Az adatok rendezése segít az adatok meghatározott sorrendben történő rendszerezésében vagy elrendezésében, hogy gyorsan megtalálja az értékeket. Az Excelben egy vagy több oszlopban szövegek, számok, dátumok és időpontok alapján rendezhet egy tartományt vagy táblázatot. Az adatokat cellaszín, betűszín vagy egyéni formázási ikon alapján is rendezheti.
Az Excel számos fejlett beépített rendezési lehetőséggel segíti az adatkezelést. Ebben a cikkben az adatok meghatározott sorrendben történő rendezésének különböző módszereit, valamint a különböző kritériumokat tárgyaljuk.
Adatok rendezése Excelben
Az adatok rendezése előtt ki kell választania, hogy a teljes munkalapot vagy csak egy cellatartományt kíván-e rendezni.
A rendezés a táblázat összes adatát egy vagy több oszlopba rendezi. Azt is választhatja, hogy a munkalapnak csak egy oszlopát rendezi. Az adatokat szöveg, számok, dátum és idő alapján rendezheti.
A következő példával bemutatjuk, hogyan kell végrehajtani a különböző rendezési módszereket az Excelben.
Ha gyorsan szeretné rendezni az adatokat, kattintson a rendezni kívánt oszlop bármelyik cellájára. Az alábbi példatáblázatban adatainkat „Rep” nevek szerint szeretnénk rendezni. Tehát kattintson a B oszlop bármelyik cellájára.
Lépjen az „Adatok” fülre, és kattintson az „AZ” rendezési ikonra, amely a dátumot „Rep” nevek szerint rendezi.
Mostantól az adatok a képviselők nevei szerint vannak rendezve. A B oszlop rendezésekor a B oszlop minden cellájának megfelelő sorok együtt mozognak vele.
Adatok rendezése csak egy oszlopban
Az adatokat egy oszlopba rendezheti, ami nem érinti a munkalap szomszédos oszlopait. Először válassza ki a rendezni kívánt tartományt/oszlopot (Elem).
Ezután lépjen az „Adatok” fülre, és kattintson a rendezés ikonra. Az Excel egy „Rendezési figyelmeztetés” üzenetet jelenít meg. Ebben válassza a „Folytatás az aktuális kijelöléssel” lehetőséget, majd kattintson az „OK” gombra.
Most csak a „Cikk” tartomány (oszlop) van ábécé sorrendben rendezve. Ne feledje, hogy ha csak egy oszlopot rendez, akkor az egész munkalap nem egyezik az adott oszloppal.
Adatok rendezése dátum/idő szerint
A dátumot, időt és számokat ugyanúgy rendezheti, mint az Excelben. A számok a legalacsonyabbtól a legmagasabbig vagy a legmagasabbtól a legalacsonyabbig, a dátumok és időpontok pedig a legújabbtól a legrégebbig vagy a legrégebbitől a legújabbig rendezhetők.
Kijelölhet egy cellát az oszlopban, amelyet rendezni szeretne, és az adatok növekvő vagy csökkenő sorrendbe rendezéséhez kattintson az „AZ” vagy a „ZA” ikonra a „Rendezés és szűrés” Adatcsoport lapon. Vagy kattintson a „Rendezés” ikonra a gyors rendezési ikonok mellett az „Adatok” lapon.
Megnyílik a Rendezés párbeszédablak. Nyissa meg a „Rendezés” legördülő menüt, ez a legördülő menü felsorolja az összes oszlopfejlécet a munkalapon, és mivel dátum szerint szeretnénk rendezni az adatkészletünket, válassza a „Rendelés dátuma” lehetőséget. Ezután a „Rendelés” legördülő menüben válassza a „Újabbtól a legrégebbiig” opciót az adatok növekvő sorrendbe rendezéséhez.
Az eredmény a következő képernyőképen látható.
