Ebből az oktatóanyagból megtudhatja, hogyan kereshet és cserélhet szöveget, szöveget formázással, speciális karaktereket vagy nem törő karaktereket a Wordben.
Tételezzük fel, hogy jogsértő vagy, és éppen befejezte egy hosszadalmas jogi dokumentum vagy az ügyfele szerződésének begépelését, és rájött, hogy a dokumentumban többször is hibásan írta le az ügyfele nevét vagy a cég nevét. És nincs ideje manuálisan megkeresni és lecserélni a szöveg minden példányát. Mit csinálnál? Ne essen pánikba – ezt könnyen megjavíthatja az MS Word Keresés és csere funkciójával.
A Keresés és csere a Microsoft Word egyik leghasznosabb funkciója, amellyel karaktert, szót vagy kifejezést lehet megtalálni a dokumentumban és lecserélni. Szöveget is kereshet és cserélhet egy adott szövegrészben vagy egy teljes dokumentumban.
Nemcsak egy adott szót találhat meg és cserélhet le egy másik szóra, hanem szöveget is találhat formázása, helyettesítő karakterek használatával, valamint a megfelelő elő- vagy utótaggal. Azt is lehetővé teszi, hogy szöveget keressen és cseréljen meghatározott formázással, nem nyomtatható karakterekkel vagy speciális karakterekkel. Ebből a bejegyzésből megtudhatja, hogyan kereshet és cserélhet szöveget az MS Wordben.
Szöveg keresése a Microsoft Wordben
Kezdésként nézzük meg, hogyan kereshet szöveget az Excelben a navigációs panel vagy a Keresés és csere eszköz segítségével. Ezután megvizsgáljuk, hogyan használhatjuk a Keresés és csere eszközt a szöveg cseréjére a különböző lehetőségek alapján.
Szöveg keresése
A Navigációs ablaktábla segítségével kereshet egy karaktert, szót vagy szócsoportot. Ezt a navigációs ablaktáblát a Szalagról vagy egy gyorsbillentyű megnyomásával érheti el Ctrl+F.
A navigációs panel eléréséhez (Parancs keresése) először nyissa meg azt a Word-et, amelyben szöveget szeretne keresni. Ezután lépjen a „Kezdőlap” fülre, és kattintson a „Keresés” gombra a szalag Szerkesztés csoportjában. Vagy megnyomhatja a gyorsbillentyűket Ctrl+F a billentyűzeten.
Ezzel megnyílik a navigációs ablak az ablak bal oldalán. Írja be a keresni kívánt szöveget vagy kifejezést a „Dokumentum keresése” szövegmezőbe a navigációs ablakban, és nyomja meg az „Enter” billentyűt. Gépelés közben az eszköz megjeleníti az összes kapcsolódó egyezést. Példánkban a „Tate” szót írjuk be.
A Keresés parancs megkeresi az összes egyező szöveget a dokumentumban, és sárgával kiemeli. A navigációs ablaktábla a keresési szó (Tate) összes példányát mutatja az eredmények előnézeteként
Az eszköz nem csak a pontos szavakat emeli ki, hanem még a részben egyező szavakat is kiemeli.
A szövegmező melletti felfelé és lefelé mutató nyilak segítségével az Előző vagy Következő keresési eredményre ugorhat. Vagy a keresési mező alatti találatok egyikére kattintva közvetlenül ráugorhat.
Ahelyett, hogy a teljes dokumentumban keresne egy szöveget vagy kifejezést, nagyméretű dokumentumban is kereshet címsorok alapján. Ehhez kattintson a „Címsorok” fülre, és válasszon egy címsort a Navigációs panelen a címsorok szerinti böngészéshez a dokumentumban.
Ha a Wordben szeretne keresni az oldalak között, kattintson az „Oldalak” fülre a navigációs panelen, és válassza ki az összes megtekinteni kívánt oldal miniatűrjét. Ezután kereshet egy adott szöveget az oldalon.
Ha végzett a dokumentum szerkesztésével, zárja be a navigációs ablaktáblát, és a kiemelések eltűnnek.
