Ossza meg naptárát másokkal, hogy elkerülje az ütemezési ütközéseket.
A digitális naptárak napjaink fontos részét képezik. Segítenek bizonyos szinten megőrizni a békét és a józanságot az életünkben, és segítenek a különféle találkozóink zsonglőrködésében. Azok az emberek, akik az Outlookot e-mailhez használják, valószínűleg a Naptárt is használják az ütemezéseik kezelésére.
De tudta, hogy az Outlookban is megoszthatja naptárát? Ha megosztja naptárát kollégáival, akkor nem kell manuálisan megosztania velük napirendjének minden apró részletét, ha elfoglalt. Csak saját szemükkel láthatják.
Legyen szó egy kollégáról, akinek nyomon kell követnie Önt, vagy egy asszisztensről, akinek nem kell látnia a naptárát, hanem módosítania is kell rajta, az Outlook nagyon egyszerűvé teszi a megosztását velük. Különböző szintű engedélyekkel pedig megbizonyosodhat arról, hogy az egyes személyek milyen szintű hozzáférést kapnak. Tehát kezdjük.
Naptár megosztása az Outlook Desktop App alkalmazásban
Megoszthatja naptárát az Outlook alkalmazásból vagy az Outlook webből. Ha Ön az Outlook alkalmazás felhasználója, nyissa meg az asztali alkalmazást, és lépjen a bal oldali navigációs panelre. Ezután kattintson a „Naptár” elemre, hogy a levelezésről a naptárra váltson.
A „Kezdőlap” menüsorban lépjen a „Naptár megosztása” elemre.
Ezután válassza ki a megosztani kívánt naptárt (ha több is van) a legördülő menüből. Vagy kattintson a megjelenő egyetlen lehetőségre, ha csak egy van.
Megnyílik egy párbeszédpanel a Naptár tulajdonságaihoz. Lépjen az „Engedélyek” fülre.
Kattintson a „Hozzáadás” gombra olyan személyek hozzáadásához, akik megtekinthetik a naptárát.
Megnyílik a „Felhasználók hozzáadása” párbeszédpanel. Válassza ki egyenként a hozzáadni kívánt felhasználókat, majd az egyes felhasználók kiválasztása után kattintson a bal alsó sarokban található „Hozzáadás” gombra. Ezután kattintson az „OK” gombra.
Az Ön által hozzáadott személyek az Alapértelmezett engedélyszinttel jelennek meg a Jelenleg megosztás mezőben. A hozzáférés típusának megváltoztatásához válassza ki a nevüket, és kattintson a kívánt hozzáférés típusára az alábbi lehetőségek közül. Öt szintű engedély létezik: „Megtekinthetem, ha elfoglalt vagyok”, „Megtekinthetem a címeket és a helyeket”, „Megtekinthet minden részletet”, „Szerkesztés” és „Delegálás”. Válassza ki az egyes felhasználóknak megfelelő jogosultsági szintet.
Ezután kattintson az „OK” gombra a beállítások mentéséhez.
Naptár megosztása az Outlook Webről
Az Outlook webes felhasználóinak fel kell keresniük az outlook.com webhelyet, és be kell jelentkezniük fiókjukba. Ezután lépjen a bal oldali navigációs sáv aljára, és kattintson a „Naptár” gombra, hogy átváltson a levelezésről a naptárra.
Kattintson a „Megosztás” gombra a képernyő jobb felső sarkában. Mivel az Outlook web nem fér hozzá egyszerre több fiókhoz, nem kell naptárat választania a megosztáshoz, mint az asztali Outlook alkalmazásban.
Megnyílik a „Megosztás és engedélyek” párbeszédpanel. Adja meg annak a személynek az e-mail címét vagy kapcsolattartó nevét, akivel meg szeretné osztani a naptárat. Ezután válassza ki a nevét a legördülő menüből.
Az alapértelmezett engedélybeállítás megjelenik a neve mellett. A módosításhoz válassza ki az engedély szintjét a legördülő menüből.
Végül kattintson a „Megosztás” gombra.
Megosztott naptár megnyitása
Ha valaki megoszt Önnel egy naptárat, e-mailben kap egy meghívót. Kattintson az „Elfogadás” gombra az e-mailben, hogy hozzáadja a naptárához.
Ezután váltson át a Naptárra a Mail alkalmazásból. A bal oldali navigációs panelen görgessen lefelé, amíg meg nem találja a „Megosztott naptárak” opciót. Kattintson rá a lehetőségek kibontásához.
Megjelennek azok a naptárak, amelyekhez jelenleg hozzáfér. Kattintson a megtekinteni kívánt elemre.
A naptár külön lapján nyílik meg. Mindkét naptárt átfedve tekintheti meg, ha össze akarja hasonlítani az ütemezéseket. Kattintson a „Megtekintés átfedés módban” gombra.
A naptár a saját naptárára lesz rétegezve.
A naptárak megosztása és az Önnel megosztott naptárak megtekintése olyan egyszerű, mint az Outlookban. Ezzel a funkcióval gondoskodhat arról, hogy többé ne legyen gond a rendelkezésre állási problémák miatt.