Létrehozhat legördülő listát a Google Táblázatokban a cellákban lévő elemek listájának használatával vagy az elemek manuális beírásával.
A legördülő lista (más néven legördülő menü vagy legördülő menü) egy listadobozhoz hasonló menü, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy az előre meghatározott lehetőségek listájából válasszanak egy lehetőséget. A legördülő lista biztosítja, hogy a felhasználók csak az adott listában elérhető értékeket írják be a cellákba.
Amikor együttműködik a Google Táblázatokkal, néha előfordulhat, hogy más felhasználóknak ismétlődő értékeket kell beírniuk egy oszlopba. A pontatlanságok, elírások elkerülése és az adatbeviteli rögzítés érdekében érdemes lehet felvenni egy legördülő listát, hogy a felhasználók csak a megadott értékeket vigyék be.
Például létrehoz egy listát azokról a feladatokról, amelyeket el szeretne végezni a csapatával. Azt szeretné, ha csapata frissítené az egyes feladatok állapotát: Kész, Függőben, Prioritás, Kihagyva és Feladat folyamatban. Ehhez létrehozhat egy legördülő menüt a feladatállapotok listájával, ahol a felhasználó választhat az adatok kézi bevitele helyett.
Ebben az oktatóanyagban mindent megtudunk a legördülő listák létrehozásáról és kezeléséről a Google Táblázatokban.
Legördülő lista létrehozása a Google Táblázatokban
A legördülő menü egy adatellenőrzési funkció, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy szabályozzák, mit írhatnak be a munkalapra. Gyorsan létrehozhat egy legördülő listát a Google Táblázatok adatellenőrzési párbeszédpaneljén.
Kétféleképpen adhat hozzá legördülő menüt a Google Táblázatokhoz. Létrehozhat egy legördülő listát egy cellatartományban lévő értékekkel, vagy manuálisan is megadhat elemeket a listához.
Hozzon létre egy legördülő menüt cellák tartományának használatával a Google Táblázatokban
Legördülő listát hozhat létre a Google Táblázatokban a cellákban található elemek listájának használatával.
Először nyissa meg a Google táblázatot, és adja meg az elemek listáját a legördülő listába felvenni kívánt cellákban. Itt, ebben a példatáblázatban a városnevek listája található fióktelepként.
Ezután válassza ki azt a cellát vagy cellatartományt, ahol létre szeretné hozni a legördülő listát. Lehet ugyanazon a munkalapon vagy külön munkalapon.
Ezután kattintson a táblázat tetején található „Adatok” menüre, és a legördülő menüben válassza az „Adatellenőrzés” lehetőséget.
Vagy kattintson a jobb gombbal, miután kiválasztotta a cella(ka)t, és válassza az „Adatellenőrzés” lehetőséget a helyi menü alján.
Megjelenik az adatellenőrzési párbeszédpanel. Itt megadhatja és testreszabhatja a legördülő listát különböző beállításokkal.
Cell Range
Az első mező, a „Cellatartomány” adja meg a legördülő lista létrehozásának helyét. Mivel ehhez már kiválasztottunk egy tartományt, az automatikusan kitöltésre kerül.
Ezt úgy is módosíthatja, hogy a Cell Range mezőben a „tábla ikonra” kattint, és kiválasztja azt a cellatartományt, ahová a legördülő listát be kívánja szúrni.
Kritériumok
Ezután a Feltételek részben egy legördülő menüben található a lehetőségek listája, és csak az első két lehetőségre van szüksége. A többi lehetőséggel nem hozhat létre legördülő menüt.
Kattintson a legördülő menüre, és válassza ki a „Tartomány listázása” lehetőséget, hogy tartományt adjon hozzá kritériumként.
A mellette lévő mezőbe írja be a cellahivatkozást/tartományt, amely tartalmazza a legördülő listába felvenni kívánt összes értéket. A tartomány manuális megadása helyett egyszerűen kattintson az „Adattartomány kiválasztása” ikonra (táblázatikon).
Megjelenik egy másik felugró ablak, melynek neve Válasszon adattartományt. Most csak válassza ki az elemek listáját tartalmazó cellát/tartományt, és a hely automatikusan hozzáadódik az „Adattartomány kiválasztása” párbeszédpanelhez. Ezután kattintson az „OK” gombra. Ha egy másik lapról választ ki egy tartományt, a munkalap neve is szerepel a lista helyén.
A fenti példában a 3. munkalap A2:A13 elemeinek listája és a legördülő menü a 4. munkalap C2:C17 pontjában jön létre.
