A képletjavaslatok használata a Google Táblázatokban

Használja az új Képletjavaslatok funkciót a képletek automatikus kitöltéséhez a Google Táblázatokban az „=” jel beírásával a cellába.

A Google egy új, intelligens „képletjavaslatok funkciót” vezetett be a Google Sheet-ben, amely megkönnyíti a képletekkel és függvényekkel való munkát, valamint segít gyorsabbá és egyszerűbbé tenni az adatelemzést. Az új intelligens, tartalomtudatos javaslatok funkció képleteket és funkciókat javasol a táblázatban megadott adatok alapján.

Ez a funkció alapértelmezés szerint hozzáadódik a Google Táblázatokhoz, de bármikor letilthatja. A funkció használatához csak el kell kezdenie egy képletet írni. A Sheets egy sor javaslatot mutat meg a függvényekre és képletekre az adatok kontextusa alapján. Nézzük meg, hogyan használhatjuk a Képletjavaslatokat a Google Táblázatokban néhány példával.

Intelligens képletjavaslatok használata a Google Táblázatokban

A Google Táblázatok most már automatikusan is tud képleteket javasolni, hasonlóan a Google Dokumentumok automatikus kiegészítési funkciójához. Amikor elkezdi írni a képletet a „=” jel beírásával a cellába, képletjavaslatok jelennek meg, amelyeket a Tab billentyű lenyomásával vagy a javaslatok valamelyikére kattintva beépíthet a táblázatba.

A képletjavaslatok funkció gépi tanulási technológiával készült, hogy intelligens képletjavaslatokat készítsen a megadott adatok alapján. Ne feledje, ez a funkció nem működik minden típusú adattal, amelyet a táblázatokban megadott, csak akkor tud javaslatokat tenni, ha megérti az adatok kontextusát és mintáját.

1. példa: ÖSSZEFOGLALJA a cellák tartományát az Intelligens javaslatok segítségével

Tegyük fel, hogy az alábbi adatok szerepelnek a táblázatodban, és meg szeretnéd találni az összes gyümölcs teljes árát. Ehhez általában a „SZUM” függvényt kell használnia a B2:B10 tartományban lévő értékek összegzésére.

Az intelligens javaslat funkcióval azonban nem kell manuálisan megadnia a teljes képletet. Csak annyit kell tennie, hogy az adattartomány alatti cellába (B11) írja be a „=” jelet, és a Google-lapok javaslatokat jelenítenek meg.

Ha „=” karaktert ír be a B11-es cellába, a Google Táblázatok megjeleníti a javasolt képletek és függvények listáját az alábbiak szerint. Amint látja, két adatelemzési képlet jelenik meg a javaslatokban. Ügyeljen arra is, hogy a „=” jelet írja be a tartomány alján lévő cellába, vagy a számításhoz használni kívánt referencia/tartomány mellett.

Most szeretné kiszámolni a teljes árat, ehhez szüksége lenne a SUM képletre.

Javasolt képlet kiválasztásához nyomja meg a Tab billentyűt a billentyűzeten, vagy egyszerűen kattintson az egyik javaslatra. Miután megnyomta a Tab billentyűt, használja a fel és le nyílbillentyűket egy javaslat kiválasztásához, majd nyomja meg az Enter billentyűt a képlet beszúrásához. Itt a „=SZUM(B2:B10)” lehetőséget választjuk.

Ha nem szeretné a javaslatokat, nyomja meg az Esc billentyűt, vagy kattintson az „X” gombra a javaslatdobozban.

Miután kiválasztotta a képletet a javaslatok közül, a rendszer beszúrja a cellába, de nem hajtja végre. Most módosíthatja a képletet, ha akarja, például módosíthatja a paramétereket, a tartományt stb. A beillesztett képlet végrehajtásához nyomja meg ismét az Enter billentyűt.

Ez kiírja az eredményt, és továbblép a következő cellára.

Ha ezen intelligens javaslatok nélkül szeretne dolgozni, bármikor letilthatja őket. Ez a funkció letiltható, ha a megjelenő javaslatmezőben az „X” ikonra kattint, vagy megnyomja az F10 billentyűt. Alternatív megoldásként kikapcsolhatja ezt a funkciót az „Eszközök” menüben, és a „Képletjavaslatok engedélyezése” lehetőség kiválasztásával a Beállításokban.

2. példa: Maximális érték megjelenítése egy cellatartományból intelligens javaslatokkal

Az előző példában, mivel számtartományt (értékesítési összeget) adtunk meg, a Google Táblázatok könnyen feltételezte, hogy valószínűleg a számok teljes összegét vagy átlagát akarjuk, és automatikusan mindkét képletet javasolta. De mi van, ha más számításokat akarunk kiszámítani? Elég okos ahhoz, hogy a nyilvánvalóaktól eltérő képleteket javasoljon? Próbáljuk meg ezt az okos javaslatot egy másik példával.

Az alábbi példában az értékesítők és eladásaik listája látható két oszlopban. Most meg akarjuk találni, mi a legmagasabb eladás a listán. Lássuk, megtehetjük-e ezt az intelligens képletjavaslatokkal.

Adjunk hozzá egy „Maximum” nevű címkét a tartomány aljára az A14-es cellában, és nézzük meg, hogy a Google Táblázatok felismeri-e a címkét, és ennek alapján javasol egy képletet, amikor elkezdjük írni.

Most, amikor beírjuk a „=” jelet a címke melletti cellába, a tartomány alján, a Sheets elég okos ahhoz, hogy felismerje a címkét és a számtartományt, és ne csak a „SUM” és „AVERAGE” értéket javasolja. ' képleteket, hanem a 'MAX' függvényt is (amit szeretnénk).

Ezután nyomja meg a TAB billentyűt a MAX() képlet kiválasztásához, majd nyomja meg az Enter billentyűt a javasolt képlet elfogadásához.

Ezután nyomja meg ismét az Enter billentyűt a képlet végrehajtásához.

Most megkaptuk a legmagasabb eladási összeget (maximum) a listából.

Ezek a képletjavaslatok segíthetnek a képletek pontos megírásában és az adatok sokkal gyorsabb elemzésében. Segít elkerülni a képlethibákat is, amelyeket gyakran elkövetünk a szintaxis elírásával, hibás argumentumok beírásával vagy a vessző vagy zárójelek hiányával. Ez a funkció nagyon hasznos a Google Táblázatok új képletfelhasználói számára, és megkönnyíti számukra a képletekkel és függvényekkel való munkát.

Ez az.