Nincs többé szükség az aláírt dokumentumok nyomtatására, aláírására és beolvasására. Csak e-aláírja.
A dokumentumok levélben történő megosztása leegyszerűsítőnek hangozhat, de a következmények sokkal nagyobb nagyszerűséget kölcsönöznek neki. Ha nem kell faxolni vagy fizikailag postázni a dokumentumokat, nem csak időt takarít meg, hanem a környezetet is kíméli.
De amikor a dokumentumok aláírásáról van szó, az egyesek számára bonyolult lehet. A legtöbb ember inkább kinyomtatja a dokumentumot, aláírja, beszkenneli és elküldi a beolvasott példányt. Nemcsak időigényes, de a papírtakarékosság célját is meghiúsítja. Higgye el nekünk, van ennek egy sokkal egyszerűbb módja is.
Mi az az elektronikus aláírás
Az elektronikus aláírás csak az Ön aláírásának képe, amelyet elektronikusan a dokumentumára rétegeznek. Nem szabad összetéveszteni az elektronikus aláírást a digitális aláírással, ami egészen más. A kriptográfia egy olyan területe, amelyet az emberek az online dokumentumok hitelességének és integritásának ellenőrzésére használnak – a digitális aláírások bonyolultak, és itt egyáltalán nem alkalmazhatók.
Az elektronikus aláírás viszont egyszerű, és amire szüksége van, ha bármilyen űrlapot vagy dokumentumot alá kell írnia.
PDF fájl elektronikus aláírása
A PDF-fájl aláírása egyszerű és gyors. Mindössze az Adobe Acrobat vagy az Adobe Acrobat Reader DC programra van szüksége bármely PDF-fájl aláírásához. Mivel az Adobe Acrobat Reader DC egy ingyenes szolgáltatás, még csak fizetős előfizetőnek sem kell lennie a funkció használatához.
Nyissa meg a PDF-fájlt az Acrobat Readerben. Ha a bejelentkezni kívánt fájlt nézi az interneten, először le kell töltenie.
Kattintson az „Aláírás” ikonra (úgy néz ki, mint egy töltőtoll) az eszköztáron.
Alternatív megoldásként az „Eszközök” menübe is léphet.
Ezután kattintson a „Kitöltés és aláírás” eszközre.
Megjelennek a Kitöltés és aláírás eszköz beállításai. A Kitöltés és aláírás eszközzel is kérhet aláírásokat másoktól az aláírás helyének megadásával és a folyamat nyomon követésével. Kattintson még egyszer a „Kitöltés és aláírás” gombra a dokumentum elektronikus aláírásának folytatásához.
A fő eszköztár alatt megjelenik a Kitöltés és aláírás eszköztár. Ha vannak űrlapmezők, az Adobe automatikusan észleli azokat a Kitöltés és aláírás eszközzel. Bármely mező fölé viheti az egérmutatót, ha kék mezőt szeretne megjeleníteni felette. Kattintson rá, és megjelenik a kurzor, és már kitöltheti az űrlapot. Az űrlap kitöltésére különféle lehetőségek állnak rendelkezésre, például pipa, kereszt, vonal, kör stb., a szöveg mellett, így úgy töltheti ki, mintha tollpapírt használna.
Aláírás hozzáadásához kattintson az „Aláírás” gombra a Kitöltés és aláírás eszköztáron.
Két lehetőség jelenik meg: „Aláírás hozzáadása” vagy „Inicilusok hozzáadása”. Ha korábban már hozzáadott egy aláírást, akkor az is választható lesz. Válassza ki a folytatni kívánt opciót.
Ha először ír alá, megjelenik egy aláírás vagy kezdőbetűk panel. Begépelheti, rajzolhatja vagy beillesztheti a saját kezű aláírásának képét az aláírási panelbe.
A Típus lehetőség alatt 4 különböző stílus közül választhat. Kattintson a „Stílus módosítása” lehetőségre az összes elérhető stílus megtekintéséhez és egy másik kiválasztásához.
A Rajz opció alatt manuálisan rajzolhatja meg aláírását.
A Kép opció lehetővé teszi, hogy képet adjon hozzá a számítógépéről. Fénykép feltöltéséhez kattintson a „Kép kiválasztása” gombra. Használhat JPG, JPEG, PNG, GIF, TIFF, TIF és BMP fájlokat.
Jegyzet: Kézzel írt aláírásának szkennelt képének hozzáadásához írja alá az üres papírlap közepére, hogy elkerülje a széleket. Ezután fényképezze le vagy szkennelje be. Ha lefényképezi, ügyeljen arra, hogy elkerülje az árnyékokat. Az aláírás beolvasásához egy alkalmazást is használhat. Importálja a fényképet/szkennelt képet a számítógépére. Nem kell tovább szerkesztenie vagy levágnia, mivel az Acrobat csak az aláírást importálja, ha a beolvasott/fotó elég tiszta.
Hagyja bejelölve az „Aláírás mentése” opciót, ha a jövőben el szeretné menteni. Ez a lehetőség azonban csak akkor hasznos, ha bejelentkezett Acrobat Reader- vagy Acrobat-fiókjába. Az Adobe biztonságosan menti az aláírást az Adobe Document Cloudba.
Végül kattintson az „Alkalmaz” gombra, majd kattintson arra a helyre a dokumentumban, ahol meg szeretné jeleníteni az aláírást.
Az e-jelet kijelölve mozgathatja vagy átméretezheti, majd a nyíllal mozgathatja/méretezheti.
Végül kattintson a „Tovább” gombra, ha azonnal meg szeretné osztani, vagy mentse el későbbi megosztáshoz. A dokumentumot megoszthatja írásvédett dokumentumként, vagy aláírást kérhet más személyektől.
A PDF elektronikus aláírása a világ legegyszerűbb feladata az Adobe Acrobat/Reader segítségével. Tehát ne hagyja abba az aláírandó dokumentumok kinyomtatását. Az Acrobat/Readerben elérhető több aláírási lehetőségnek köszönhetően, például szöveg, rajz és kép, tetszés szerint aláírhatja – akár saját kezű aláírásával is.