Legördülő lista megjelenítése a cellában
Győződjön meg arról, hogy a „Lördülő lista megjelenítése a cellában” jelölőnégyzet be van kapcsolva. Ha ez a lehetőség nincs bejelölve, továbbra is megadhatja a listából az elemeket, ha duplán kattint a cellára, de a legördülő ikon nem jelenik meg a cellában.
Érvénytelen adatokon
Azt is kiválaszthatja, hogy mi történjen, ha valaki olyat (érvénytelen adatot) ad meg, ami nem szerepel a listán. Választhatja a „Figyelmeztetés megjelenítése” vagy a „Bevitel elutasítása” választógombot az „Érvénytelen adatokkal” beállításnál. A „Figyelmeztetés megjelenítése” opció elfogadja a felhasználó bevitelét, de figyelmeztetéssel, míg a „Bevitel elutasítása” opció teljesen elutasítja a bejegyzést.
Kinézet
A Megjelenés opcióval tanácsot adhat a felhasználónak, hogyan használja a legördülő listát, vagy milyen értékeket fogad el a cellákban.
Az opció aktiválásához jelölje be az „Érvényesítési súgószöveg megjelenítése” jelölőnégyzetet, és közvetlenül alatta megjelenik egy szövegmező. Írja be a szövegmezőbe a megjeleníteni kívánt utasításokat.
Ha végzett a konfigurációval, kattintson a „Mentés” gombra a módosítások alkalmazásához.
Hogyan működik a legördülő menü a Google Táblázatokban
Most a legördülő listák a C2:C17 cellában jönnek létre, és ha rákattint egy legördülő ikonra, megjelenik az elemek listája.
Most, ha egy felhasználó olyan értéket ad meg, amely nem szerepel a listán, akkor a cella érvénytelen adatként lesz megjelölve. A jelölőt a C6 cella bal felső sarkában láthatja. Ennek az az oka, hogy a „Figyelmeztetés megjelenítése” opciót választottuk az „Érvénytelen adatokon” beállításnál az Adatellenőrzés párbeszédpanelen.
És amikor a jelölő fölé viszi az egérmutatót, megjelenik a figyelmeztető üzenet.
Így hozhat létre dinamikus legördülő listát a Google Táblázatokban.
Hozzon létre egy legördülő menüt az elemek kézi beírásával a Google Táblázatokba
Ha statikus legördülő listát szeretne létrehozni, és nincs meg az elemek listája a táblázat celláinak tartományában, akkor manuálisan is megadhatja az elemeket az adatellenőrzési párbeszédpanelen.
Ez a módszer akkor lehet hasznos, ha csak egy egyszerű legördülő listát szeretne létrehozni olyan tételekkel, mint például Igen és Nem, Jóváhagyva és Elutasítva, Raktáron és elfogyott stb. Ezt a következőképpen teheti meg:
Válassza ki azt a cellát vagy cellacsoportot, amelyhez legördülő listát szeretne hozzáadni.
Kattintson az „Adatok” fülre a menüben, és válassza az „Adatellenőrzés” lehetőséget.
Az Adatellenőrzés előugró ablakban győződjön meg arról, hogy a megfelelő cella vagy tartomány van kiválasztva a „Cellatartomány” mezőben.
A Feltételek legördülő listában ezúttal ki kell választania az „Elemek listája” lehetőséget.
A mellette lévő mezőbe kézzel írja be a kívánt elemeket a legördülő listába, és ügyeljen arra, hogy az egyes elemeket szóköz nélkül vesszővel válassza el. Példánkban a nemeket szeretnénk megjeleníteni, ezért beírjuk a „Férfi, Nő és Nincs megadva” szót.
Szóközt adhat az elem nevében, de az elemek között nem. Az elemek szövegeket, dátumokat, számokat, képleteket és jelölőnégyzeteket tartalmazhatnak.
Győződjön meg arról, hogy a „Lördülő lista megjelenítése a cellában” opció be van jelölve. Mivel ez egy statikus lista, és nem akarunk más bevitelt a cellába, a „Bemenet elutasítása” opciót választottuk.
Miután elvégezte a módosításokat, kattintson a „Mentés” gombra az alkalmazáshoz.
Most egy statikus legördülő menü jön létre a kiválasztott tartomány minden cellájában. Kattintson a legördülő ikonra, vagy kattintson duplán a cellára, vagy nyomja meg az „Enter” gombot a cellán egy elem kiválasztásához.
