Az egyszerű együttműködés és fájlmegosztás érdekében
Az iOS 13.4 frissítés megkezdődött a tömegek számára, és a frissítés egyik legfontosabb jellemzője az iCloud Drive-ban lévő mappák megosztásának lehetősége, korlátozva a hozzáférést, és hogy bárki szerkesztheti/módosíthatja-e a mappában lévő fájlokat. .
A mappamegosztás az iCloud Drive-ban nagyon szükséges funkció, különösen most, amikor a világ nagy része otthonról dolgozik a COVID-19 terjedése miatt. Mostantól elhelyezhet egy csomó fájlt egy mappába az iCloud Drive-ban, és megoszthatja azokat tetszőleges számú személlyel, vagy akár nyilvános hivatkozást is létrehozhat, miközben megtiltja a mappa tartalmának módosítását vagy módosítását.
Mielőtt elkezdené, győződjön meg arról, hogy letöltötte az iOS 13.4 frissítést iPhone vagy iPad készülékére. Ha többet szeretne tudni a frissítésről, olvassa el az iOS 13.4 áttekintésünket.
A kezdéshez nyissa meg a „Fájlok” alkalmazást iPhone-ján, és egyszer koppintson a „Tallózás” fülre a képernyő alján található navigációs sávban, hogy a Fájlok alkalmazás főképernyőjére jusson, ha az egy másikban nyílik meg. mappát, amikor elindítja.
Érintse meg az „iCloud Drive” elemet a Fájlok alkalmazás „Helyek” szakaszában az iCloud Drive-ban mentett fájlok és mappák eléréséhez.
Görgessen végig a fájlok és mappák listáján az iCloud Drive-on, és keresse meg a megosztani kívánt mappát. Ezután érintse meg és tartsa lenyomva a mappa nevét a Gyors műveletek menü megnyitásához. Válassza a „Megosztás” opciót onnan.
Válassza a „Személyek hozzáadása” lehetőséget a Megosztási lapon elérhető megosztási lehetőségek közül.
Az „Emberek hozzáadása” képernyőn megjelenik az összes olyan alkalmazás listája, amelyen keresztül megoszthatja a mappahivatkozást. Végigvezetjük a megosztási folyamaton, de először állítsa be a „Megosztási beállításokat”, hogy tudja, hogyan férhetnek hozzá az iCloud Drive mappájához azok, akik megosztják a mappahivatkozást.
Érintse meg a „Megosztási beállítások” lehetőséget az alkalmazások listasávja alatt.
Konfigurálja a megosztási beállításokat a „Ki férhet hozzá” a fájlokhoz, és milyen „engedélyekkel”.
- Csak az Ön által meghívott személyek csak azok a személyek tekinthetik meg a mappában lévő fájlokat, akiket a „Személyek hozzáadása” képernyőn ad hozzá.
- Bárki, akinek van linkje opciót óvatosan kell használni. Lehetővé teszi bármely véletlenszerű személy számára, hogy megtekintse vagy letöltse a fájlokat, ha rendelkezik a mappa hivatkozásával.
- Változtatásokat végezhet Az engedély lehetővé teszi, hogy a hozzáadott személyek megtekintsék a mappát, hogy változtatásokat hajtsanak végre, például fájlokat töltsenek fel vagy töröljenek a mappában.
- Csak megtekintésre Az engedély csak a fájlok megtekintését vagy letöltését teszi lehetővé. Nem számít, hogy a mappát megtekintő személy meghívást kapott, vagy nyilvánosan megosztja a mappát. Senki nem hajthat végre változtatásokat.
Miután megadta a mappa megosztási beállításait, lépjen vissza a „Személyek hozzáadása” képernyőre, és válassza ki azt az alkalmazást, amelyen keresztül meg szeretné osztani a mappahivatkozást. Itt a Gmailt választjuk, de kiválaszthat bármilyen alkalmazást.
Jegyzet:Az iCloud Drive-mappahivatkozás megosztásának folyamata minden alkalmazásnál azonos. De az iMessage esetében ez egy kicsit más és kevésbé zavaró (hogy őszinte legyek).
