Egyszerű módszerek, amelyek segítségével egyetlen lépésben törölheti az üres sorokat az Excel-táblázatokban
Amikor táblákat importál és másol Excelbe, valószínűleg sok üres sor/cella fog megjelenni. Az üres sorok nem rosszak, de a legtöbb lapon nagyon bosszantóak lehetnek. Megnehezítik az adatokban való navigálást, és számos beépített Excel táblaeszközt akadályoznak abban, hogy helyesen ismerje fel az adattartományt.
Ha csak néhány üres sora van, könnyen törölheti ezeket az üres sorokat manuálisan, de ha több száz üres sorral van dolgunk az adatkészletben szétszórva, örökre eltart az összes törlése. Ennek azonban sokkal egyszerűbb és gyorsabb módjai vannak. Ebben az oktatóanyagban néhány útmutatást adunk az üres sorok Excelben való törléséhez.
Üres sorok kézi törlése az Excelben
Az üres sorok eltávolításának legegyszerűbb módja az üres sorok manuális kijelölése és törlése. Ha csak néhány üres sort kell eltávolítania, a kézi módszer a leggyorsabb módja annak.
Válasszon ki egy sort az Excel ablak bal oldalán található sorszámra kattintva. Több sor kiválasztásához nyomja meg a gombot Ctrl gombot, és kattintson a sorszámokra.
Ezután a "Kezdőlap" fülön a "Törlés" legördülő menüben a Cellák csoportban nyomja meg a "Lapsorok törlése" gombot. Miután rákattint erre a lehetőségre, törli az összes kijelölt üres sort az Excelben.
Vagy kattintson a jobb gombbal bárhová a kiválasztott sorokban, és válassza a „Törlés” lehetőséget a helyi menüben. Eltávolítja a kijelölt üres sorokat, és a törölt sorok alatti sorok felfelé mozognak.
Az üres sorok gyors eltávolítása az Excelben a „Go to Special” eszközzel
Ha több száz üres sort tartalmazó táblázata van, ezek kézi törlése időigényes folyamat. Ennek azonban van egy sokkal gyorsabb módja is. Használja a Keresés és kijelölés funkciót az összes üres sor gyors kijelöléséhez és azonnali eltávolításához.
Először válassza ki a teljes adatkészletet vagy az adatok egy adott tartományát, amelyből törölni kívánja az üres sorokat.
Ezután lépjen a „Kezdőlap” fülre, kattintson a „Keresés és kiválasztás” lehetőségre, és válassza a „Go to Special” lehetőséget.
Az Ugrás a speciális párbeszédpanelen válassza az „Üres elemek” lehetőséget, és nyomja meg az „OK” gombot.
Ezzel egyszerre kijelöli az összes üres sort a táblázatban. Most egyszerűen törölheti őket.
Ezután kattintson a jobb gombbal bármelyik kijelölt cellára, és válassza a „Törlés” lehetőséget a helyi menüből.
A Törlés párbeszédpanelen válassza a „Teljes sor” lehetőséget, majd kattintson az „OK” gombra.
Választhatja a „Cellák eltolása felfelé” opciót is, ez nem törli az üres sorokat, hanem a nem üres sorokat felfelé mozgatja az üres cellákba.
Ezzel eltávolítja az összes üres sort az adatkészletből.
Vagy az üres sorok kiválasztása után lépjen a Kezdőlap > Törlés > Lapsorok törlése menüpontra. Ezzel ugyanazt az eredményt kapja.
Távolítsa el az üres sorokat az Excelben a szűrőfunkciók használatával
A fenti módszerek mindegyike segít az üres cellákat tartalmazó sorok eltávolításában. Az Excel-lapokon azonban lehetnek olyan sorok, amelyekben csak néhány sor teljesen üres, míg másokban néhány nem üres cella található. Tehát a Szűrő funkcióval csak azokat a sorokat kell törölnie, amelyekben minden üres cella található, de mentse azokat a sorokat, amelyekben adatok és üres cellák is vannak.
Válassza ki az adattartományt, és az „Adatok” lapon kattintson a „Szűrő” ikonra a Rendezés és szűrés csoportban.
Vagy kiválaszthatja a szűrési lehetőséget egy billentyűparancs segítségével:Ctrl+Shift+L.
A kijelölés után az összes adatoszlopon lesz egy legördülő gomb.
Válasszon ki egy oszlopot, kattintson a nyílra az oszlopfejlécben, és törölje a jelet az „Összes kijelölése” jelölőnégyzetből, görgessen le a lista végére, és jelölje be az „Üresek” jelölőnégyzetet, majd nyomja meg az „OK” gombot. És ismételje meg ezt a többi oszlopnál is.
