Nem tud ütemezni egy Webex-találkozót az alkalmazásból? Látogasson el a Webex webhelyére, és ütemezzen be egy értekezletet Outlook nélkül.
A Cisco Webex Meetings nemcsak virtuális megbeszéléseket tesz lehetővé munkatársaival, hanem lehetővé teszi a képernyő vagy a fájlok megosztását is. Mivel integrálva van az Outlookkal, az emberek általában szeretnek gyorsan ütemezni a Webex találkozókat magából a Microsoft Outlookból, mivel ez sokkal egyszerűbb. Ha nem rendelkezik Microsoft Outlook programmal, akkor is ütemezhet egy találkozót a Webex webalkalmazásból.
Találkozó ütemezése a Webexen
Egy webböngészőben nyissa meg a signin.webex.com webhelyet, és jelentkezzen be Webex-fiókjába.
Miután bejelentkezett fiókjába, kattintson a kezdőképernyőn (a neve alatt) található „Ütemezés” gombra.
Konfigurálja az értekezlet témáját és jelszavát
A „Találkozó ütemezése” oldalon megkezdheti az értekezlet beállításainak konfigurálását. A megfelelő mezőkben állítsa be a „Megbeszélés témáját” és a „Megbeszélés jelszavát”.
A Webex automatikusan generálhat egy biztonságos értekezlet-jelszót az ütemezett értekezlethez. Tetszés szerint módosíthatja, vagy visszaállíthatja a jelszómező túlsó végén található „Visszaállítás” gombra kattintva.
Állítsa be a dátumot és az időt az értekezlet ütemezéséhez
A megbeszélés témájának és jelszavának beállítása után kattintson a „Dátum és idő” elemre a Dátumválasztó menü megnyitásához. Állítsa be a megbeszélés dátumát, idejét és időtartamát az előugró menüből, majd kattintson a „Kész” gombra a módosítások mentéséhez.
Ha módosítania kell az időzónát is, kattintson az „UTC – 11:00…” zóna opcióra, amely közvetlenül a Dátum és Idő opciók alatt található, és állítsa be a megfelelő időzónát az értekezlethez.
Ütemezzen be egy ismétlődő találkozót
Ha ismétlődő találkozót kell ütemeznie, kattintson az „Ismétlődés” jelölőnégyzetre, amely közvetlenül az Időzóna opció alatt található. (Csak hagyja ki ezt a részt, ha egyszeri találkozót tervez.)
Itt be kell állítania az értekezlet ismétlődő gyakoriságát és időközét. Először kattintson az „Ismétlődési minta” elemre, és válassza ki a találkozó gyakoriságát a lehetőségek listájából.
Miután kiválasztotta a találkozó gyakoriságát, ki kell választania az ismétlődő intervallumot. Ebben a példában kéthetente pénteken állítottuk be a találkozó intervallumát. Hasonlóképpen, bármilyen tartományt kiválaszthat igényei szerint. Ne feledje, hogy a beállítások az intervallumtól függően változnak. Például, ha a frekvenciát „Havi”-nak választotta, akkor az itt leírtaktól eltérő opciókkal rendelkező képernyő jelenik meg.
Végül meg kell határoznia az ismétlődő találkozók befejezési dátumát. Ha konkrét befejezési dátumot szeretne beállítani, kattintson a „Befejezés” jelölőnégyzetre, és válassza ki a dátumot a dátumválasztó menüből. Vagy kattintson az „Utána” jelölőnégyzetre, és adja meg az ismétlődő értekezletek számát, ha nem szeretne konkrét befejezési dátumot beállítani. Ha nem választja ezek közül a lehetőségek közül egyiket sem, akkor alapértelmezés szerint „Nincs befejezési dátum” lesz.
A megbeszélés résztvevőinek hozzáadása
A „Résztvevők” melletti mezőbe írja be azon személyek e-mail címét, akiket meg szeretne hívni az értekezletre. Vesszővel több címet is megadhat.
Speciális ütemezési beállítások használata
A találkozó ütemezése előtt nézzük meg a Webex által kínált speciális ütemezési lehetőségeket.
Kattintson a „Speciális beállítások megjelenítése” elemre, amely közvetlenül az „Ütemezés” gomb felett található.
Add hozzá az ülés napirendjét
Ha hozzá kell adnia az ülés napirendjét, kattintson a „Napirend” szövegre.
Miután a Napirend gombra kattintott, írja be az értekezlet napirendjét (a megvitatni kívánt dolgok listáját) a megfelelő mezőbe. A napirend megadása segít a résztvevőknek megérteni, miről is szól az ülés.
Konfigurálja az ütemezési beállításokat
A napirend beállítása után kattintson az „Ütemezési beállítások” elemre a többi beállítás egyenkénti konfigurálásához.
Ha megköveteli, hogy a résztvevők Webex-fiókkal rendelkezzenek az értekezlethez való csatlakozáshoz, akkor jelölje be a „Fiók megkövetelése” jelölőnégyzetet. Ha bejelöli a „Jelszó kizárása” jelölőnégyzetet, a találkozó jelszava nem kerül elküldésre a meghívóval együtt, és azt külön kell elküldenie.
A résztvevők csatlakozási idejének konfigurálása
Alapértelmezés szerint a résztvevők/résztvevők 5 perccel a házigazda előtt csatlakozhatnak az értekezlethez. Az érték módosításához használja a „Csatlakozás a gazdagép előtt” opció melletti legördülő menüt, és állítson be egy másik értéket.
E-mail emlékeztető konfigurálása
Alapértelmezés szerint egy emlékeztető e-mailt küld minden résztvevőnek, 15 perccel az értekezlet kezdete előtt. Ha módosítani szeretné ezt, kattintson az „E-mail emlékeztető” lehetőségre, és válasszon másik értéket.
Végezze el a tervezett értekezletet
Miután teljesen beállította az értekezletet, ideje befejezni az értekezletet. Ehhez kattintson az „Ütemezés” gombra az oldal alján.
Az értekezlet lezárása után egy új képernyőre kerül, amelyen az imént létrehozott értekezlet részletei láthatók.
Akár egyszeri, akár ismétlődő találkozót kell ütemeznie, ezt egyszerűen megteheti a Webex weboldalán.