Ossza meg bizalmas információkat a Gmailben olyan bizalmas levéllel, amely meghatározott időpontban lejár, és jelszóval is védhető.
Az adatok interneten keresztüli megosztása nem olyan biztonságos, mint néhány évvel ezelőtt. A kiberbűnözés rohamos növekedésével a felhasználók mostanra óvatosabbak, mint valaha. A Gmail bevezette a bizalmas e-mailt, szem előtt tartva a felhasználók e korlátozásait.
Ha bizalmas e-mailt küld valakinek, a címzett nem tudja letölteni, kinyomtatni vagy megosztani annak tartalmát. Bár ez a funkció bizonyos mértékig hasznos, nem akadályozza meg a felhasználót abban, hogy az e-mail tartalmát másolja vagy képernyőképet készítsen.
A Gmail rendelkezik egy olyan funkcióval is, amely csak jelkódon keresztül teszi lehetővé az e-mail elérését. Ezen túlmenően az e-mail tartalmának lejárati dátuma van, és azon túl nem férhet hozzá.
Bizalmas levelek küldése a Gmailben
Kattintson a „Levélírás” gombra a Gmailben az „Új üzenet” ablak megnyitásához. Ezután válassza ki a „Bizalmas mód be- és kikapcsolása” lehetőséget a formázási eszköztáron.
Most már módosíthatja a bizalmas mód beállításait. A lejárati idő beállításához kattintson a „LEJÁRAT BEÁLLÍTÁSA” alatti legördülő listára.
Válassza ki a lejárati időt a menüből. Amikor kiválaszt egy időpontot, a megfelelő lejárati dátum látható a jobb oldalon.
Hozzáadhatja a jelszó funkciót a címzett személyazonosságának ellenőrzéséhez. Ha a funkció engedélyezve van, a címzettek csak a telefonszámukra küldött jelszó megadása után érhetik el az e-mailt. A funkció engedélyezéséhez jelölje be az „SMS-jelszó” melletti jelölőnégyzetet.
Most írja be a címzett telefonszámát. A jelszó erre a számra kerül elküldésre, ezért győződjön meg arról, hogy a szám aktív és helyes.
Miután elvégezte a beállításokat bizalmas módban, kattintson a „Küldés” gombra a bal alsó sarokban.
Most bizalmas e-mailt küldött a jelszó funkció engedélyezésével. Ezenkívül tudnia kell, hogyan férhet hozzá egy bizalmas e-mailhez.
Bizalmas levelek elérése a Gmailben
Eddig megbeszéltük, hogyan küldhet bizalmas e-mailt, de meg kell értenie, hogyan lehet hozzáférni. Például Ön a fenti levél címzettje. Lássuk, hogyan lehet hozzáférni.
Amikor megnyitja az e-mailt a Gmail beérkező levelei közül, a rendszer megkéri, hogy erősítse meg személyazonosságát. Kattintson a „Jelszó küldése” gombra, hogy megkapja azt ellenőrzésre.
Írja be a feladó által megadott telefonszámon kapott kódot, majd kattintson a „Küldés” gombra.
Most már láthatja az e-mail tartalmát. A végén megemlíti a tartalom lejárati idejét is. Ezenkívül nem továbbíthatja az e-mailt, nem töltheti le vagy nyomtathatja ki annak tartalmát.
A bizalmas levelekhez való hozzáférés eltávolítása
Sokszor előfordulhat, hogy a felhasználók meg akarják szüntetni a hozzáférést a bizalmas levelekhez a lejárati dátum előtt.
A hozzáférés megszüntetéséhez nyissa meg a bizalmas leveleket az elküldött mappából, majd válassza a „Hozzáférés eltávolítása” lehetőséget.
A címzettek többé nem férhetnek hozzá az e-mail tartalmához. Amikor megnyitják az e-mailt, egy üzenetet kapnak arról, hogy „Az e-mail lejárt”.
A hozzáférést az eltávolítás után is megújíthatja, ha a „Hozzáférés megújítása” gombra kattint ugyanabban az e-mailben, az elküldött mappában.
Most, hogy tudja, hogyan küldhet bizalmas e-mailt a Gmailben, használja adatok és fájlok megosztására barátaival és kollégáival. Javasoljuk azonban, hogy ne ossza meg személyes adatait vagy jelszavait e-mailben, még akkor sem, ha bizalmas módban küldi.