Könnyedén csoportosíthatja a munkalapokat az Excelben, így nem kell időt vesztegetnie és külön-külön dolgoznia.
A munkalapok Excelben való csoportosítása nagyon hasznos lehet, ha ugyanazokat a feladatokat egyszerre több lapon kell végrehajtania. Ez csak akkor lehetséges, ha egy munkafüzetben több olyan lap van, amelyek eltérő adatokat tartalmaznak, de szerkezetük megegyezik.
Tegyük fel például, hogy van egy munkafüzete a tanulói jelenléthez, amelyben több munkalap is található (minden naphoz egy). Ha ezek a munkalapok egy csoportba vannak csoportosítva, és ha diákneveket ad hozzá egy lap A oszlopához, akkor ezek a nevek automatikusan hozzáadódnak az adott lap A oszlopához. Ugyanúgy, amikor számításokat, formázást vagy bármilyen más változtatást végez egy lapon, ez azonnal tükröződik az összes lapon.
Ha a munkalapok csoportosítva vannak, az egy munkalapon végzett szerkesztések automatikusan megjelennek az azonos csoportban, ugyanazon a cellahelyen lévő összes többi munkalapon. Miután elolvasta ezt a cikket, könnyedén csoportosíthatja a munkalapokat, és szétválaszthatja a munkalapokat az Excelben.
A munkalapok Excelben történő csoportosításának előnyei
Ha a munkafüzetben lévő munkalapok azonos szerkezetűek, csoportosításukkal sok időt takaríthat meg, és hatékonyabbá teheti a munkafolyamatot. A lapok csoportosítása után megadhat adatokat, szerkeszthet adatokat, és formázást alkalmazhat az összes lapon egyszerre anélkül, hogy mindegyiket külön kellene szerkesztenie.
- Egyszerre több munkalapon is megadhat vagy szerkeszthet adatokat.
- Kinyomtathat egy munkalapcsoportot ugyanabban a tartományban és cellákban.
- Ugyanazt a hibát vagy hibát több lapon is kijavíthatja.
- Több munkalapon is beállíthatja a fejlécet, láblécet és oldalelrendezést.
- Ugyanazt a formázást egyszerre alkalmazhatja kiválasztott munkalapokra.
- Áthelyezhet, másolhat vagy törölhet munkalapcsoportokat.
A kiválasztott munkalapok csoportosítása Excelben
Ha szeretné, csak néhány konkrét munkalapot csoportosíthat, és mindegyiket egyszerre szerkesztheti könnyedén.
A következő példában az értékesítési adatokat tartalmazó munkafüzet több munkalapot tartalmaz különböző évekre vonatkozóan. Ezeknek a lapoknak ugyanaz a struktúrája, amely az ügynökök értékesítését mutatja minden negyedévben.
Egymást követő munkalapok csoportosításához először kattintson az első lapfülre, és tartsa lenyomva a gombot Váltás gombot, és kattintson az utolsó lapfülre. Ez az, most az összes kiválasztott lap csoportosítva van. A lapok csoportosítása (a színe világosszürkéről fehérre változik) az alábbiak szerint fog kinézni.
A nem szomszédos (nem egymást követő) lapok Excelben csoportosításához tartsa lenyomva a gombot Ctrl gombot, és egyenként kattintson az összes csoportosítani kívánt lapfülre. Miután az utolsó lapfülre kattintott, engedje el Ctrl kulcs.
Példánkban neveket szeretnénk hozzáadni az A oszlophoz és SUM képleteket, hogy egyszerre több munkalapon is elvégezhessük a számításokat az E oszlopban.
A munkalapok csoportosítása után az egyik munkalapon végrehajtott változtatás vagy parancs azonnal megjelenik a csoport összes többi munkalapján. Ha neveket és képleteket írunk be a 2015-ös lapon, az ugyanazokon a helyeken fog megjelenni a többi lapon, mint az alább látható.
Ne feledje továbbá, hogy a csoportosítást követően a csoporton kívüli kijelöletlen lapokra kattintva a munkalapok csoportosítása megszűnik.
Az összes munkalap csoportosítása az Excelben
Ha az összes táblázatot egy munkafüzetben szeretné csoportosítani, néhány egérkattintással megteheti.
Az összes munkalap csoportosításához kattintson a jobb gombbal bármelyik lapfülre, és válassza a „Minden lap kiválasztása” lehetőséget a helyi menüben.
Most a munkafüzet összes lapja csoportosítva van.
Jegyzet: Ha az összes munkalapot csoportosítja, egy másik lapfülre váltva az összes csoportot megszünteti. Ha csak néhány munkalap van csoportosítva, nem az összes, könnyen válthat közöttük a munkalapok csoportosításának megszüntetése nélkül.
Fontos! Ha befejezte a csoport szerkesztését, mindenképpen bontsa ki a munkalapok csoportosítását, hogy újra elkezdhesse a munkát az egyes lapokon.
Hogyan lehet tudni, hogy a munkalapok csoportosítva vannak-e az Excelben?
Számos módszer segíthet észrevenni, ha az Excelben csoportosította a lapokat:
- A csoportban lévő lapfülek háttérszíne fehér, míg a csoporton kívüli lapok világosszürke háttérszínben jelennek meg, az alábbiak szerint.
- Ha van csoportosított munkalapja a munkafüzetben, akkor a „Csoport” szó hozzáadódik a munkafüzet nevéhez.
Néhány kiválasztott munkalap csoportosítása az Excelben
Ha csak bizonyos munkalapokat szeretne csoportosítani, tartsa lenyomva a Control (Ctrl) billentyűt, kattintson az összes lebontani kívánt lapra, majd engedje el a Ctrl kulcs.
Ezzel a kiválasztott lapok csoportosítása megszűnik, míg az összes többi lap csoportosítva marad.
Az összes munkalap csoportosítása az Excelben
Ha az összes kívánt módosítást elvégezte, könnyen szétválaszthatja a munkalapokat.
Az összes munkalap csoportosításához egyszerűen kattintson a jobb gombbal a csoport bármelyik lapfülére, és válassza a „Lapok csoportosítása” lehetőséget a helyi menüben.
Ezzel a munkafüzetben lévő összes lap csoportosítása megszűnik. Most már folytathatja a munkát az egyes munkalapokon külön-külön.
Így csoportosíthatja és bonthatja le a munkalapokat az Excelben.