Minden módja annak, hogy listát készítsen a Microsoft Teamsben a fontos információk nyomon követéséhez
A Microsoft Lists egy új Microsoft 365 alkalmazás, amely hihetetlenül egyszerűvé teszi az információk kezelését és nyomon követését együttműködési listák segítségével. A Microsoft Teams-szel való integráció pedig még erősebbé teszi. Hozzáadhatja lapként bármely csapatcsatornához, és együttműködhet csapattagjaival a hatékony munka érdekében.
A felhasználók közvetlenül a Microsoft Teamsből hozhatnak létre új listát, miután hozzáadták a csatornához lapként. Létrehozhat új listákat a semmiből, használhatja az egyik sablont, vagy importálhat adatokat egy Excel-táblázatból vagy a Microsoft Teams meglévő listáiból a lista szabályainak és szerkezetének használatához.
Személyes listákat azonban nem importálhat a Microsoft List kezdőlapjáról. A Microsoft Teamsben sem adhat hozzá listákat személyes alkalmazásként, és nem hozhat létre személyes listákat. Ahhoz, hogy a Microsoft Listák segítségével személyes listát hozzon létre, és mindenről naprakész maradjon, az önálló alkalmazást kell használnia.
Új lista létrehozása
Miután hozzáadtad a Listák alkalmazást lapként a csatornához, létrehozhatsz egy új listát. Kattintson a „Listák” fülre. A lapon két lehetőség van: „Lista létrehozása” vagy „Meglévő lista hozzáadása”. Kattintson az előbbire.
Lista létrehozása a semmiből
Ha a semmiből szeretne listát létrehozni, válassza az „Üres lista” lehetőséget. Ha üres listát választ ki, a listában mindent saját maga kell létrehoznia, még az oszlopok számát és nevét is.
Adja meg a lista nevét, leírását, ha akarja, válassza ki a színt és az ikont, majd kattintson a „Létrehozás” gombra. A lapon megjelenik egy üres lista, ahol oszlopokat és listaelemeket adhat hozzá.
Beléphet a „Gyorsszerkesztés” módba, hogy információkat adjon meg a listában, mint egy táblázatot, vagy az „Új elem” gombra kattintva egyedi bejegyzéseket is hozzáadhat a listához.
Szabályokat is meghatározhat a listák oszlopaihoz közvetlenül a Microsoft Teamsből. A szabályok meghatározása lehetővé teszi a lista feltételes formázását úgy, hogy a lista teljes oszlopai vagy sorai csak akkor jelenjenek meg vagy tűnjenek el, ha megfelelnek bizonyos feltételeknek.
Egy oszlop szabályának meghatározásához kattintson az oszlop neve melletti nyílra, és lépjen a menü „Oszlopbeállítások” pontjára. Ezután az almenüből válassza az „Oszlop formázása” lehetőséget.
Ezután kattintson a „Szabályok kezelése” lehetőségre a feltételes formázás alatt az oszlop szabályainak meghatározásához.
Lista készítése sablonok segítségével
A Teamsben sablon segítségével hozhat létre listát. 8 általános és 3 iparág-specifikus sablon létezik. Vannak általános sablonok a problémák nyomon követéséhez, az alkalmazottak felvételéhez, az esemény útvonalához, az eszközkezeléshez, a toborzás nyomon követéséhez, az utazási kérelmekhez, a munka előrehaladásának nyomon követéséhez és a tartalomütemezőhöz. Ezután a 3 iparág-specifikus sablon tartalmazza a betegek, az események és a kölcsönök sablonjait.
Miután rákattintott a „Lista létrehozása” gombra, válassza ki a használni kívánt sablont. Megnyílik a benne lévő összes elem előnézete. Ha úgy gondolja, hogy ez a megfelelő választás az Ön számára, kattintson a „Sablon használata” gombra.
A sablonok használata csökkenti a listára fordítandó időt, mivel a szükséges alapstruktúra már megvan. A nem használt oszlopokat átnevezheti vagy törölheti. Vagy egyszerűen elkezdheti beírni az elemeket a listában a megfelelő oszloptípusokban.
Meglévő lista hozzáadása
Amellett, hogy új listákat hoz létre és lapként adja hozzá a csapatcsatornákhoz, meglévő listákat is hozzáadhat a Microsoft Teamshez. A Microsoft Teamsben azonban csak más csapatok vagy csatornák listáit adhatja hozzá, személyes listáit a Microsoft List alkalmazás kezdőlapjáról nem.
Kattintson a „Meglévő lista hozzáadása” lehetőségre, miután hozzáadta a listákat lapként.
Az összes meglévő listája megjelenik a képernyőn, amelyek közül választhat. Kattintson arra a listára, amelyet használni szeretne a csatornához való hozzáadáshoz. Meglévő listát is hozzáadhat SharePoint-webhelyéről, ha beilleszti a webhelyre mutató hivatkozást a szövegmezőbe.
Miután kiválasztotta a listát, annak tartalma megjelenik a lapon. És tetszés szerint szerkesztheti.
A Microsoft Listák egy hatékony új eszköz a Microsoft Teams arzenáljában. Az olyan funkciókkal pedig, mint a feltételes formázás, sablonok stb., minden bizonnyal mindenkinél hatalmas sikert aratnak majd.