Alapértelmezés szerint az Excel minden makrót letilt, hogy megvédje a rosszindulatú vírusoktól. De engedélyezheti a makrókat az ismétlődő feladatok automatizálására az Excelben.
A makró Excel-parancsok és utasítások sorozata, amely lehetővé teszi az összetett és ismétlődő feladatok automatizálását. Ahelyett, hogy saját kezűleg hajtana végre egy sor időpazarló feladatot, a feladatokat makróként rögzítheti az automatikus végrehajtáshoz.
Biztonsági szempontból azonban nagy kockázatot jelentenek, ha makróképes Excel-fájlokat futtat. Egyes makró-kompatibilis munkafüzetek rosszindulatú makróvírusokat hordozhatnak, amelyek károsíthatják vagy teljesen törölhetik a meghajtón lévő fájlokat, veszélyeztethetik adatait, és akár az egész számítógépet is megrongálhatják.
Alapértelmezés szerint az Excel letilt minden makrót, hogy megakadályozza a potenciálisan fertőzött fájlok megnyitását. Ez a bejegyzés bemutatja, hogyan engedélyezheti a makrókat a Microsoft Excelben, hogy azokat a munkafolyamat javítására használják. A makrókat fájlonként, minden munkafüzethez vagy megbízható helyen engedélyezheti.
Makró engedélyezése az egyes fájlokon
Engedélyezheti a makrókat bizonyos egyedi fájlokhoz az üzenetsávból vagy az Excel backstage nézetében.
Makrók engedélyezése az Üzenetsorból
Amikor megnyit egy makrót tartalmazó Excel-dokumentumot, és egy sárga üzenetsáv jelenik meg közvetlenül az Excel szalag alatt (lásd az alábbi képernyőképet). Azt fogja mondani, hogy a makrók le vannak tiltva ebben az Excel-dokumentumban. Kattintson a „Tartalom engedélyezése” gombra a makrók engedélyezéséhez.
Makrók engedélyezése a Backstage nézetben
A makrók engedélyezésének másik módja a backstage nézet. Nyissa meg a „Fájl” lapot a Microsoft Excelben. Az „Információ” lapon egy sárga „Biztonsági figyelmeztetés” jelenik meg.
Kattintson a „Tartalom engedélyezése” ikonra, és válassza az „Összes tartalom engedélyezése” lehetőséget a fájl összes makrójának engedélyezéséhez.
Mindkét módszer esetében a makrók engedélyezése után az Excel megbízható dokumentummá teszi a dokumentumot, ami azt jelenti, hogy amikor a jövőben megnyitja a dokumentumot, nem fogja kérni a makrók újbóli engedélyezését.
Makrók engedélyezése egy munkamenethez
Néha csak egyszer szeretné engedélyezni a makrókat egy bizonyos fájlon, és nem szeretné, hogy a fájl megbízható dokumentum legyen. Ilyen esetekben az Excel lehetővé teszi a makrók engedélyezését egy fájl egyetlen munkamenetéhez.
Ehhez kattintson az Excel „Fájl” fülére, és nyissa meg az „Információ” lapot a backstage nézetben. A Biztonsági figyelmeztetés területen kattintson a „Tartalom engedélyezése” lehetőségre, és válassza a „Speciális beállítások” lehetőséget.
A „Microsoft Office biztonsági beállításai” párbeszédpanelen válassza a „Tartalom engedélyezése ehhez a munkamenethez” lehetőséget, majd kattintson az „OK” gombra.
Mostantól a makrók csak az aktuális munkamenethez engedélyezettek. Amikor újra megnyitja a dokumentumot, az Excel kérni fogja, hogy engedélyezze ismét a makrókat.
Makró engedélyezése az összes munkafüzetben
Az Excelben van egy megbízhatósági központ, ahol alapértelmezés szerint engedélyezheti vagy letilthatja a munkafüzetekben található összes makrót. Az Excel Trust Center olyan biztonsági és adatvédelmi beállításokat tartalmaz, amelyek segíthetnek a számítógép és a dokumentumok biztonságában.
Az összes makró engedélyezéséhez lépjen az Excel „Fájl” lapjára, és kattintson az „Opciók” lehetőségre a backstage nézet bal oldali sávjában.
Megnyílik az Excel beállításai párbeszédpanel. Kattintson a „Trust Center” elemre a bal oldali sávban, majd kattintson a „Trust Center Settings” gombra a jobb oldalon.
A Bizalmi központ párbeszédpanelen válassza a „Makróbeállítások” lehetőséget a bal oldalsávon, a jobb oldalon pedig a négy makróbeállítást láthatja.
A négy makróbeállítás:
- Az összes makró letiltása értesítés nélkül: Ez az opció teljesen letiltja a makrókat, és megerősítés nélkül blokkolja őket. Ha ezt a beállítást választja, nem fog látni semmilyen értesítést.
- Az összes makró letiltása értesítéssel: Ez az alapértelmezett beállítás, amely blokkolja a makrókat, de értesítést jelenít meg. Ez lehetővé teszi a makrók fájlonkénti engedélyezését. Ne kattintson a „Tartalom engedélyezése” lehetőségre, ha nem bízik a forrásban.
