Útmutató egy biztonságos Zoom Meeting lebonyolításához
Sok vállalkozás számára elég nagy kihívást jelent az olyan online munkafolyamat-együttműködési szoftverre való átállás, mint a Zoom. Azok a jelentések pedig, amelyek arról szólnak, hogy a Zoom Meetings programot hívatlan vendégek feltörték, ijesztőek ezeknek a vállalkozásoknak és az új online videokonferencia-rendszereknek számító emberek számára.
Íme tehát a túlélési útmutatónk ezekben a járványhelyzetekben, amikor nem szabad olyan ingyenes együttműködési szoftvert használni, mint a Zoom. A Zoom sok mindent jobban csinál, mint a versenytárs, ingyenesen.
Mi az a zoombombázás?
Az internet és az FBI „Zoom Bombing”-nak nevezte a Zoom Meetings feltörésének ezt a kudarcát.
A Zoom Bombing azonban nem éppen egy Zoom-találkozót tör fel. Csupán a Zoom Meeting létrehozásának és üzemeltetésének előnyeit használja ki. És ebben az a jó, hogy a Zoom Meeting beállításainak testreszabásával megelőzheti.
Tegyük fel, hogy beállít egy Zoom Meetinget, és meghívókat küld mindenkinek, aki csatlakozni szeretne az értekezlethez. Ez egy normál eljárás, és nagyszerűen működik a Zoom-találkozók gyors létrehozásához. Ha azonban valamelyik szegény lélek, akinek meghívót küldött, véletlenül kiszivárogtatja a meghívó linkjét vagy a levelet, akkor azt bárki felhasználhatja a megbeszélésre.
Ezek a nem kívánt és nem hívott vendégek a Zoom megbeszélésen számos módon bombázhatják a találkozót. A legrosszabb zoombombázás képernyőmegosztáson keresztül történik.
A Zoom értekezlet alapértelmezett beállításai szerint bármely résztvevő megoszthatja képernyőjét az értekezleten. A zoombomber kihasználhatja ezt a funkciót, és képernyőmegosztáson keresztül megoszthat nem közösségi vagy munkához nem biztonságos tartalmat az értekezlet minden résztvevőjével. Ami lényegében a zoom bombázza a találkozót.
Hogyan lehet megakadályozni a zoombombázást
A nem kívánt és hívatlan vendégek könnyen bombázhatják a Zoom-találkozókat, de ez nem jelenti azt, hogy a Zoom nem elég biztonságos. A Zoom értekezletek létrehozásának módja révén mindenki könnyebben bombázhat a meghívó link birtokában.
Bár nem tudja szabályozni, hogy ki kaphatja meg a Zoom Meeting meghívóhivatkozását vagy e-mailjét, biztos lehet benne, hogy a nem kívánt vendégek nem csatlakozhatnak az értekezlethez.
Abban az esetben, ha egy vendéget nem lehet „nem kívántként” meghatározni, mert nyílt meghívót küld mindenkinek, aki csatlakozni szeretne egy értekezlethez, legalább korlátozhatja a résztvevők képernyőtartalmának megosztását azáltal, hogy csak a házigazdának engedélyezi a képernyő megosztását. egy Zoom megbeszélésen.
Képernyőmegosztás letiltása a résztvevők számára
Ha letiltja a képernyőmegosztási lehetőséget a Zoom értekezleten résztvevők számára, biztosíthatja, hogy senki ne bombázza a megbeszélést nem kívánt tartalommal.
A képernyőmegosztást letilthatja a Zoomban, ha a képernyőmegosztás beállításait a Zoom értekezlet ablakában található gazdagép vezérlősávjából éri el. Kattintson a Képernyő megosztása gomb melletti felső nyíl ikonra, és a menüből válassza a „Speciális megosztási beállítások” lehetőséget.
Ezután adja meg a következő beállításokat a speciális megosztási beállítások képernyőn:
- Hány résztvevő oszthat meg egyszerre?
✅ Egyszerre egy résztvevő oszthat meg
- Ki oszthatja meg?
✅ Csak házigazda
Ha a képernyőmegosztást csak a gazdagépre korlátozzuk, akkor elkerülhető a leggyakoribb Zoom bombázási módszer, amelyet a résztvevők kihasználhatnak.
A képernyőmegosztást is véglegesen korlátozhatja csak a gazdagéphez a Zoom-fiók beállítási oldaláról. Ehhez nyissa meg a zoom.us/profile/setting linket egy webböngészőben, és jelentkezzen be fiókjába.