Speciális keresés
Ha specifikusabb szavakat vagy kifejezéseket keres, például bizonyos betűtípusú vagy stílusú szavakat, speciális karaktereket vagy csak teljes szavakat, a Speciális keresés funkcióval keresheti őket. Ezzel az eszközzel testreszabhatja a keresést különféle opciókkal. Itt van, hogyan:
Lépjen a „Kezdőlap” fülre, kattintson a „Keresés” ikon melletti lefelé mutató nyílra a Szerkesztés csoportban, és válassza a „Speciális keresés” lehetőséget. Vagy nyomja meg Ctrl + H gyorsbillentyűket a Keresés és csere eszköz megnyitásához.
Vagy akár elindíthatja a Keresés és csere eszközt a Navigációs ablaktábláról is, ha a Dokumentum keresése szövegmezőben a nagyító ikonra kattint, és kiválasztja a „Speciális keresés” lehetőséget.
Megjelenik a Keresés és csere párbeszédpanel. Itt elvégezhet egy egyszerű keresést, de ha további beállításokkal szeretné személyre szabni a keresést, kattintson a gombra Bővebben >> gomb.
Ha kibontja a Továbbiak gombot, további lehetőségeket találhat, amelyekkel részletesebb keresést végezhet.
Válasszon ki egy vagy több lehetőséget a Keresési beállítások részben, majd kattintson a „Következő keresése” gombra az eredmény megtekintéséhez.
- Mérkőzés esetén: Ha a Kis- és nagybetűk egyeztetése jelölőnégyzet be van jelölve, akkor azt a szöveget keresi, amely pontosan megegyezik a „Keressen mit” mezőbe beírt nagy- és kisbetűkkel.
- Csak teljes szavak keresése: Ez az opció olyan szöveget keres, amely nem része egy másik szónak, csak a teljes szavakat, amelyek pontosan megegyeznek.
- Helyettesítő karakterek használata: Ez az opció a „Csak egész szavak keresése” opció ellentéte. A használható helyettesítő karakterek egykarakteres (?) és többkarakteres (*) helyettesítő karakterek. Például, ha a „Wall*” kifejezésre keres, a következőt kapja: Falak, Wallmart vagy Wallpaper stb.
- Úgy hangzik, mint: Ez az opció olyan szavakat vagy kifejezéseket keres, amelyek fonetikailag hasonló hangzásúak, mint például a „szemek”, amikor a „jég” kifejezésre vagy a „hangya” szóra a „nagynéni” szóra keres.
- Az összes szóalak keresése: Ez az opció megtalálja a szó összes változatát (minden igealakot). Például, amikor az úszás kifejezésre keres, az úszás, úszás és úszás kifejezés jelenik meg.
- Egyezési előtag: Ez az azonos előtagú szavakat keresi. Például keressen rá a hype kifejezésre, és előfordulhat, hogy hiperaktív, túlérzékeny, hiperkritikus.
- Egyezési utótag: Ez az azonos utótagú szavakat keresi. Például keressen kevesebbet, és végtelen, kortalan, törvénytelen, erőfeszítés nélküli eredményt kaphat.
- Írásjelek figyelmen kívül hagyása: Ezzel az opcióval figyelmen kívül hagyhatja az írásjeleket a szövegben a keresés során. Például a „Mrs. Jones”, amikor a „Mrs Jones” kifejezésre keresett.
- A szóköz karakterek figyelmen kívül hagyása: Ezzel az opcióval figyelmen kívül hagyhatja a közöttük lévő szóközöket. Például a „Jó napok” szó megtalálása, amikor a „Jó napok” kifejezésre keresett.
Néhány lehetőséget alkalmazunk, és egy példán keresztül megnézzük, hogyan működik.
Mérkőzés esetén
Tegyük fel például, hogy a „MAGAZIN” szóban csupa nagybetűvel keresünk anélkül, hogy a kis- és nagybetűk egyezése opciót engedélyeznénk. Írja be a szót a „Keresse meg mit” mezőbe, és kattintson a „Következő keresése” gombra.
