Ez az oktatóanyag mindent lefed, amit a Power Automate Desktop eszköz konfigurálásáról és használatáról tudni kell a Windows 11 rendszerben.
A Microsoft Power Automate, korábbi nevén Microsoft Flows egy ingyenes automatizálási eszköz, amely natív alkalmazásként szerepel a Windows 11-ben. A Power Automate egy alacsony kódszámú alkalmazás, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy automatizálják az ismétlődő és időigényes manuális feladatokat a robotizált folyamatautomatizálási képességek segítségével. Úgy működik, mint az Excel makrói, de segíthet bármit automatizálni Microsoft környezetben.
A power automate desktop segítségével például ütemezett adatokat mozgathat a rendszerek között, vagy e-mailt küldhet egy magasabb hatóságnak egy adott esemény hatására, vagy összetett üzleti munkafolyamatokat kezelhet stb.
A Power Automate egy felhőalapú eszköz, amely 370 előre beépített művelettel (összekötővel) rendelkezik, amelyek lehetővé teszik, hogy folyamokat építsen fel a különböző alkalmazások között, így ehelyett a fontosabb feladatokra összpontosíthat. Az előre beépített csatlakozókon kívül saját szkripteket vagy automatizálást is létrehozhat. Ez az oktatóanyag bemutatja, hogyan kell konfigurálni és használni a Power Automate eszközt a Windows 11 rendszerben.
A Power Automate beállítása a Windows 11 rendszerben
A Power Automate használható különféle Microsoft-alkalmazásokon és harmadik féltől származó alkalmazásokban végzett feladatok automatizálására előre beépített műveletek (sablonok) segítségével, vagy olyan lépések rögzítésével, amelyek automatizálnak egy adott műveletet vagy feladatot, majd szükség esetén újrajátszhatják az automatizálást.
A Power Automate futtatásához érvényes Windows 10 vagy 11 licencre, legalább 2 GB RAM-ra és 1 GB tárolóhardverre, .NET Framework 4.7.2-re vagy újabb verzióra, naprakész webböngészőre és aktív internetkapcsolatra van szüksége. Ezen kívül szüksége lesz egy támogatott nyelvre és billentyűzetkiosztásra. Tekintse meg a hivatalos oldalon a Power Automate eszközben használható támogatott nyelvek és billentyűzetkiosztások listáját.
Ha Ön Windows 10-felhasználó, ezt az alkalmazást a flow.microsoft.com vagy a Microsoft Store webhelyről kell letöltenie és telepítenie. A Windows 11 rendszerű számítógépek esetében azonban beépített alkalmazásként érkezik.
A Power Automate Desktop alkalmazás eléréséhez keressen a „Power Automate” kifejezésre a Windows keresőjében. Ezután kattintson az eredményre az alkalmazás megnyitásához.
Ha először indítja el a Power Automate-et, akkor az ellenőrzi a frissítéseket, és letölti a program legújabb verzióját. Tehát várja meg, amíg befejeződik a frissítés.
Az alkalmazás frissítése után megjelenik a Power Automate Desktop ablak, és arra kéri, hogy jelentkezzen be Microsoft-fiókjával. Ehhez kattintson a „Bejelentkezés” gombra a fiók hitelesítő adatainak megadásához.
Írja be e-mail címét a mezőbe, majd kattintson a "Bejelentkezés" gombra.
Ezután adja meg jelszavát, és kattintson ismét a „Bejelentkezés” gombra.
Ezután válassza ki országát/régióját, és kattintson a „Kezdés” gombra.
Miután befejezte a beállítást, egy új ablak nyílik meg az alábbiak szerint, ahol létrehozhatja az automatizálást.
Automatizálás létrehozása a Power Automate alkalmazásban Windows 11 rendszeren
Miután a Power Automate Desktop (PAD) ablakban van, megkezdheti az automatizálási folyamatok felépítését, és ezek neve „Flows” lesz.
Új automatizálás (Flow) létrehozásához kattintson a „+ New Flow” gombra a bal felső sarokban az építési folyamat elindításához.
Adja meg a folyamat nevét, és kattintson a „Létrehozás” gombra
Ez két ablakot nyit meg. Az egyik a Saját folyamatok oldal, ahol folyamatokat hozhat létre és kezelhet.
A másik ablak pedig a folyamatszerkesztő, ahol rögzítheti/szerkesztheti a munkafolyamatokat (lásd alább). Ha a folyamatszerkesztő nem nyílik meg automatikusan, egyszerűen kattintson duplán a folyamat nevére a Saját folyamatok oldalon.
A Flow szerkesztő ablak három részre van osztva. A bal oldali ablaktáblát „Műveletek” résznek hívják, ahol mind a 370 előre elkészített művelet megtalálható. A középső rész a „Fő” rész, ahol szerkesztheti a munkafolyamatot. A jobb oldali ablaktábla pedig a „Változók”, amely a bemeneti/kimeneti és az áramlási változókat tárolja, amikor egy feladatot készít.
Észreveheti a Mentés, Futtatás, Leállítás, Futtatás műveletenként, Webes rögzítő és Asztali rögzítő gombokat is a fő rész tetején.
