Teljes útmutató a MicrosoftTeams integrált csevegési élményéhez a Windows 11 rendszerben
A Microsoft Teams minden eddiginél jobban az emberek életének szerves részévé vált. Az elmúlt év során olyan események bontakoztak ki, amelyek megváltoztatták a munkánkat vagy az iskolába járásunkat. A Microsoft Teams kulcsfontosságú része volt ennek az átállásnak.
De nem ez volt a teljes terjedelme. A csapatok még abban is segítettek az embereknek, hogy otthonukból vegyenek részt születésnapi bulikon, esküvőkön vagy babaváró rendezvényeken. Még olyan egyszerű örömök is megtörténtek a platformon, mint a filmnézés barátokkal és szeretteikkel. A csapatok személyessé váltak. És itt van, hogy maradjon.
A Windows 11-el a Microsoft azt reméli, hogy ezt a személyes kapcsolatot a Teamsszel teljesen új szintre emelheti. A Windows 11 közvetlenül a tálcán integrálja a Chat szolgáltatást (gondoljon erre Teams-lite-nak). A tálcák integrációja révén a Teams natív élményt nyújt a jövőben, nem pedig olyan alkalmazást, amelyet letölthet, ha szüksége van rá.
Mi az a Chat a Windows 11 rendszerben?
A Chat a Microsoft Teams egy lecsökkent verziója. Ez mintegy a Teams Personal for Friends and Family programra épül, amelyet a Microsoft az év elején mutatott be. Olyan emberek számára készült, akik személyes kommunikációra szeretnék használni a Teamst és a Chatet.
Csakúgy, mint a Teams Personal, a Chat csökkenti a Teams for work, azaz a normál Teams bonyodalmait. A Microsoft Teams egy Workstream Collaboration alkalmazás, és az együttműködés megkönnyítésére számos eszközt tartalmaz. Ezek az eszközök teszik a Teamst a megfelelő választássá a távoli munkához. De egy hétköznapi ember számára a funkciók puszta száma elsöprő. A csatornák önmagukban is elegendőek ahhoz, hogy valakit eltántorítsanak a Teams személyes használatától.
Itt jött be a Microsoft Teams személyes profilja a barátok és a család számára. Ez csökkenti az összes olyan eszközt, amelyre a munkán kívül soha nem lesz szüksége. A Microsoft Teams Personal azonban továbbra is megkövetelte, hogy saját maga töltse le a Microsoft Teams alkalmazást.
A Chat ugyanazon az elven épül fel, mint a Teams Personal, de a Teams-élményt a Windows 11-felhasználók számára sajátossá teszi, vagyis az alkalmazás már a Windows részeként érkezik. A Tálca belépési pontjával még az is, aki semmit sem tud a Microsoft Teamsről, de kíváncsiságból rákattint az ikonra, egy pillanat alatt elkezdheti a Teams szolgáltatást a személyes kommunikáció érdekében.
A Chat segítségével nem csak más Microsoft Teams-felhasználókkal cseveghet, hanem video- és hanghívásokat is folytathat. A csoportos csevegéseket és a hívásokat is az ujjaihoz (vagy inkább a tálcához) hozza. És az a tény, hogy a Teams több platformon is elérhető – Windows 10, Mac, iOS, Android –, nagyszerűen megnöveli azon személyek számát, akikkel kapcsolatba léphet a tálcáról. Ugorjunk bele a használat finomabb részleteibe.
A Chat használatának első lépései
Ha a Windows megfelelő felépítését használja, a Chat integráció közvetlenül a tálcán jelenik meg. Frissítse a Windows rendszert, ha nem találja.
A kezdéshez lépjen a tálcára, és kattintson a „Csevegés” ikonra. A Csevegés megnyitásához bármikor használhatja a Windows logó + C billentyűparancsot is.
Megjelenik a csevegés kirepülő ablaka. Kattintson a „Kezdés” gombra.
