Rendeljen feladatokat az emberekhez, hogy mindenki tudja, miért felelős
Az Apple sok változást hoz az iOS 14-be, kicsiket és nagyokat egyaránt. A nagy változások azok, amelyek a leginkább felkeltik a figyelmet, de a kicsik is ugyanolyan fontosak – például az iPhone emlékeztetőlistájának új kiegészítése.
Az emlékeztetőlisták sokkal hatékonyabbak lettek, így nagyon könnyen megbizonyosodhat arról, hogy semmi fontosat ne hagyjon figyelmen kívül senki, amikor másokkal osztja meg a munkát. Az iOS 14 mostantól lehetővé teszi, hogy emlékeztetőket rendeljen hozzá azokhoz, akikkel megosztja a listát a listán szereplő különböző feladatokhoz.
Korlátozások voltak a megosztott listák használatára vonatkozóan, és ez némileg hatástalanná tette őket egy együttműködési környezetben. Eddig megoszthatta a listákat másokkal, hogy hozzáférhessenek, de csak ennyit tehetett. Nem lehetett megmondani nekik, hogy milyen feladatokért felelnek, vagy emlékeztetőket sem állíthattak fel nekik. De most már valóban együttműködhetnek.
Lista megosztása az emlékeztetőkben
Ha eddig elkerülte a megosztott listákat, íme egy gyors összefoglaló a használatukról.
Először is, a megosztott listák létrehozásának lehetősége csak az iCloud-emlékeztetőkhöz érhető el. Tehát, ha nem látja a lehetőséget, győződjön meg arról, hogy az iCloud for Reminders be van kapcsolva a beállításokban.
A bekapcsolásához lépjen a beállításokhoz, és érintse meg névjegykártyáját.
Most menjen az iCloudhoz.
Az iCloud beállításainál ellenőrizze, hogy az „Emlékeztetők” kapcsolója be van-e kapcsolva.
Most nyissa meg azt a listát, amelyet meg szeretne osztani valakivel, és érintse meg a „További beállítások” ikont (három pont egy körben) a képernyő jobb felső sarkában.
Érintse meg az „Emberek hozzáadása” elemet a felugró menüben.
Válassza ki, hogyan szeretné elküldeni a meghívót, hogy csatlakozzanak a listához. Bármilyen médiát választhat a link elküldéséhez. A személynek el kell fogadnia a meghívást. Ezenkívül azoknak, akikkel megosztja a listát, iCloud-felhasználóknak kell lenniük.
Amint elfogadják a meghívást, hozzáférnek a listához, és Ön továbbléphet a következő lépésre.
Feladatok hozzárendelése az emberekhez és emlékeztetők beállítása
Az iOS 14 felhasználói feladatokat rendelhetnek hozzá, és emlékeztetőket állíthatnak be a megosztott listákon szereplő személyekhez.
Ha gyorsan szeretne feladatot rendelni valakihez, koppintson rá. Egy eszköztár jelenik meg a billentyűzet tetején, érintse meg az „Emberek” ikont rajta.
Megjelenik a listához hozzáféréssel rendelkező összes személy neve; csak azokat a személyeket tartalmazza, akik elfogadták a meghívást, a függőben lévő meghívókat nem. Érintse meg a személy nevét a feladat hozzárendeléséhez.
Emlékeztetőt is beállíthat mások számára, így emlékeztetőt kapnak a feladataik elvégzésére egy adott napon, időpontban vagy helyen. Azt is beállíthatja, hogy az emlékeztető értesítést kapjon, amikor a személy üzenetet küld valakinek. Érintse meg az „i” gombot a feladaton az emlékeztető beállításához.
Ezután válassza ki, hogy mikor szeretné, hogy az emlékeztető értesítése megjelenjen a „Részletek” képernyőn.
Mostantól függetlenül attól, hogy bevásárlólistáról, partitervezésről vagy valami másról van szó, biztos lehet benne, hogy azok, akikkel megosztja a felelősséget, pontosan tisztában lehetnek azzal, hogy mely feladatokért felelősek, és időben elvégzik a feladataikat. Most a listán semmi sem fog figyelmen kívül maradni.