A grafikonok és diagramok megkönnyítik az információk világos, könnyen emészthető és vonzó megjelenítését. Miért görgesse végig a rengeteg adatot a munkalapokon, ha ezeket az információkat vizuális diagramokká vagy grafikonokká alakíthatja. Könnyedén létrehozhat diagramot az MS Excelben, ahelyett, hogy adatokat exportálna harmadik féltől származó eszközökbe.
Általában a grafikonok és diagramok nagyon hasonlítanak egymásra az Excelben, és felcserélhetően használják őket. A grafikonok a trendek és az adatok változásainak egy adott időszakra vonatkozó vizuális ábrázolása, azonban a diagramok nagy adathalmazokat ábrázolnak, ahol a kategóriák kapcsolódnak egymáshoz, vagy nem. A grafikonokat általában nyers adatok vagy pontos számok elemzésére használják, míg a diagramokat üzleti prezentációkban és felmérési eredményekben találják meg.
Az Excelben lényegében ugyanúgy készíthetsz diagramokat és grafikonokat, csak az a különbség, hogy mire használod. Egyes adatok a legjobban vonaldiagramon, míg mások kördiagramon jelennek meg. Néhány ember számára azonban kissé félelmetes lehet grafikonok létrehozása a Microsoft Excel programban. De. diagramok és grafikonok létrehozása az Excelben valójában nagyon egyszerű. Tehát nézzük meg, hogyan készítsünk grafikont Excelben.
Grafikon készítése Excelben
A grafikon létrehozásának első lépése az adatok bevitele az Excelbe. Adatait máshonnan exportálhatja, vagy manuálisan is beviheti.
Létrehoztunk egy példaadatot az alábbiak szerint, és ezeket a mintaadatokat fogjuk felhasználni a grafikon létrehozásának és szerkesztésének bemutatására.
Jelölje ki a diagramon használni kívánt adatkészleteket úgy, hogy rákattint és húzza az egeret a cellák között az alábbiak szerint.
Grafikon vagy diagram kiválasztása
Ez a legfontosabb lépés, hiszen az adatai alapján meg kell határoznia, hogy milyen diagramot szeretne készíteni. Egyes grafikonok a legjobban 3D-s oszlopokban, míg mások 2D-s vonalakban vagy kördiagramban jeleníthetők meg.
A diagram kiválasztásához lépjen az Excel ablakának tetején lévő „Beszúrás” fülre, és lépjen a „Diagramok” csoportba. Mivel a legördülő menükben különböző diagramtípusokat láthat, kattintson az ikonra, bontsa ki a legördülő listát, és válassza ki a diagramot. Az „Ajánlott diagramok” ikonra kattintva megtekintheti, hogy az Excel milyen diagramokat ajánl Önnek az Ön adatai alapján.
Kattintson bármelyik diagramra az „Ajánlott diagramok” lapon, hogy megtudja, hogyan fognak kinézni az adatok. Ha az ajánlott diagramok egyike sem tetszik, kattintson az „Összes diagram” lehetőségre az összes elérhető diagramtípus megtekintéséhez.
Bármelyik diagramtípust kiválaszthatja a bal oldalon és az oldalon, kiválaszthatja a diagram stílusát. A diagramunkhoz az „Oszlop” és a „Clusterezett oszlop” stílust választjuk. Még ha nem is tetszik a diagram típusa, bármikor módosíthatja.
Így fog kinézni a létrehozott grafikon (alábbi kép) a diagramtípus kiválasztása után.
Adatváltás az X-tengely és az Y-tengely között
Előfordulhat, hogy a grafikon nem a kívánt módon jelenik meg. Ha nem tetszik, bármikor használhatja a „Sor/Oszlop váltása” opciót a „Tervezés” lapon az X-tengely és az Y-tengely paramétereinek váltásához a megjelenés megváltoztatásához.
Most így nézhet ki a grafikon (az alábbi képen), ha a „Sorok/oszlopok váltása” opcióval váltogatjuk a paramétereket.
Cím hozzáadása a diagramhoz
Most, hogy címet adjon a diagramhoz, lépjen a „Tervezés” fülre, és kattintson a „Diagramelem hozzáadása” gombra, vagy egyszerűen kattintson a diagram melletti pluszjelre, hogy elvégezze ugyanazokat a funkciókat. Ezután bontsa ki a "Diagram címe" beállítást, és válassza a "Diagram felett" vagy a "Középre helyezett fedvény" lehetőséget, hogy a kívánt helyre helyezze a diagram címét.
A cím megjelenésének megváltoztatásához kattintson a jobb gombbal a címre, és nyissa meg a formátum menüt, majd tetszés szerint megtervezheti a címet.
Diagramelemek formázása
A diagramelemek újratervezéséhez kattintson a jobb gombbal a diagramra, és a Formátum menü segítségével testreszabhatja a diagramelemeket.
Formázási jelmagyarázat
A felirat méretét és kialakítását is módosíthatja, hogy könnyebben olvasható legyen. Ehhez kattintson a jobb gombbal a jelmagyarázatra, és válassza a „Betűtípus” lehetőséget a betűtípus beállításához. A „Jelmagyarázat formázása” lehetőségre kattintva módosíthatja a jelmagyarázat helyzetét és hatásait.
Formázási tengely
Az Y tengelyen megjelenő mérési érték módosításához kattintson a jobb gombbal az Y tengelyre a diagramban, majd kattintson a "Tengely formázása" opcióra a "Tengely formázása" ablak megnyitásához, majd kattintson a "Tengelybeállítások" fülre. Itt módosíthatja az Y tengelyen lévő „Korlátozás” és „Mértékegységek” értékeit.
Itt a „Korhatárok” maximális értékét 1000-re, a „Mértékegységek” fő értékét pedig 50-re változtattuk a „Tengelybeállítások” lapon. Most az alábbi képen látható módon tükröződik a diagramon.
A diagram helyének mozgatása
A diagram stílusát és kialakítását a „Tervezés” lapon elérhető különféle lehetőségek segítségével módosíthatja. A diagramot ugyanabban az Excel dokumentumban egyik lapról a másikra is áthelyezheti. Ehhez kattintson a „Diagram helyének áthelyezése” lehetőségre.
Az előugró opcióban kattintson az „Object in” melletti legördülő menüre, és válassza ki azt a lapot, amelyre át szeretné helyezni a grafikont. Ha rákattint az „Új lap” gombra, és beírja a nevét, az Excel új külön lapot hoz létre a diagram számára, és a diagram átkerül oda.
Adatcímkéket adhat a diagramhoz, hogy az olvasók figyelmét egyetlen adatsorra vagy adatpontra irányítsa. Ehhez kattintson a diagram melletti plusz jelre, és bontsa ki az „Adatcímkék” opciót, és válassza ki, hová szeretné elhelyezni az adatcímkéket a diagramon. A következő példában az „Outside End” lehetőséget választottuk, és az adatcímkéket az adatpontok külső végeire helyeztük el.
Ez minden. Reméljük, cikkünk segít egy gyönyörű diagram/grafikon létrehozásában az Excelben.