A Zoom-fiók beállítási képernyőjének „Találkozások” lapján görgessen lefelé, amíg meg nem látja a „Képernyőmegosztás” lehetőséget a „Találkozás (alap)” részben. Ezután módosítsa a „Ki oszthat meg?” beállítást „Csak gazdagép” értékre, majd kattintson a Mentés gombra.
Mostantól minden beállított Zoom Meetingen le lesz tiltva a képernyőmegosztás a résztvevők számára. Csak Ön oszthatja meg a képernyőt az értekezleten.
Hozzon létre egy várótermet, hogy manuálisan jóváhagyja, ki csatlakozhat az értekezlethez
Ha azt szeretné, hogy a nemkívánatos vendégek még a Zoom-megbeszélésbe se csatlakozzanak, létrehozhat egy várótermet, ahol egyénileg jóváhagyhatja az értekezleten részt venni kívánó személyeket.
A Váróterem a Zoomban lehetővé teszi annak szabályozását, hogy ki csatlakozhat az értekezlethez, függetlenül attól, hogy milyen meghívó linket kapott.
A Váróterem engedélyezéséhez nyissa meg a zoom.us/profile/setting oldalt egy webböngészőben, és jelentkezzen be Zoom-fiókjával. Ezután görgessen lefelé az oldalon, amíg meg nem jelenik a „Váróterem” opció a „Találkozáson (speciális)” részben. Az oldalon a „Váróterem” kifejezésre is rákereshet a „Ctrl+F” billentyűparancs segítségével.
A funkció engedélyezéséhez kapcsolja be a „Váróterem” melletti váltókapcsolót.
Mostantól, amikor egy meghívott megpróbál csatlakozni az értekezlethez, megjelenik egy felugró ablak a Gazdavezérlők sávjában a Zoom értekezlet ablakában, amely a „Felengedi” a személyt az értekezletbe vagy a „Várakozóterem megtekintése” üzenetet fogja látni. Kattintson a „Belépés” gombra, ha engedélyezni szeretné a meghívott személyt.
Ha látni szeretné a várótermet a Zoomban, kattintson a „Résztvevők kezelése” lehetőségre a gazdagép vezérlősávján, hogy megnyissa a résztvevők listáját a képernyő jobb oldalán.
Ha van résztvevője a váróteremben, azok a résztvevők listájának tetején jelennek meg a „## személy várakozik” részben. Vigye az egérmutatót annak a résztvevőnek a neve fölé, akit be szeretne engedni az értekezletbe, és kattintson a „Belépés” gombra.
A Váróterem letiltásához egy adott Zoom Meeting esetében kattintson a „Továbbiak” gombra a résztvevők listája alatt az értekezlet ablakában, és törölje a „Részvevők felvétele a váróterembe” opció kijelölését.
Így bármikor letilthatja vagy engedélyezheti a Várószobát menet közben.
Zoom-megbeszélés zárolása
A Zoom-megbeszélés zárolása a legegyszerűbb módja annak, hogy megakadályozza a nem kívánt vendégek belépését az értekezletbe. Miután az összes személyesen meghívott résztvevő csatlakozott az értekezlethez, lezárhatja azt, hogy senki más ne lépjen be.
Kattintson a „Résztvevők kezelése” lehetőségre a Zoom értekezlet ablakában a résztvevők listanézetének megnyitásához. Ezután kattintson a „Továbbiak” gombra a résztvevők listájának alján, és válassza a „Megbeszélés zárolása” opciót a menüből.
Megerősítő párbeszédpanel jelenik meg a képernyőn, hogy megbizonyosodjon arról, hogy megérti, mi történik egy értekezlet lezárásakor. A megerősítéshez kattintson az „Igen” gombra.
Ha be szeretne engedni valakit egy lezárt tárgyalóba, ideiglenesen feloldhatja az értekezlet zárolását ugyanabból a menüből. Csak ezúttal láthatja a „Megbeszélés feloldása” opciót.
Zárja újra a megbeszélést, miután beengedett valakit, hogy biztonságban legyen a nem kívánt és hívatlan vendégektől.
Következtetés
Annak érdekében, hogy a Zoom Meetings biztonságban legyen a Zoom Bombing ellen, meg kell bizonyosodnia arról, hogy a képernyőmegosztás csak az értekezlet házigazdája számára van engedélyezve, és vagy várószobát vagy a Zoom értekezlet zárolását kell használnia, hogy távol tartsa a nem kívánt személyeket a megbeszéléstől.