A WFH új normálsá és hatékony normálsá tételéért
A 2020-as év rengeteg átkot és áldást hozott a kezdete óta. A káosz közepette az egyik áldás az utunkba került, hogy otthonról dolgozunk. Ez olyan áldás, amelyre előttünk sok generáció nem is gondolhatott.
Tehát, mivel rengeteg dolog történik az interneten, és a munka létfontosságú ezek között, elengedhetetlenné válik a munkakapcsolat folyamatos megőrzése. Íme a 10 legjobb alkalmazás, amelyek segítenek javítani a valós idejű munkahelyi kommunikációt otthonról.
Laza
A Slack az egyik leghatékonyabb munkakommunikációs mód csapata számára. Létrehozhat konkrét csatornákat, és akár privát chateket is folytathat (psst, mindegyik beolvasható). A képek, GIF-ek, linkek és dokumentumok egyszerű küldése mellett a hang- és videohívások is meglehetősen egyszerűek a Slacken.
Lehetne két külön munkacsoport is ugyanazon a szervezeten belül, és válthat a kettő között a Slacken. Még ha csatornákról van szó, ezeket a csoportokat csak a csapat bizonyos tagjai számára biztosíthatja. Az említések, hangulatjelek és emlékeztetők is könnyen használhatók.
Nézet lazaZoom Chats
A Zoom, a mai videokonferencia-alkalmazások legjobb lejátszója kiváló hely a munkacsoportok közötti együttműködéshez is. Nem számít, ha alapcsomag-felhasználó (az ingyenes), akkor is hatékonyan folytathat egyéni csevegéseket és külön csoportokat is létrehozhat. Fájlok, dokumentumok vagy bármilyen más hivatkozás küldése csak egy kattintásnyira van a Zoomban. Üzeneteket küldhet a felhasználóknak a csapaton belülről és kívülről is. Emellett videohívásokat is folytathat privát és csoportos csevegésekhez.
MEGTEKINTÉS zoom chatMicrosoft Teams
A Microsoft Teams nagyszerűen működik a nagyobb cégek számára, amelyekben sok kisebb csapat van. Ez a munkahelyi csevegőalkalmazás nem csak videohívások/megbeszélések lebonyolítását teszi lehetővé, hanem fontos értekezleteket is ütemezhet. A munkahelyi csevegésen kívül a Teams segítségével számos más Microsoft-alkalmazást is integrálhat mindennapi munkájába. Az egyik ilyen hasznos alkalmazás az emlékeztető alkalmazások, amelyeken keresztül egyszerűen beállíthat emlékeztetőket saját maga és munkatársai számára.
A Microsoft csapatainak MEGTEKINTÉSEHipChat
A Hipchat az Atlassian csevegőalkalmazása, amelyet a munkahelyi csevegésekhez használhat. A Hipchat segítségével hatékony munkamegbeszéléseket folytathat videohívásokkal és képernyőmegosztással. Fájlokat és egyéb dokumentumokat is megoszthat egyénekkel és csoportokkal. Az itt található csevegőcsoportok neve „Szobák”, és korlátlan számú szobája lehet egyetlen Hipchat fiókban. Ezenkívül személyre szabhatja az alkalmazást az Ön igényeinek megfelelően.
Hipchat megtekintéseElülső
A Front egy nagyszerű együttműködési alkalmazás, ha az Öné kizárólag ügyfélszolgálati, értékesítési vagy hasonló szervezetek. Ez az alkalmazás egyetlen helyre gyűjti az összes beérkezett üzenetet, ahonnan e-maileket rendelhet kollégáihoz, és válaszolhat a szálakra anélkül, hogy oda-vissza.
Az alkalmazás hídként működik a szervezet és az ügyfelek között, ami azt jelenti, hogy valós idejű beszélgetéseket folytathat még ügyfeleivel is, és csapattársait is bevonhatja ugyanabba a chatbe.
ElölnézetTauria
Tauria kiváló hely a bizalmas munkahelyi kommunikációhoz. Még ha a beszélgetés nem is nagyon fontos, ez az alkalmazás továbbra is biztosítja a végpontok közötti titkosított virtuális kapcsolatot a csapattársaival. A munkahelyi videohívásokon kívül gyorsan ütemezhet is értekezleteket. Használhatja a Tauria felhőtárhelyet is fontos fájlok, dokumentumok és egyéb lényeges dolgok védelmére, és a biztonságos hivatkozás segítségével megoszthatja azokat ügyfeleivel vagy a Tauria területen kívüli másokkal.
Nézd meg a tauriátGoogle Chat
A Google chat vagy más szóval a Hangouts cégeknek szolgáltatást csak a GSuite-felhasználók vehetik igénybe. Cseveghet egyéni kollégákkal vagy csoportokkal (szobákkal), és online megbeszéléseket is folytathat videohívásokon keresztül. A számítógépes fájlok feltöltése mellett Google Drive-fájlokat és internetes hivatkozásokat is küldhet bármely csevegés során. A Google robotok segítségére vannak. Ha hosszú beszélgetést folytat, és nem talál egy fontos üzenetet, a Google bot a hátát kapott. A Google chat a Gmailbe is integrálható.
Nézd meg a google chat-etProofHub
Ahogy a neve is sugallja, ez az alkalmazás az összes munkával kapcsolatos kommunikáció központja. A Proofhub egy egészséges platform arra, hogy ne csak csevegjen csapattársaival, hanem a teljes virtuális munkafolyamatot is a tökéletes helyen tartsa.
Ezzel az alkalmazással javíthatja a vállalaton belüli visszajelzéseket, és gördülékeny csapatmegbeszéléseket folytathat. A különféle szempontok, például az e-mailek integrálása a mindennapi munkába, jelentősen csökkenti a lazaságot. Emellett közleményeket, emlékeztetőket is küldhet, és említést használhat a chatekben.
proofhub MEGTEKINTÉSECsapatküldő
Azonnal üzenetet küldhet a csapatoknak a Troop Messenger segítségével. Ez az alkalmazás számos funkcióval rendelkezik a virtuális iroda gördülékenyebbé tételéhez. Hang- vagy videohívásokat folytathat csapattársaival, vagy akár hangjegyzeteket is küldhet. Bár korlátozott privát üzenetküldés engedélyezett, ezekről a korlátozott egyéni üzenetekről végül nem kerül sor. A Troop Messenger lehetővé teszi, hogy más cégekkel is együttműködjön, inkább virtuális közös munkaterületként.
NÉZD MEG a csapat hírnökétRyver
A Ryver egy másik ilyen platform, ahol egyesítheti az e-mailezést és az üzenetküldést. Ezzel az alkalmazással a munkacsoportok hatékony kommunikációt folytathatnak szöveges, hang- és videohívásokon keresztül. Csoportos hívásai hívásonként legfeljebb öt résztvevővel indulhatnak. A Ryver emellett segít leegyszerűsíteni a feladatlistákat, és hatékonyan részletezi ezeket a feladatokat is. Ezenkívül behozhatja kedvenc eszközeit, például a Hangoutsot, a Dropboxot, a Gmailt stb. az alkalmazásba.
NÉZD MEG a folyótEzen munkahelyi csevegőalkalmazások mindegyike megvalósítja az együttműködés saját lényegét a virtuális irodákban. Folytassa a munkafolyamatot. Nem számít, hogy akadályok vagy vírusok az úton, maradj otthon, maradj biztonságban, és nyüzsögj!