Ha a felhasználó olyan értéket ír be, amely nem szerepel a listán, az adatellenőrzés elutasítja a bevitelt, és hibaüzenetet jelenít meg. Ennek az az oka, hogy az Adatellenőrzésben az „Érvénytelen adatokkal” beállításnál a „Bevitel elutasítása” lehetőséget választottuk.
A hiba értesíti a felhasználót, hogy érvénytelen adatokat adott meg egy adott cellában, és meg kell adnia a megadott értékek egyikét.
Szerkesszen legördülő listát a Google Táblázatokban
Előfordulhat, hogy új elemeket szeretne hozzáadni, módosítani vagy eltávolítani egy már létrehozott legördülő listából. Lehetőség van arra is, hogy egy már meglévő legördülő listába új tétellistát adjon.
Nyissa meg a cellák tartományát vagy a cellákat tartalmazó munkalapot, amely a legördülő listához használt elemek listáját tartalmazza. Végezze el a kívánt módosításokat ezeknek a celláknak a tartalmán. Új elemeket adhat hozzá, szerkesztheti a már meglévő elemeket, és eltávolíthat elemeket ezekből a cellákból.
Ez az eredeti lista, amelyet korábban egy legördülő lista létrehozásához használtunk:
Most néhány változtatást eszközöltünk a listán. Hozzáadtunk egy új elemet Stockholmhoz, eltávolítottuk Bécset, és New Yorkot New Jerseyre cseréltük.
A manuálisan beírt elemeket az Adatellenőrzés párbeszédpanelen is szerkesztheti.
Miután szerkesztettük az elemek listáját, a legördülő lista automatikusan frissül. De néhány, az eredeti legördülő menü használatával korábban megadott bejegyzés érvénytelenként van megjelölve. Mivel ezek az értékek a listában szerkesztve vannak, érvénytelenként vannak megjelölve.
Most, amikor a legördülő menüre kattint, megjelenik az újonnan frissített legördülő lista.
Jegyzet: Ha elemeket ad hozzá vagy töröl a listából, mindenképpen módosítsa a tartomány kiválasztását az Adatellenőrzési feltételekben, hogy az összes elem megfelelően megjelenjen a legördülő listában.
Másoljon egy legördülő listát a Google Táblázatokban
Ahelyett, hogy ugyanazt a legördülő listát több lapon hozná létre, gyorsan átmásolhat egy legördülő listát egy cellából egy vagy több munkalap több cellájába.
Használhatja az egyszerű másolás és beillesztés módszert a legördülő lista gyors másolásához.
Ehhez válassza ki a cellát egy legördülő listából, kattintson a jobb gombbal, és válassza a "Másolás" lehetőséget, vagy nyomja meg a "Ctrl + C" billentyűt. Ezután válassza ki azt a cellát vagy cellatartományt, ahová a legördülő listát be szeretné szúrni, kattintson a jobb gombbal, és válassza a „Beillesztés” lehetőséget, vagy nyomja meg a „Ctrl + V” billentyűt a legördülő lista beillesztéséhez.
De ez a módszer másolja a cella formázását (szín, stílus, szegély stb.), valamint a legördülő lista bejegyzését is.
Ennek elkerülése érdekében speciális beillesztési funkciót kell használnia. Íme, hogyan kell csinálni.
Először jelölje ki és másolja ki a cellát (Ctrl + C) a legördülő listából. Ezután válassza ki azt a cellát/tartományt, amelybe a legördülő listát másolni szeretné. Kattintson a jobb gombbal a kiválasztott cella(i)ra, bontsa ki a „Speciális beillesztés” opciót, és válassza a „Csak adatellenőrzés beillesztése” lehetőséget.
Ezzel a legördülő listát a kívánt helyre másolja.
Távolítson el egy legördülő listát a Google Táblázatokban
Abban az esetben, ha már nincs szüksége legördülő menüre, és törölni szeretné azokat, néhány egérkattintással könnyedén megteheti.
Legördülő lista eltávolításához válassza ki azt a cellát vagy cellákat, ahonnan el szeretné távolítani a legördülő listát. Ezután kattintson az „Adatok” menüre, és válassza az „Adatellenőrzés” lehetőséget.
Most kattintson az „Érvényesítés eltávolítása” gombra az Adatellenőrzés párbeszédablak alján, majd kattintson a „Mentés” gombra.
Ez az. A legördülő listák eltávolításra kerülnek. De meghagyják Önnek azokat az adatokat, amelyeket a legördülő listák segítségével adtunk meg.
