A Microsoft Teams RSS-hírcsatornáinak segítségével a csapat minden tagját naprakészen tarthatja bejelentésekkel, projektfrissítésekkel és sok más dologgal.
A vállalkozások gyorsan haladnak afelé, hogy virtuális környezeteket hozzanak létre az alkalmazottak számára, hogy otthonról dolgozhassanak megfelelő kommunikációs és termelékenységi eszközökkel. Segítségükre az olyan cégek, mint a Microsoft, gyakran új funkciókkal egészítik ki együttműködési szoftverét, a Microsoft Teams-t.
A sok olyan eszköz mellett, amelyekkel mindenkit a csapatban tarthat, a Microsoft Teams lehetőséget kínál RSS-hírcsatornák hozzáadására egy csapatcsatornához, így a csapat minden tagja megkapja a termékfrissítéseket, bejelentéseket és sok más olyan dolgot, amelyet egy szindikált hírfolyammal lehet kézbesíteni. a csapat által esetleg használt belső vagy külső erőforrások.
A kezdéshez nyissa meg a Microsoft Teams Desktop alkalmazást, vagy navigáljon a teams.microsoft.com webhelyre a böngészőjében, és jelentkezzen be fiókjába. Ezután kattintson az „Alkalmazások” ikonra a Teams főképernyőjének bal oldalán.
Kattintson a „Csatlakozók” elemre az Alkalmazások képernyő bal oldalán. Ezután a jobb oldalon megjelenő alkalmazások listájából görgessen le egy kicsit, és kattintson az „RSS” alkalmazásra, amikor megjelenik.
Az RSS-alkalmazások listájának előugró párbeszédpanelében kattintson a „Hozzáadás a csapathoz” gombra.
Ezután válassza ki azt a csapatot/csatornát, amelyhez RSS-hírcsatornát kell hozzáadnia. Írja be a csatorna nevét a „Írja be a csapat vagy csatorna nevét” mezőbe, és válassza ki a kívánt csatornát/csapatot a mező alatt megjelenő javaslatok listájából.
A csatorna kiválasztása után kattintson a képernyő jobb alsó sarkában található „Csatlakozó beállítása” gombra.
Végül látni fogja az RSS-csatlakozó képernyőjét. Itt adja meg az RSS-hírcsatorna nevét, és a „Cím” mezőben adja meg a csatornához hozzáadni kívánt RSS-hírcsatorna URL-címét.
Egyéni gyakoriságot is beállíthat a hírfolyamhoz. Ha fontos közleményeket tartalmaz, érdemes lehet az alapértelmezett 6 órásról 15 percesre módosítani. Ezzel a Microsoft Teams 15 percenként ellenőrzi a hírcsatornát, és frissítéseket tesz közzé a csapatcsatornán, ha új tartalom van a hírfolyamban.
Az opciók konfigurálásakor kattintson a „Mentés” gombra az RSS-alkalmazás képernyőjének alján.
Ezután a rendszer átirányítja a „Csatlakozók” képernyőre. Ha további hírcsatornákat szeretne hozzáadni a csatornához, kattintson a „Beállítás” gombra az RSS mellett, és adjon hozzá egy másik hírfolyamot, vagy kattintson a „Bezárás” gombra, hogy visszatérjen a Teams főképernyőjére.
Ha RSS-hírcsatornákat ad hozzá egy Microsoft Teams-csatornához, nemcsak időt takaríthat meg az e-mailek küldésével, hanem csapata is folyamatosan értesülhet a céggel kapcsolatos legújabb fejleményekről közvetlenül a Teams-bejegyzések képernyőn.