A Chat használatához be kell jelentkeznie a Teamsbe. De van egy kis bökkenő ebben az integrációban. Csak személyes Microsoft-fiókkal használhatja. Munkahelyi vagy iskolai fiók esetén a Teamst a régimódi módon kell használnia, azaz a Teams által kínált teljes körű alkalmazással. Lehet, hogy a jövőben ez változni fog, de egyelőre ez a helyzet. És lehet, hogy így maradnak, mivel a Microsoft a Chat szolgáltatást a fogyasztóknak, nem pedig a szervezeteknek készíti.
Személyes Microsoft-fiókja megjelenik, ha be van jelentkezve a Windowsba, és folytathatja vele. Vagy használhat másik személyes fiókot is. Kattintson a „Másik fiók használata” gombra egy másik fiókba való bejelentkezéshez. Ellenkező esetben kattintson az elérhető fiókra a folytatáshoz.
A neve szerkesztésével eldöntheti, hogyan jelenjen meg a Teams többi felhasználója számára. Szinkronizálhatja Outlook- és Skype-névjegyeit is, így megtalálhatja ismerőseit a Teamsben. Ha ezek a névjegyek már nem relevánsak az Ön számára, törölje a jelölőnégyzetet. A te döntésed. Ezenkívül később bármikor módosíthatja a beállításokat. Kattintson a „Menjünk” gombra a Chat használatához.
A fenti ablakok helyett előfordulhat, hogy fiókja közvetlenül a kirepülő ablakban is megjelenik. Ugyanazok a lehetőségek vannak benne, mint fent. A „Másik fiók használata” lehetőségre kattintva másik fiókkal jelentkezhet be, vagy módosíthatja a nevét és a szinkronizálási beállításait.
A Chat használata Windows 11 rendszerben
Miután befejezte a kezdeti beállítást, elkezdheti használni a Chat szolgáltatást. Lépjen a Csevegés ikonra a tálcán, és kattintson rá.
A Chat Flyout ablak
A csevegései egy karcsú ablakban jelennek meg közvetlenül az asztalon, anélkül, hogy meg kellene nyitnia az alkalmazást. Ez a szépsége. Nem kell bármikor megnyitnia egy alkalmazást, ha valakivel csevegni szeretne. A Microsoft azt reméli, hogy a könnyű hozzáférés révén az emberek jobban megismerhetik a használatát, amit a vállalat korábban is megpróbált (és kudarcot vallott), a People opcióval. A legutóbbi csevegései megjelennek a Csevegés ablakban. Kattintson bármelyik jelenlegi csevegésre, ha folytatni szeretné valakivel a beszélgetést.
A csevegés egy külön felugró ablakban nyílik meg az alkalmazás nélkül.
Új csevegés indításához kattintson a „Csevegés” gombra a lenyíló ablak tetején.
Megnyílik egy új csevegőablak. Írja be a felvenni kívánt személy nevét, e-mail címét vagy telefonszámát a „Címzett” mezőbe, üzenetét pedig az üzenetmezőbe, és küldje el.
Ha a személy nem rendelkezik Teams-fiókkal, SMS-ben vagy e-mailben kapja meg üzenetét (attól függően, hogy hogyan választotta a kapcsolatfelvételt), valamint meghívót kap a Teamshez való csatlakozásra. Miután csatlakoztak a Teamshez, folytathatja velük a kommunikációt.
Bármikor megnyit vagy elindít egy csevegést a kirepülő ablakból, az egy másik egyszerűsített előugró ablakban nyílik meg, amely nem rendelkezik a Teams csevegőfelületének normál elemeivel. Ennek ellenére ezek közül néhány elem része az élménynek, és hamarosan visszatérünk rájuk.
A felugró csevegőablakban egyszerűen megjelenik a csevegés, hogy a dolgok egyszerűek legyenek. Ezen kívül a felugró ablakból felvehet tagokat a csoportba, megváltoztathatja a csoport nevét, vagy audio- vagy videohívást indíthat.