A folyamatokat két különböző módon hozhatja létre: vagy a bal oldali ablaktáblán elérhető előre elkészített műveletek közül a műveletek áthúzásával vagy egy feladat lépéseinek rögzítésével. A folyamatábra felépítéséhez ezt a két módszert kombinálhatja is.
Építsen munkafolyamatot és automatizáljon egy feladatot az asztali rögzítő segítségével
A Power Automate Desktop (PAD) számos speciális forgatókönyvben használható összetett feladatok automatizálására, mint az előre elkészített műveletekben. Használható mindenféle összetett művelet végrehajtására, beleértve a programok indítását, párbeszédpanelek megnyitását, adatok bevitelét és még sok mást.
Az asztali rögzítővel rögzíthet minden lépést (például az egérkattintásokat, a gombnyomásokat, a billentyűleütéseket, az opciók kiválasztását stb.), amelyet egy feladat elvégzése során tesz, és szükség esetén újrajátszhatja ezeket a lépéseket.
Tegyük fel például, hogy minden nap egy bizonyos zenével szeretné kezdeni a napot. Automatizálhatja ezt a folyamatot, ahelyett, hogy a fájlokhoz navigálna, és minden alkalommal manuálisan játssza le a dalt. Ezt így csinálod.
A Power Automate Desktopban (PAD) kattintson az „Új folyamat” gombra egy új munkafolyamat létrehozásához.
Ezután adjon nevet a folyamatnak, és kattintson a „Létrehozás” gombra.
A Flow szerkesztő ablakban kattintson az „Asztali rögzítő” gombra az ablak felső részén, közepén.
A Desktop Recorder ablakban kattintson a „Rögzítés” gombra.
Most már csak el kell végeznie azokat a lépéseket (egyenként), amelyeket az áramlási folyamatnak végre kell hajtania. A lépések végrehajtása során a Power Automate felismeri őket, és rögzíti a pontos lépéseket.
Miután rákattintott a „Rögzítés” gombra, állítsa kicsinyre az asztali felvevőt.
Ezután elkezdi végrehajtani azokat a lépéseket, amelyeket az asztali felvevővel rögzíteni szeretne.
Minden bal egérkattintás, jobb kattintás, görgetés, gombnyomás, és minden művelet pontosan rögzítésre kerül. Tehát óvatosan hajtsa végre a lépéseket rögzítéskor.
A következő képernyőképek például azt mutatják, hogyan navigálunk a dalhoz a helyi meghajtónkon. Miközben megnyitjuk a fájlkezelőt, és navigálunk a helyi meghajtón, a PAD piros téglalappal kiemeli az elemeket. Amikor a kurzort egy elem fölé viszi, vagy kiválaszt egy elemet, a PAD kiemeli az elemet, és tájékoztatja Önt, hogy milyen típusú elemről van szó, az alábbiak szerint.
Ezután duplán kattintunk a dalra (pl. Nina Simone Feeling Good) a zene lejátszásához.
Ezután minimalizáljuk a zenelejátszót, és bezárjuk a fájlkezelőt.
Végül, amikor befejezte a műveletek rögzítését, nyissa meg újra a kisméretű asztali felvevőt, és kattintson a „Befejezés” gombra a rögzítés leállításához.
A „Fő” részben láthatja a feladat végrehajtásához megtett lépések listáját. Most kattintson a„Mentés” ikonra a felvétel mentéséhez.
A felvétel mentése néhány másodpercet vagy percet vesz igénybe. Mentés után üzenetet fog kapni arról, hogy a folyamatot sikeresen elmentették. Kattintson az „OK” gombra a prompt bezárásához.
Most a „Futtatás” ikonra kattintva lejátszhatja a rögzített folyamatot. Pontosan azokat a lépéseket hajtja végre, amelyeket az asztali felvevővel rögzített.
Most egyetlen kattintással gyorsan végrehajthat egy hosszú, ismétlődő feladatot, és időt takaríthat meg.
Továbbá, ha megszakadt a folyamat rögzítése közben, kattintson a „Szünet” gombra a felvételi folyamat leállításához, majd kattintson ismét a „Rögzítés” gombra a rögzítés folytatásához.
Vagy ha rossz lépést rögzített, vagy kihagyott valamit, bármikor rákattinthat a „Visszaállítás” ikonra, hogy visszaállítsa a teljes folyamatot, és kezdje elölről.
Hozzon létre egy folyamatot a Web Recorder segítségével
Használhat „Web” és „Webautomatizálás” műveleteket a Flow szerkesztőben egyszerű webautomatizálási folyamatok létrehozásához. Ha azonban összetettebb webfolyamat-folyamatokat szeretne létrehozni (például online űrlap kitöltése), használhatja a webes rögzítőt a folyamat rögzítésére. Ehhez először be kell állítania a Web Recordert.
A Web Recorder konfigurálása
Webfolyamat létrehozásához kattintson a „Webes rögzítő” ikonra a folyamatszerkesztőben.
A következő ablakban válassza ki a használni kívánt webböngészőt, majd kattintson a „Tovább” gombra.
