Excelben, de ha több száz vagy több ezer cellát szeretne feltölteni, ez nem könnyű feladat. Ezért az Excel tartalmaz egy Sorozat kitöltése eszközt az Excel szalag Kitöltés parancsa alatt.
Számok automatikus kitöltése húzás nélkül a Sorozat párbeszédpanel segítségével az Excelben
Egy számsorozat automatikus kitöltéséhez először csak írjon be egy számot (1) az első cellába (A1).
Lépjen a „Főoldal” fülre, kattintson a „Kitöltés” parancsra a szalagon, és válassza a „Sorozat” lehetőséget.
A Sorozat párbeszédpanelen válassza ki, hogy hol kívánja kitölteni a cellákat: „Oszlopok” vagy „Sorok”; a Típus részben válassza a „Lineáris” lehetőséget; és a Step értékbe írja be a kezdőértéket (1), a stop értékbe pedig a végértéket (pl. 500).
Kattintson az „OK” gombra. Most a sorozat az A1:A500 cellatartományban 1 és 500 közötti számokkal van kitöltve.
A Sorozat párbeszédpanel lehetővé teszi a páratlan vagy páros számok vagy bármely más sorozatminta automatikus kitöltését is.
A páratlan számok húzás nélküli kitöltéséhez írja be az „1”-et az A1-es cellába, majd írja be a „2”-t 1 helyett a Lépés értékbe, ami azt jelenti, hogy a számok 2-vel növekednek. Adja meg, hogy melyik számsort kell automatikusan kitölteni a Stop érték. A mi esetünkben „1000”-et írunk be, mert azt szeretnénk, hogy a számok automatikusan 1000-ig legyenek kitöltve.
Választhat úgy is, hogy oszlopok helyett sorokat tölt ki. Most a páratlan számok sorra vannak kitöltve.
A páros számok húzás nélküli kitöltéséhez írja be az A1 cellába 1 helyett „2”-t, majd írja be a „2”-t a Lépés értékébe, ami azt jelenti, hogy a számok 2-vel növekednének, de most páros számokat kapunk. Adja meg a Stop értékben, hogy melyik számsort kell automatikusan kitölteni. A mi esetünkben „1000”-et írunk be, mert azt szeretnénk, hogy a számok automatikusan 1000-ig legyenek kitöltve.
Az eredmény:
Dátumok automatikus kitöltése húzás nélkül az Excel sorozat párbeszédpanel használatával
A Sorozat párbeszédpanel segítségével a dátumokat a kitöltő fogantyújának húzása nélkül is automatikusan kitöltheti.
Először írja be a kezdeti dátumot (2010. 01. 02.) az első cellába (esetünkben A1). Ezután válassza ki a cellák tartományát, beleértve a kezdeti dátumot is, ahol a dátumokat automatikusan ki szeretné tölteni.
Hosszú hatótávolság kiválasztásához egyszerűen válassza ki a kezdeti dátumot, és kattintson az A1 cella feletti „Név mezőre”. Ezután írja be a tartomány hivatkozását (esetünkben A1:A500), és nyomja meg a gombot Belép.
Ezzel kiválasztja a 100 cellát, beleértve a kezdeti dátumot.
A kezdeti dátum kiválasztása után kattintson a „Kitöltés” parancsra a „Főoldal” fül alatt, és válassza a „Sorozat” lehetőséget. A Sorozat párbeszédpanelen válassza ki az „oszlopok” vagy a „sorok” elemet; válassza ki a kívánt „Dátum egységet”, és adja meg a „Lépés” értéket, ahogyan szüksége van rá. És nem kell megadnia a Stop értékét a dátumsorozathoz.
Ezután kattintson az „OK” gombra, és a dátumsorozat a hónap minden napjával meg fog jelenni (500 nap esetén 500 nap).
Néha csak a hétköznapokat (munkanapokat) szeretné bevenni a sorozatba hétvégék nélkül.
Csak a hétköznapok/munkanapok listájának létrehozásához írja be a kezdeti dátumot az első cellába (A3). Ezután válassza ki a tartományt, ahogy korábban tettük, és lépjen a „Sorozat” párbeszédpanelre a szalag Kitöltés parancsa alatt.
A Sorozat párbeszédpanelen válassza ki a „Hétköznap” dátumegységet, és adja meg a „Lépés” értéket, ahogy szüksége van rá. Ezután kattintson az „OK” gombra.
Amint látja, csak a hétköznapok/munkanapok vannak kitöltve, a hétvégék pedig figyelmen kívül maradnak.
Ezzel az eszközzel csak hónapokat vagy éveket is kitölthet.
Ha csak ismétlődő értéket (ugyanolyan értéket) kíván kitölteni az összes cellában, nem pedig az értékek sorozatát, egyszerűen másolja az értéket, válassza ki a tartományt a Név mezőben vagy az egérrel, és illessze be az összes cellába.
Automatikus kitöltési képlet A Névdoboz használatával történő húzás nélkül
Ha a kitöltő fogantyújának húzása nélkül kíván másolni/automatikusan kitölteni egy képletet, akkor egyszerűen használja a Név mezőt. Nem kell a Sorozat párbeszédpanelt használnia képletek másolásához.
Először írja be a képletet az oszlop vagy sor első cellájába (C2), és másolja a képletet a gomb megnyomásával Ctrl + C parancsikon.
Válassza ki a „Név” mezőt, közvetlenül az A oszlop felett, és írja be a tartomány hivatkozását, amelyre alkalmazni kívánja a képletet (C2:C800), majd nyomja meg Belép gombot a cellák kiválasztásához.
Alternatív megoldásként megnyomhatja Ctrl+Shift+lefelé mutató nyíl a teljes oszlop kijelöléséhez vagy Ctrl + Shift + jobbra nyíl a teljes sor kijelöléséhez.
Ezután nyomja meg Ctrl+V a képlet beillesztéséhez a kijelölt cellákba. Alternatív megoldásként nyomja meg a hit gombot Ctrl + D kitölteni ill Ctrl + R helyesen kitölteni. Mindkét billentyűparancs ugyanazt az eredményt adja.
Most a képlet a teljes oszlopba másolásra kerül a kitöltő fogantyújának húzása nélkül.