- Tiltsa le az összes makrót, kivéve a digitálisan aláírt makrókat: Ez a beállítás letiltja az összes makrót, kivéve a digitálisan aláírt makrókat. Az Excel továbbra is megerősítést kér a legtöbb makróhoz, de a megbízható makrók megerősítés nélkül futnak.
- Az összes makró engedélyezése: Ha ezt a beállítást választja, az összes makrót jóváhagyás nélkül futtathatja. Ezenkívül ez a lehetőség sebezhetővé teszi a rendszert a potenciális rosszindulatú programok és vírusok ellen. Ezzel a beállítással azonban nem kell minden alkalommal engedélyeznie a makrókat.
Most, hogy az összes makrót jóváhagyás nélkül engedélyezze, válassza a negyedik lehetőséget, az „Összes makró engedélyezése” lehetőséget a Makróbeállítások alatt. Ezután kattintson az „OK” gombra a beállítások mentéséhez.
Ha az összes makrót le szeretné tiltani, válassza ki a megfelelő beállítást a fenti lehetőségek közül.
Makrók engedélyezése a Megbízható helyen
Beállíthatja az Excelt, hogy megbízzon bizonyos helyeken a rendszeren vagy a helyi hálózaton, ahol makróképes fájlokat tárolhat. Ha megnyit egy fájlt a megbízható helyen, az Excel automatikusan, megerősítés nélkül futtatja a makrót, még akkor is, ha az „Összes makró letiltása értesítés nélkül” beállítás be van jelölve az Adatvédelmi központban.
Megbízható hely hozzáadásához lépjen a „Fájl” fülre, és kattintson az „Opció” gombra a kulisszák mögötti nézetben.
Kattintson a „Trust Center” (Trust Center) elemre a bal oldalsávon, és nyissa meg a „Trust Center Settings” (Trust Center Settings) elemet a párbeszédpanel jobb oldalán.
A Megbízhatósági Központ párbeszédpanelen kattintson a „Megbízható hely” elemre a bal felső sarokban, a jobb oldalon pedig egy mezőben láthatja az összes „Megbízható helyszínt”.
Ha helyet ad hozzá a hálózatáról, jelölje be a „Megbízható hely engedélyezése a hálózaton” jelölőnégyzetet. Ha helyet ad hozzá a meghajtóról, hagyja bejelöletlenül. Ezután kattintson az „Új hely hozzáadása” gombra.
Ezután kattintson a „Tallózás” gombra a Megbízható hely párbeszédpanelen, és válassza ki a helyét a meghajtóról vagy a hálózatról. Ne feledje, nem ajánlott hálózatról meghajtót választani, mert a rosszindulatú makrók könnyen átterjedhetnek rajtuk.
Ha azt szeretné, hogy a kiválasztott hely bármely almappája is megbízható legyen, jelölje be a „Ennek a helynek az almappái is megbízhatóak” jelölőnégyzetet. Ha szeretné, a „Leírás:” mezőben megadhatja a megbízható hely leírását is. Ezután kattintson az „OK” gombra.
Ha ez megtörtént, láthatja, hogy új helye felkerült az útvonalak listájára.
Mostantól elmentheti makróképes Excel-fájljait a felsorolt megbízható helyek bármelyikére, és biztonsági figyelmeztetés nélkül futtathatja a makrókat.
Hogyan távolítsuk el a megbízható dokumentumokat
Ha úgy döntött, hogy biztonsági probléma miatt nem futtat makrókat az Excel-fájlokban, és az első makróbeállítást választotta (Összes makró letiltása értesítés nélkül), látni fogja, hogy bizonyos fájlokban továbbra is futtathat makrókat.
Ez azért van, mert az Excel emlékezni fog a korábbi műveletekre. Ha engedélyezte a makrókat egyes fájloknál a „Tartalom engedélyezése” lehetőségre kattintva, amikor az alapértelmezett beállítás (Minden makró letiltása értesítéssel) ki van választva, az Excel megjegyzi ezeket a műveleteket.
Miután rákattint a „Tartalom engedélyezése” gombra egy makróképes dokumentumon, az Excel hozzáadja a fájlt a megbízható dokumentumokhoz. És még azután is, hogy megváltoztatta a makróbeállítást az „Összes makró letiltása értesítés nélkül” értékre, a fájl továbbra is megbízható dokumentum, ezért továbbra is futtathat makrókat abban a fájlban.
Az összes makró teljes letiltásához el kell távolítania ezeket a bizalmi dokumentumokat. Ehhez lépjen a Fájl → Beállítások → Bizalmi központ → Bizalmi központ beállításai menüpontra.
A Bizalmi központ ablakában kattintson a „Megbízható dokumentumok” lehetőségre. Kattintson a „Törlés” gombra az összes megbízható dokumentum törléséhez.
Ezután kattintson az „Igen” gombra a felugró ablakban a megerősítéshez.
Most minden megbízható dokumentum törlődik. Ne feledje, hogy amikor törli a Megbízható dokumentumokat, nem csak azok nem fognak makrókat futtatni, hanem ActiveX-vezérlőket és más típusú aktív tartalmakat sem.