Bár a dolgok egyszerűek a felugró ablakban, nem teljesen nem léteznek. A levélírási mezőben néhány lehetőség van az élmény javítására. Formázhatja a szöveget, hozzáadhat hangulatjeleket, mellékleteket, GIF-reakciókat, és akár szavazásokat is létrehozhat. De ez az egész hatóköre.
A fő Csevegés kirepülő ablakban van egy „Keresés” opció is, amellyel egy névjegyet kereshet. És ha az adott kapcsolathoz tartozó csevegés létezik, akkor megjelenik. A kirepülő ablakban található keresési lehetőség azonban nem használható a chat tartalmának megkeresésére.
Ha egy csevegés fölé viszi az egérmutatót, megjelenik a Videohívás és a Hanghívás ikon is. Új megbeszélés indításához kattintson a hang vagy videó ikonra.
A csevegésekhez hasonlóan a hang- vagy videohívások a Microsoft Teams alkalmazás megnyitása helyett előugró ablakokban zajlanak. A találkozón kevesebb lehetőség van, mint egy hagyományos Teams-találkozón. Megtekintheti a résztvevők névsorát, meghívhat embereket a hívásra, be- és kikapcsolhatja a kamerát vagy a mikrofont, és megoszthat tartalmat a képernyőn az értekezlet eszköztáráról.
Ezen kívül módosíthatja a találkozó nézetét, alkalmazhat háttéreffektusokat, vagy módosíthatja az eszközbeállításokat (válasszon a hangszórók, a mikrofonok és a kameraeszközök között) a „További műveletek” (hárompontos menü) menüben, de ennyi.
A következő hónapokban további funkciók, például az Együtt mód, az Emoji-reakciók is elérhetők lesznek a Chat megbeszélésen.
A Flyout Window lehetőséget kínál arra is, hogy új találkozót indítson bárkivel, akinek a „Találkozás” ikonja közvetlenül a „Csevegés” ikon mellett található.
A „Találkozás” gombra kattintva új találkozó indul, függetlenül a chatektől. Ezután meghívhat embereket az értekezlet hivatkozásán, az Outlook-naptáron, a Google-naptáron vagy e-mailben.
A Chat ezenkívül közvetlenül a képernyőn jeleníti meg az értesítéseket a natív Windows 11-értesítésekben, így nem kell attól tartania, hogy az alkalmazás nincs megnyitva, lemarad egy üzenetről vagy hívásról. Az üzenetekre közvetlenül az értesítésből érkező válaszokkal is válaszolhat.
Microsoft Teams (Előnézet) alkalmazás
Most pedig a legjobb az, hogy a többi funkció használatához bármikor megnyithatja az alkalmazást a Csevegés legördülő ablakából. Kattintson a „Microsoft Teams megnyitása” lehetőségre a csevegési ablak alján.
A megnyíló Microsoft Teams (Előnézet) alkalmazás eltér a hagyományos alkalmazástól. Kezdetnek sokkal gyorsabban töltődik be, mint a normál Microsoft Teams alkalmazás. De ez azért van, mert jelenleg kevesebb funkcióval rendelkezik, mint a hagyományos Teams alkalmazás.
A bal oldali navigációs sávban három lap található: Tevékenység, Csevegés és Naptár.
A Tevékenység lapon láthatók a @megemlítések, reakciók és egyéb kapott értesítések, például az olvasatlan üzenetek és a nem fogadott hívások. Használhatja a szűrőbeállítást a hírfolyam egyszerűsítésére az alapján, amit keres.
A Csevegés lap megnyitja a beszélgetéseket, de az alkalmazás további funkciókat kínál, mint a felugró kirepülő ablak. Amikor megnyit egy csevegést az alkalmazásban, megjelenik rajta a „Csevegés” lap, amelyen a csevegési előzmények, a „Fotók”/„Fájlok” lapon pedig a csevegésben megosztott fényképek vagy fájlok egy helyen jelennek meg. bármilyen megosztott média.