Ezzel megnyílik a Web Recorder és a kiválasztott böngésző a Microsoft hivatalos webhelyével.
A Web Recorder meg fogja kérni, hogy telepítse a „Power Automate Desktop bővítményt” a kiválasztott böngészőre. A böngésző telepítéséhez kattintson a „Bővítmény beszerzése” gombra.
Ha a Microsoft Edge-t választotta, az alábbi oldalt fogja látni, kattintson a „Get” gombra a bővítmény telepítéséhez
Ha a Google Chrome-ot választotta, megjelenik ez a kiegészítő webhely, kattintson a „Hozzáadás a Chrome-hoz” gombra.
Ezután a böngésző jobb felső sarkában megjelenik egy kérdés, hogy telepítse-e ezt a bővítményt vagy sem. Kattintson a „Bővítmény hozzáadása” gombra a bővítmény telepítéséhez.
Ezután megjelenik egy üzenet, amely tájékoztatja Önt, hogy a bővítményt telepítették a böngészőbe. A bővítmény webhelye minden böngészőben másképp fog kinézni.
Ezután elindíthatja a webes rögzítési folyamatot a munkafolyamat létrehozásához.
A Web Recorder használata a Power Automate-ban
Tegyük fel például, hogy sok főiskolai jelentkezési űrlapot kell online kitöltenie. Általában el kell indítania a böngészőt, meg kell nyitnia a webhelyet, és magának kell beírnia minden részletet. Ehhez több gombnyomásra, egérkattintásra és görgetésre van szükség. És ez egy időigényes folyamat. Most a Power Automate segítségével rögzítheti ezt a folyamatot, és egyetlen kattintással utánozhatja az egész folyamatot. Ezt a következőképpen teheti meg:
Nyissa meg a Power Automate Desktop alkalmazást, kattintson a „Webes rögzítő” ikonra.
Ezután adja meg a böngészőt, és válasszon egy lapot a böngészőből, ahol automatizálni szeretné a folyamatot. Ezt a weboldalt előre be kell tölteni a böngészőbe. Csak ezután választhatja ki a „Fül kiválasztása” opcióból. Ehhez a példához egy Online jelentkezési űrlap lapot választunk.
A Web Recorder párbeszédablakban kattintson a „Rögzítés” gombra.
Ezzel elindítja a böngészőt a kiválasztott lappal.
Ezután, amikor megadja a részleteket, kiválasztja az opciókat, vagy a gombokra kattint, a webrögzítő kiemeli az elemeket egy piros mezőben az alábbiak szerint (ez azt jelenti, hogy a webrögzítő rögzíti ezt a műveletet).
Miután befejezte az adatok megadását, kattintson a „Küldés” vagy a „Tovább” gombra.
Ezután lépjen vissza a Web Recorderhez, és látni fogja az összes művelet (szövegbevitel, egérkattintás stb.) listáját, amelyet az adott weboldalon végrehajtott. Kattintson a „Befejezés” gombra a felvétel leállításához és véglegesítéséhez.
Ez visszaviszi a Flow szerkesztőbe. Itt látni fogja a műveletek listáját (Ez a felvétel összesen 41 műveletet tartalmaz).
A felvétel mentéséhez kattintson a „Mentés” ikonra.
Ezután megjelenik egy üzenet, amely szerint a felvételt elmentettük.
Ne feledje, hogy a felvétel egyszerre csak egy oldalon fog működni. Ha a következő oldalra lép, vagy egy hivatkozásra kattint egy másik oldal megnyitásához, a rögzítés leáll. Ha sok művelete van, vagy ha másik weboldalt szeretne hozzáadni, létrehozhat egy részfolyamatot.
Kattintson a Fő lap melletti „Részfolyamatok” legördülő gombra, majd kattintson az „Új részfolyamat” gombra.
Adjon nevet az alfolyamatnak, és kattintson a „Mentés” gombra a „Részfolyamat hozzáadása” párbeszédpanelen.
Ezután kattintson a részfolyamat fülre, és adjon hozzá műveleteket a felvételeken keresztül a webes rögzítő opcióval vagy a bal oldali ablaktáblán lévő előre meghatározott műveletekkel.
Ha végzett az összes művelet hozzáadásával, mentse a folyamatot. Most bármikor rákattinthat a „Futtatás” ikonra a teljes folyamat újrajátszásához/automatizálásához.
Ha rákattint a „Futtatás” gombra, a Power Automate elindítja a böngészőt, navigál a webhelyre, és automatikusan elkezdi egyenként lejátszani a műveleteket. Itt, ebben a példában a PAD egyenként tölti ki az űrlap adatait, ugyanúgy, ahogy korábban megadtuk. Egy rögzített akció újrajátszásakor látni fogja, hogy az akció sárgával van kiemelve, ahogy az alább látható.
És az összes rögzített művelet pontosan újrajátszásra kerül.
A cikkben bemutatott automatizálási folyamatok egyszerűek voltak. A Power Automate Desktop azonban szinte bármit képes automatizálni a Windows környezetben. Eszközök hatalmas választékát kínálja összetettebb és részletesebb munkafolyamatok felépítéséhez.
Ez az, emberek.