Függetlenül attól, hogy melyik alkalmazást választja, a képernyőn meghívhatja az embereket e-mail-címük vagy telefonszámuk alapján. Írja be az e-mail címet vagy egy nevet, ha fel szeretne venni valakit az iPhone névjegyei közül.
💡 Nyomja meg a „Return” gombot a billentyűzeten, miután beírt egy e-mail-címet egy vessző hozzáadásához és további személyek hozzáadásához.
Koppintson a „Folytatás” gombra, és készen áll az iCloud Drive-mappa hivatkozására, amelyet megoszthat azzal az alkalmazással, amelyet a hivatkozás megosztására választott.
Most jön a zavaró rész, meg kell osztania ezt a linket mindenkivel, akit meghívott a mappa megtekintéséhez. A fenti eljárás nem küldte el a meghívókat senkinek a mappahivatkozással. Csak azokat az embereket vette fel azon személyek listájához, akik megtekinthetik a mappát, így az iCloud később keresztellenőrizhette, ha a hivatkozás rossz kezekbe kerül.
Ha meghívott valakit az Apple ID e-mail címe alapján, a következő képernyőt fogják látni, miután megnyitják a mappahivatkozást az iCloud.com webhelyen vagy egy kompatibilis iPhone- vagy Mac-eszközön.
Ha valakit az Apple ID azonosítótól eltérő telefonszámmal vagy e-mail címmel hívott meg, akkor egy „Ez a fájl privát” képernyő jelenik meg, amikor megnyitják a megosztott mappa hivatkozását.
A felhasználónak igazolnia kell a mappához való hozzáférését az „Ellenőrzés” gombra kattintva.
A képernyőn megjelenik a mappa megtekintésére meghívott telefonszámok és e-mail címek listája. A felhasználó kiválaszthatja telefonszámát vagy e-mail-címét a listából, és az „Ellenőrző hivatkozás küldése” gombra kattintva ellenőrizheti és hozzáférhet a megosztott iCloud Drive mappához.
Jegyzet: Ha a fenti kezdeti lépésekben a „Bárki megtekintheti” opciót állítja be a mappa megosztási opciójaként, akkor meg fogja tenni (természetesen) nem látja a képernyőt emberek meghívásához. Az Ön számára létrehoz egy linket a megosztáshoz, és közvetlen lehetőséget kínál arra, hogy elküldje a linket bárkinek, aki használja az Ön által választott alkalmazást.
Hogyan távolíthatja el a hozzáférést valakitől, vagy hogyan állíthatja le az iCloud Drive-mappa megosztását
A mappa megosztásának leállításához nyissa meg az „iCloud Drive” alkalmazást az iPhone Fájlok alkalmazásában. Érintse meg és tartsa lenyomva azt a mappát, amelynek megosztását le szeretné állítani, majd válassza a „Megosztás” lehetőséget a gyorsműveletek menüből.
Érintse meg a „Személyek megjelenítése” lehetőséget a Megosztási lapon elérhető lehetőségek közül.
Ha meg szeretné szüntetni valakinek a hozzáférését, először érintse meg a nevüket a képernyőn megjelenő névlistában.
Ezután válassza a „Hozzáférés eltávolítása” lehetőséget az adott személy információs képernyőjén.
Az iCloud Drive mappa megosztásának leállítása teljes egészében érintse meg a „Megosztás leállítása” gombot a „Személyek” képernyőn.
Megerősítő felugró ablak jelenik meg arról, hogy mi történik, ha leállítja a mappa megosztását. Törli az iCloud Drive-ról a meghívott személyeket, és többé nem férhetnek hozzá a mappában lévő fájlokhoz. A megerősítéshez érintse meg az „OK” gombot a párbeszédpanelen.
Következtetés
Az iCloud Drive-mappamegosztás nagyon szükséges funkció volt az iPhone és macOS eszközökön. Örülünk, hogy az iOS 13.4-es frissítés és a macOS Catalina 10.15.4 támogatja azt az Apple ökoszisztémájában. Ezenkívül ez a Fájlok alkalmazást még hatékonyabbá és hasznosabbá teszi iPhone és iPad eszközökön.
Tudtad be tudna szkennelni dokumentumokat az iPhone Fájlok alkalmazásával?