Kattintson a „+” ikonra, és új lapokat is hozzáadhat. Jelenleg az egyetlen hozzáadható lap a „Feladatok” lap. A feladatokkal meglehetősen hatékonyan tervezhet családi eseményeket vagy meglepetéspartikat. Kattintson a „Feladatok” gombra, hogy hozzáadja a csevegéshez.
A lapok együttműködnek a Microsoft Teams csevegésben, így ha hozzáadja a Feladatok lapot a csevegéshez, az nem csak az Ön feladata lesz. A csevegés minden tagja láthatja és használhatja a feladatok lapot.
Megnyílik egy áthúzó ablak. Módosíthatja annak a lapnak a nevét, amely alapértelmezés szerint „Feladatok” lesz. A folytatáshoz kattintson a „Mentés” gombra.
A lap beállítása után bárki megadhat új feladatokat, és hozzárendelheti azokat a csevegés többi tagjához. Beállíthatja a feladat prioritási állapotát és esedékességét is.
A bal oldali navigációs sáv következő lapja a „Naptár”. A Microsoft Teams (Előnézet) naptárja szinkronizálva van az Outlook-naptárral. Tehát, ha vannak események az Outlook-naptárban, azok a Teamsben is megjelennek.
A naptárból új eseményeket vagy értekezleteket is létrehozhat. Kattintson a jobb felső sarokban található „Új találkozó” gombra.
Megnyílik az értekezlet részleteinek oldala. Ha korábban használta a hagyományos Teamst, akkor azt tapasztalhatja, hogy az előnézeti alkalmazásban még a megbeszélések létrehozása is más. Az értekezlet létrehozásakor nem hívhat meg embereket.
Miután megadta az értekezlet releváns adatait, azaz a megbeszélés címét, dátumát, időpontját, időtartamát, helyét stb., kattintson a jobb felső sarokban található „Mentés” gombra.
Miután létrehozta a találkozó eseményét, kaphat egy megosztható linket, vagy megoszthatja a részleteket a Google Naptáron keresztül.
A tetején található a „Keresés” sáv. A keresősáv segítségével kereshet üzeneteket a teljes csevegési előzményeiben vagy a csevegéseiben megosztott fájlokban. Ha sok találatot kap vissza, akkor különféle szűrőket is használhat, például, hogy kitől származik az üzenet, melyik dátumon küldték/érkezett az üzenet, említenek-e téged az üzenetek, vagy van-e mellékletük.
Kereshet névjegyei és csevegései között is. A hagyományos Teams-szel ellentétben azonban nem a holdfényben működik parancssorként is.
A Teams-értesítéseket az alkalmazásból is kezelheti. Lépjen a címsor „hárompontos menüjébe”, és kattintson a menü „Beállítások” elemére.
Lépjen az „Értesítések” részre a bal oldali navigációs menüből.
Itt módosíthatja az értesítések különféle beállításait. Az üzenet előnézetének kikapcsolásához kapcsolja ki az „Üzenet előnézetének megjelenítése” kapcsolót.
Ha szeretné kezelni, hogy miről kapjon értesítést, kattintson a „Csevegés” melletti „Szerkesztés” gombra.
Itt döntheti el, hogy miről kap értesítést: „@ említések”, „Üzenetek” és „Tetszik és reakciók”. Még azt is kikapcsolhatja, hogy az értesítések megjelenjenek az asztalon. Kattintson a legördülő menüre, és válassza a „Ki” vagy a „Csak a hírfolyamban megjelenítése” lehetőséget az egyes opcióktól függően.
A Microsoft azt reméli, hogy a Chat révén a Teams sok Windows 11-felhasználó számára a legjobb megoldás lesz. A Windows 11 integrációjával a Teams Personal legjobb funkcióit karnyújtásnyira kaphatja, anélkül, hogy az alkalmazás letöltésével vagy fiókja beállításával kellene fáradnia. A csevegés mindent felgyorsít, így Ön csak cseveghet, és kapcsolatba léphet barátaival és családjával.