Profi vagy sem, ezek a Zoom adatvédelmi beállítások mindenki számára elérhetőek.
Most, hogy minden az interneten történik, ez egy kis kényelmetlenséget jelenthet a nem műszakilag hozzáértők számára. Teljesen mindegy, hogy Ön a technológia terén A vagy Z, minden egy ujjbeggyel elérhető. Csak egy szuper rugalmas és könnyen érthető útmutatóra van szüksége. És pontosan ez az!
A zoom a munkakommunikáció egyik elsődleges módja lett. Nem baj, ha új vagy a buliban. Ez a cikk világos betekintést nyújt a híres „első dolgok”-ba. Minden digitális alkalmazásban az első helyen a beállításai vannak, hogy biztosítsák a dolgokat, mielőtt azok esetleg tönkremennének. Íme hét nagyítási beállítás, amelyet minden felhasználónak tudnia kell.
Állítsa le a videót és a hangot, amíg a kijelző ki van kapcsolva
Ha egy folyamatban lévő Zoom értekezlet során eltávolodik a számítógépétől, és a számítógép kijelzője kikapcsol, vagy képernyővédő módba lép, akkor találja ki, ez NEM kapcsolja ki automatikusan a Zoom videót vagy hangot. Még mindig aktív a találkozón (arcban és hangban egyaránt). Így ez a beállítás nagyszerű arra, hogy a többi kollégát/csapattársat megszabadítsa attól, hogy valami szükségtelent, sőt, kínosat lásson vagy halljon.
Kezdje a „Beállítások” lehetőségre kattintva, amelyet az ikonikus „fogaskerék” szimbólum képvisel a Zoom profiloldalán. Ha rákattint erre a kis gombra, megnyílik a beállítások párbeszédpanel. Alapértelmezés szerint az „Általános beállítások” jelenik meg. Maradjon ezen az oldalon, és jelölje be a „Videó és hang leállítása, ha a kijelző ki van kapcsolva vagy a képernyővédő elindul” lehetőség melletti négyzetet az oldal fő oldalán.
Kapcsolja ki a videót, amikor csatlakozik egy értekezlethez
Ez a Zoom beállítás komoly megmentő. Engedélyezze ezt, mielőtt bejelentkezik egy Zoom értekezletre, és észreveszi, hogy nem megfelelő háttérrel vagy reprezentálhatatlan megjelenéssel rendelkezik. Kezdje ugyanúgy, mint az előző beállításnál, a Zoom profiloldalán található beállítások ikonnal, igen, jól sejtette.
Válassza a „Videó” lehetőséget a beállítások párbeszédpanel bal margóján, amely megnyílik, ha rákattint a beállítások gombra. Kicsit a videó alatt található a „Videó kikapcsolása megbeszéléshez való csatlakozáskor” lehetőség. Jelölje be az opció melletti négyzetet.
Mikrofon némítása, amikor csatlakozik egy értekezlethez
A videós szerencsétlenséghez hasonlóan sok minden elromolhat, amikor bekapcsolt hang mellett lép be egy megbeszélésre. Legyen szó váratlan testi zajról vagy a szomszédok sikoltozásáról a másik szomszéd gyerekével, vagy ami még rosszabb, a kutyája kéretlenül ugat. Vedd a kezedbe ezeket a bizonytalanságokat, és némítsd el magad, miközben csatlakozol egy értekezlethez. Kezdje azzal, hogy rákattint a régi barátra, a fogaskerék ikonra a Zoom profiloldalán.
Most válassza az „Audio” beállítások gombot az oldal bal oldalán. A hangbeállítások oldalának vége felé a „Mikrofon némítása megbeszéléshez való csatlakozáskor” felirat látható. Kattintson a mellette lévő apró négyzetre, hogy megbizonyosodjon arról, hogy ez a beállítás ki van választva.
A Video Spotlight kikapcsolása, amikor beszél
A Zoom az Ön arcát helyezi a reflektorfénybe, amikor beszél egy értekezleten. Ha azonban csak nézőként csatlakozik az értekezlethez, érdemes kikapcsolnia ezt a funkciót, hogy a videofolyam ne kerüljön reflektorfénybe a véletlenül keltett szerencsétlen zaj miatt.
Vagy ha utálod a reflektorfényt még egy virtuális platformon is, amikor bejelented a bemeneteidet, akkor ez a beállítás kizárólag neked szól. Kezdje el ezt az intenzív folyamatot úgy, hogy a Zoom profiloldalán a „Beállítások” gombra kattint.
Ekkor megnyílik egy párbeszédablak. Válassza ki a „Videó” beállításokat a bal margón. A „Találkozások” részben kapcsolja ki a „Kiemelje a videómat beszéd közben” lehetőséget. Ha már le van tiltva, hagyja úgy, ahogy van.
Zoom Chat elrejtése
A zoom-csevegés nagyszerű módja annak, hogy szöveges formában kommunikáljon kollégáival. Ezek egyéni zoom-csevegések, és nem azok, amelyek az értekezleten belüli lapon találhatók. Tegyük fel, hogy egy megbeszélésen vesz részt, továbbra is cseveghet az adott megbeszélésen kívüli emberekkel. Ezeknek a csevegéseknek a bezárása azonban egy kis gondot okozhat. Ezek az apró trükkök megtörhetik ezt a felhajtást.
Kattintson a jobb gombbal az elrejteni kívánt csevegésre, és válassza ki az első lehetőséget, amely azt mondja, hogy „Hide this Chat”. Vagy használhatja a parancsikont is Ctrl + W (vezérlőgomb + a W betű). Ez a parancsikon közvetlenül a „Csevegés elrejtése” opció mellett is látható lenne.
Az Üzenet előnézetének letiltása a Zoom-csevegési értesítésekben
Az „Üzenet-előnézeti értesítés” alapvetően egy felugró üzenet a Zoom-csevegésből, amelyen az üzenet is megjelenik. Van mód arra, hogy csak értesítéseket kapjon, és önmagában a szöveget ne? Természetesen.
Kezdje úgy, hogy a Zoom profiloldalán a „Beállítások” ikonra kattint. Válassza ki a „Csevegés” beállítást a beállítások párbeszédpanelének bal oldalán. Görgessen le egészen az utolsó lehetőség kijelölésének törléséhez ezen az oldalon. Ez az opció az „Üzenet előnézetének megjelenítése” lesz. Győződjön meg arról, hogy az állítás melletti kis négyzet nincs bejelölve. Most csak az előugró ablakot kapja meg, az üzenetet nem.
Használjon virtuális hátteret
Ez messze a legizgalmasabb Zoom beállítás. Rejtsd el hátteredet a videomegbeszélésen bármi másnak! És bármi alatt értjük az űrt, a dzsungelt vagy akár a nyaralás hátterét. Engedje szabadjára a fantáziáját, mert csak így teheti kreatívvá és esztelenül szórakoztatóvá az unalmas Zoom-találkozót. Ugyanakkor őrizze meg a dekorációt.
Először kattintson a fogaskerék ikonra a Zoom profiloldalán. Most válassza a „Virtuális háttér” lehetőséget a beállítások oldal bal margóján. A „Virtuális háttér kiválasztása” címsor mellett egy apró „+” jel lenne. Kattintson erre, ha bármilyen virtuális hátteret szeretne hozzáadni. A virtuális háttér jobb alkalmazásához azonban gondoskodjon sima háttérről.
És itt van, 7 kötelező tudnivaló és kötelezően használható Zoom adatvédelmi beállítás! Ezek az alapvető technológiai know-how-k nagyszerű kezdetét jelentik hivatalos jelenlétének a Zoomban.