A Microsoft Viva, a munkavállalói élményt nyújtó platform most elindult és integrálódott a Microsoft Teams alkalmazással. A platform célja az alkalmazottak holisztikus növekedése és jóléte a Viva platformon elérhető különféle eszközök révén.
Az otthoni munkavégzés a Covid utáni új szokásossá válásával a Viva egyablakos megoldást kíván nyújtani mind a szervezet, mind az alkalmazottak igényeinek kielégítésére. A tanulást, a kommunikációt, az erőforrásokat és a betekintést egy integrált platformba hozza.
„Minden szervezetnek szüksége lesz egy egységes alkalmazotti tapasztalatra a beépítéstől és az együttműködéstől a folyamatos tanulásig és növekedésig. A Viva az első naptól kezdve egyetlen, integrált élményben egyesíti mindazt, amire egy alkalmazottnak szüksége van a sikerhez, közvetlenül a Teamsben” – mondja Satya Nadella, a Microsoft vezérigazgatója.
A Microsoft Viva négy modulra oszlik: Viva Connections, Viva Learning, Viva Insights és Viva Topics.
Viva kapcsolatok
Mivel az alkalmazottak távolról dolgoztak, úgy tűnt, hogy az alkalmazottak közötti kapcsolat érzése elveszett vagy megromlott. Sokan, akik a Covid után csatlakoztak a céghez, nem keresték fel az irodájukat és nem találkoztak kollégáikkal.
A Viva Connections segítségével az alkalmazottak hozzáférhetnek a vállalati szabályzatokhoz, a napi frissítésekhez és a munkavállalói juttatásokhoz. Az alkalmazottak közösségeken és városházán keresztül is kapcsolatba léphetnek másokkal. Ez egy irányítópult, ahol az alkalmazott minden információt megtalál, és távolról kapcsolatba léphet munkatársaival. Az alkalmazottak számára is testreszabható, hogy könnyen hozzáférhessenek a releváns erőforrásokhoz.
Viva Learning
Ez a modul a szervezetek számára készült, hogy segítsék alkalmazottaikat a tanulásban és keltsék a tudásszomjat. A LinkedIn legújabb kutatása szerint az alkalmazottak körülbelül 94%-a folytatná a munkát egy szervezetnél, ha munka közben tanulhatna.
A Learning alkalmazásban az alkalmazottak különféle házon belüli tanfolyamokat, valamint anyagokat és képzéseket találhatnak más webhelyekről és alkalmazásokból. A LinkedIn Learning, a Coursera és a Skillsoft néhány olyan platform, amely jelenleg elérhető a Learningen, és továbbiak várhatók a következő napokban.
A szervezetek különféle kijelölt eszközök segítségével is kijelölhetik és nyomon követhetik a kurzusokat és a befejezési időt, hogy biztosítsák az egészséges tanulási kultúrát az alkalmazottak körében.
Viva Insights
A Viva Insights, ahogy a neve is sugallja, betekintést nyújt az alkalmazottak, vezetők és szervezetek számára, hogy boldoguljanak egy ilyen gyors tempójú munkakultúrában. Az egyes alkalmazottak személyes betekintést kapnak, amely segíti őket a koncentrálásban és a munkavégzésben.
A vezetőknek adott betekintések magánéletvédelem alatt állnak, ami azt jelenti, hogy nem fedik fel a munkavállaló személyazonosságát. Inkább a csapat egészét azonosítja, és olyan betekintést nyújt, amely segíti teljesítményüket.
Viva témák
A Topics, az utolsó modul segít az alkalmazottaknak releváns információkat gyűjteni vagy embereket találni. Például, ha Ön új a cégnél, és távolról küldték ki, nagy nehézségekbe ütközhet a releváns információk megtalálása. Ennek kiküszöbölésére a Microsoft Viva bevezette a Témák modult.
A Microsoft a Topicsot egy vállalat Wikipédiájaként említi. Mesterséges intelligenciát használ a tartalom megfelelő kategóriákba gyűjtésére és rendszerezésére. Témakártyákat is megjelenít olyan dolgok felett, amelyeket az alkalmazottak esetleg nem ismernek. Ha egy alkalmazott rákattint valamelyikre, akkor dokumentumok, videók és kapcsolódó személyek jelennek meg.
A Viva modulokat és eszközöket kínál az alkalmazottak fejlesztéséhez és irányításához mind mikro-, mind makroszinten. A Microsoft azt is tervezi, hogy egész évben új funkciókkal bővíti a Vivát, hogy átfogó csomagot nyújtson a szervezetek számára.
Úgy tűnik, hogy a távmunka az új normális, még azután is, hogy a Covid-féleség a következő hónapokban alábbhagy. A Vivával a Microsoft azt tervezi, hogy egy még kiaknázatlan piacon nyeri el az előnyt.