Adatok rendezése cellaszín/betűszín/cella-ikon szerint
Az adatok cellaszín, betűszín vagy cella ikon szerinti rendezéséhez nyissa meg a „Rendezés” párbeszédpanelt az Adatok lapon található „Rendezés” ikonra kattintva. Ezután válassza ki a kívánt lehetőséget a „Rendezés” menüben. Itt a „Cella színe” lehetőséget választjuk az adatkészlet rendezéséhez.
Ezután válassza ki azt a színt, amelyet az oszlop tetején szeretne látni. Ezután kattintson az „OK” gombra.
Így fog kinézni egy cellaszín alapján rendezett táblázat.
Többszintű adatrendezés (több oszlop rendezése)
A többszintű rendezés lehetővé teszi, hogy az adatokat (táblázatot) az egyik oszlop értékei szerint rendezze, majd ismét rendezze egy másik oszlop(ok) értékei szerint.
Például először a „Cikk” neve alapján rendezzük az adatkészletet, majd újra a „Rendelés dátuma” szerint. Ehhez válassza ki a táblázat bármelyik celláját, és kattintson a „Rendezés” ikonra az „Adatok” lapon.
A „Rendezés” párbeszédpanelen. Válassza ki az „Elem” elemet a „Rendezési szempont” legördülő listából. Ezután kattintson a „Szint hozzáadása” gombra, és válassza a „Rendelés dátuma” lehetőséget a „Majd a legördülő listából”. Kattintson az „OK” gombra.
Mostantól a rekordok az első cikk, a második a Rendelés dátuma szerint vannak rendezve.
Válogatás egyedi sorrendben
Néha nem akarsz szöveg, szám vagy dátum szerint rendezni. Néha valami más, például hónapok, a hét napjai, régiók vagy más szervezeti rendszer szerint szeretne rendezni.
Legyen az alábbi táblázat, és a rendelések prioritása alapján szeretné rendezni.
Ehhez kattintson bármelyik cellára az adatkészleten belül, és nyissa meg a „Rendezés” párbeszédpanelt az Excel szalagról.
Ezután a „Rendezési szempont” legördülő menüben válassza a „Prioritás” lehetőséget; a „Rendezés” legördülő menüben válassza a „Cellaértékek” lehetőséget; és a „Megrendelés” legördülő menüben válassza az „Egyéni lista” lehetőséget.
Ha a legördülő menüben az „Egyéni listák” lehetőségre kattint, megnyílik az Egyéni listák párbeszédpanel.
Itt írja be az egyéni listát a „Listabejegyzések” mezőbe, majd kattintson a „Hozzáadás” gombra. Például adjuk hozzá a Magas, Normál és Alacsony prioritásokat a listához.
Egy új rendezési sorrend került hozzáadásra az egyéni listához. Válassza ki a listát, és kattintson az „OK” gombra.
Most kiválaszthatja az egyéni rendezési sorrendet a „Rendelés” legördülő menüből.
Most az adatkészlet prioritás szerint van rendezve (magas, normál, alacsony).
Adatok rendezése sorban
Oszlopok helyett sorok szerint rendezheti az adatokat. Ehhez válasszon ki egy cellát a sorban, és kattintson a "Rendezés" ikonra a szalag "Rendezés és szűrés" csoportjában.
A „Rendezés” párbeszédpanelen kattintson az „Opciók” gombra.
Válassza a „Rendezés balról jobbra” opciót a „Rendezés fentről lefelé” helyett a „Rendezési beállítások” párbeszédpanel Tájolásában. És kattintson az „OK” gombra.
Ezután válassza ki a rendezni kívánt sort a „Rendezési szempont” legördülő listában, és kattintson az „OK” gombra.
Amint az alábbiakban látható, az adatkészlet most a kiválasztott sorban lévő értékek szerint van rendezve.
Most megtanult Excelben rendezni, gyorsan átrendezheti a munkalapját az adatok rendezésével.