Csak akkor tegye ezt, ha biztos abban, hogy nem lesz hívatlan résztvevője a Zoom-megbeszélésnek
A Zoom népszerűsége a COVID-19 világjárvány idején áttörte a tetőt, mivel az emberek mindenhol elkezdtek videokonferenciát használni üzleti megbeszélésekre, online órákra, valamint arra, hogy kapcsolatban maradjanak barátaikkal és családtagjaikkal, miközben otthoni távolságtartást tartottak.
Sok ilyen Zoom-felhasználó először használ, és nem értik a Zoom értekezletek összes beállítását és funkcióját. Ennek eredményeként a Zoom-megbeszéléseket hívatlan vendégek eltérítették, mivel nagyon könnyű bejutni a megbeszélésekbe, ha ismeri a megbeszélés azonosítóját vagy rendelkezik a meghívó hivatkozásával.
Tehát miért engedélyezte alapértelmezés szerint a Zoom-ot a Várószobát?
Ha egy Zoom-megbeszélés nincs megfelelően beállítva, egy nem kívánt vendég csatlakozhat a megbeszéléshez, és mindenkit zavarhat. Az internet és az FBI ezt Zoom Bombingnak nevezte.
A zoombombázás megelőzése érdekében a Zoom alapértelmezés szerint engedélyezte a „Várószobát” az összes Zoom-találkozóhoz, hogy a fogadó irányíthassa, ki csatlakozhat az értekezlethez.
Bár a virtuális váróterem engedélyezése a Zoomban kiváló intézkedés a megbeszélések megóvására a nem kívánt vendégektől, sok szervezetnek és felhasználónak azonban több gondot jelent, mint hasznosat, akik elég óvatosak ahhoz, hogy ne szivárogtassák ki a Zoom Meeting meghívó hivatkozását vagy az értekezlet azonosítóját/jelszavát. a gyűlés tagjain kívül bárkinek.
Ha problémát okoz, hogy manuálisan „befogadja” a résztvevőket egy megbeszélésre a várólistáról, érdemes végleg letiltani a „Várószobát” a Zoomban.
A váróterem kikapcsolása a zoomban
A Zoom várószobája az összes meghívottot hozzáadja a „Résztvevők” panel „Várakozás” listájához, amikor csatlakoznak a Zoom értekezlethez.
A váróterem letiltásához egy folyamatban lévő Zoom értekezletben, kattintson a „Résztvevők” lehetőségre a Gazdavezérlők sávon a Résztvevők panel megnyitásához.
Ezután kattintson a „Továbbiak” gombra a résztvevők listája alatt az értekezlet ablakában, és törölje a „Részvevők beléptetése a váróterembe” opció kijelölését.
Most letiltotta a „Várószobát” ennél a bizonyos Zoom-megbeszélésnél. Bárki, aki rendelkezik a meghívó hivatkozással vagy az értekezlet azonosítójával és jelszavával, csatlakozhat az értekezlethez a házigazda jóváhagyása nélkül.
A Várószobát is véglegesen letilthatja az összes jövőbeli Zoom-találkozóra, amelyet esetleg rendezhet. Ehhez nyissa meg a zoom.us/profile/setting oldalt egy webböngészőben, és jelentkezzen be Zoom fiókjával. Ezután görgessen lefelé az oldalon, amíg meg nem jelenik a „Váróterem” opció a „Találkozáson (speciális)” részben. A „Váróterem” kifejezésre is rákereshet az oldalon a „Ctrl+F” parancsikon használatával a webböngészőben.
Kapcsolja ki a „Várószoba” melletti váltókapcsolót, hogy letiltja az alapértelmezett beállítást az Ön által szervezett Zoom Meetingek számára.
Ha engedélyeznie kell a „Várószobát” egy adott Zoom értekezlethez, ezt megteheti a „Résztvevők” panelen. Kattintson a „Továbbiak” gombra a résztvevők listája alatt, és válassza a „Részvevők felvétele a váróterembe” opciót.
Következtetés
A virtuális váróterem engedélyezése a Zoom Meetings számára elengedhetetlen szolgáltatás, ha szabályozni szeretné, hogy ki csatlakozhat az értekezlethez. Csak akkor kapcsolja ki a Zoom várószobát, ha biztos abban, hogy az értekezlet-meghívó linkje vagy az értekezlet-azonosító és a jelszó nem került veszélybe, és csak az érintett személyek számára hozzáférhetők.