Ezzel elrejti az adatkészlet összes üres sorát anélkül, hogy ténylegesen törölné őket.
Ezután az üres sorok sorszáma kékre vált.
Jelölje ki a szűrt sorokat, kattintson a jobb gombbal, és válassza a „Sor törlése” lehetőséget.
Ezután lépjen vissza az „Adatok” fülre, és kapcsolja ki a „Szűrő” funkciót.
Észre fogja venni, hogy a néhány üres cellát tartalmazó sorok megmaradnak, de a teljes üres sor törlődik.
Üres sorok törlése az Excel Find funkciójával
A Keresés és csere hasonló a „Go to Special” parancshoz. A Keresés funkció megkeresi az összes üres cellát az adatok között, és gyors módot biztosít azok törlésére.
Először válassza ki az adatkészletet, majd a „Kezdőlap” fülön a „Keresés és kiválasztás” opció alatt kattintson a „Keresés” gombra.
Azt is megnyomhatja Ctrl+F a Keresés és csere párbeszédpanel megnyitásához.
A Keresés párbeszédpanelen hagyja üresen a Keresse meg mezőt, és kattintson az „Opciók” gombra.
Ezután válassza ki az „Értékek” elemet a „Betekintés” legördülő menüből, és kattintson az „Összes keresése” gombra. Hagyja a Belül és a Keresés mezőket alapértelmezett „Munkalap” és „Sorok szerint”.
Miután rákattintott az „Összes keresése” gombra, az összes üres sor megjelenik a párbeszédpanel alján. nyomja meg CTRL + A az összes kijelöléséhez, majd kattintson a „Bezárás” gombra a doboz bezárásához. Ezután anélkül, hogy bárhova kattintana, lépjen a Kezdőlap > Törlés > Sorok törlése menüpontra.
Most az összes kijelölt sor törlődik.
Üres sorok törlése az Excelben a COUNTBLANK funkcióval
Az Excel COUNTBLANK funkciója lehetővé teszi egy tartomány üres celláinak megszámlálását. Ezt a funkciót akkor használhatja, ha olyan adatkészlettel rendelkezik, amely számos üres cellát tartalmaz több oszlopban, és csak azokat a sorokat kell törölnie, amelyekben minden üres cella van, vagy olyan sorokat, amelyekben bizonyos számú üres cella található.
A COUNTBLANK függvény szintaxisa:
=SZÁMÜRES(tartomány)A következő táblázat egy példa, ahol érdemes lehet megszámolni, hogy az értékesítési vezetők hány dátumot nem tartottak értékesítéssel (üres cellák):
A következő COUNTBLANK képlet visszaadja az üres cellák számát (azaz olyan cellákat, amelyekben nincs semmi) B2:G2:
=SZÁMLÁLÓ ÜRES(B2:G2)Írja be ezt a képletet a H2 cellába (ideiglenes oszlop – üresek). Mint látható, a sorban 2 üres cella van (B2:G2), így a képlet 2-t ad vissza eredményként.
Másolja a képletet a teljes oszlopra a kitöltő fogantyúval.
Ha a képlet „0”-t ad vissza, az azt jelenti, hogy nincs üres cella a sorban. Ezenkívül a képlet mindig a legmagasabb számot adja vissza a teljesen üres sorokhoz képest.
Ezután alkalmazunk egy „Szűrőt” az „Üresek” oszlopra, hogy eltávolítsuk az összes üres cellát tartalmazó sorokat és a 4 vagy több üres cellát tartalmazó sorokat. Szűrők alkalmazásához válassza ki a tartományt, és lépjen az Adatok > Szűrő menüpontra.
El akarjuk távolítani azokat az értékesítési vezetőket, akik csak 2 vagy annál kevesebb napig értékesítettek, vagy egyáltalán nem. Ezért kattintson a lefelé mutató nyílra a H oszlopban. A szűrőmenüben törölje a 4, 5, 6 jelölését, miközben ügyeljen arra, hogy a 0, 1, 2 és 3 be legyen jelölve, majd kattintson az „OK” gombra az alkalmazáshoz.
Ennek eredményeként az összes 4 vagy több üres cellát tartalmazó sort eltávolítja.
Ha csak a teljes információt tartalmazó sorokat szeretné megjeleníteni, válassza csak a „0” értéket, és szüntesse meg a többi kijelölését a szűrőmenüben (az Üresek oszlopban).
Ezzel eltávolítja az összes többi üres cellát tartalmazó sort.
Vagy törölje a jelölést a „0” jelölőnégyzetből, és jelölje be a többit, hogy csak ezek a sorok jelenjenek meg, tetszőleges számú üres cella.
Remélem, ebből a cikkből megtanulta, hogyan távolíthatja el az üres sorokat az Excelben.