A Keresési beállítások alatti "Keresés" legördülő menüben válassza a "Le" lehetőséget, hogy a dokumentum tetejétől az aljáig kezdjen keresni, válassza a "le" lehetőséget, hogy a dokumentum aljától a tetejéig kezdjen keresni, vagy az "Összes" lehetőséget választva. keressen az egész dokumentumban.
Ha a „Következő keresése” gombra kattint, a szó első előfordulását szürkével kiemeli. Ha ismét a „Következő keresése” gombra kattint, a szó következő példányát választja ki. Amikor minden alkalommal rákattint a Következő keresése gombra, egyenként kiemeli a megfelelő szót.
Ha egyszerre szeretné kiemelni a szó összes előfordulását, kattintson az „Olvasás kiemelése” gombra, és válassza az „Összes kiemelése” lehetőséget.
Több találatot kaphat, ha a szó mindegyike sárga színnel van kiemelve.
De ha ugyanarra a szóra keresnénk (nagybetűvel), és engedélyezve van a kis- és nagybetűk egyezése, nem kapnánk eredményt. Mert az eszköz csak azt a szót keresi, amely pontosan megegyezik az általunk korábban beírt nagybetűkkel.
Találja meg az összes szóformát
Egy másik példában, ha az „ír” szóra keresnénk úgy, hogy az „Összes szóalak keresése (angol)” beállítás engedélyezett, a szó összes változatát megkapnánk.
A Word az alábbiak szerint megtalálja a szó összes igeformáját.
Speciális keresés formázással
Egyes szavakra vagy kifejezésekre is kereshet meghatározott formázással.
Ha formázással szeretne szavakat keresni, először írja be a szót a „Mit keres” mezőbe, majd kattintson a „Formázás” legördülő gombra a Keresés és csere párbeszédpanel alján. Ezután válassza ki a formátumot, amelyben meg szeretné keresni a szót.
Még adott betűformátumú szavakat, meghatározott igazítású és formátumú bekezdéseket, tabulátorokat, bizonyos nyelvű szavakat, szövegkeretet, stílust és kiemelést is találhat.
Egy adott betűtípussal fogunk keresni a szóra, ezért a „Betűtípus” lehetőséget választjuk. A Font keresése ablakban adja meg a formátumot az alábbiak szerint, majd kattintson az „OK” gombra.
A kiválasztott „Betűtípus: (Alapértelmezett) STXingkai, Dőlt formátum a „Keresés és csere” párbeszédpanel „Mit keres” szövegmezője alatt fog megjelenni. Most kattintson az „Összes kiemelése” gombra az adott formátumú szavak megkereséséhez.
Amint látható, az eszköz csak az adott betűtípussal rendelkező szavakat emeli ki, míg ugyanazt a szót nem emeli ki más betűformátumban.
A keresés formázásának törléséhez kattintson a „Nincs formázás” gombra a Keresés és csere párbeszédpanel alján.
Szöveg keresése csak formázással
Még csak formázással is találhat szövegeket. Még csak szót vagy kifejezést sem kell beírnia, csak megadhatja a szöveg egyetlen formátumát.
És az eszköz megtalálja az összes szót vagy kifejezést a megfelelő formátumban.
A Keresés és csere eszközzel a Keresés és csere párbeszédpanel alján található „Speciális” legördülő menüből kiválasztva megtalálhatja a nem törő karaktereket/speciális karaktereket vagy speciális karaktereket tartalmazó szavakat.
Szöveg keresése és cseréje az MS Wordben
Eddig megtanulta, hogyan és hogyan kereshet szöveget speciális beállításokkal, most nézzük meg, hogyan cserélheti ki a talált szöveget.
A Csere funkció lehetővé teszi egy szó vagy szócsoport keresését és valami mással való helyettesítését, vagy szövegformázás alapján szó keresését és más szöveggel való helyettesítését, vagy egy adott szó megkeresését és formázásának cseréjét, vagy karakterek keresését és cseréjét. más speciális karakterekkel vagy szavakkal.
Szöveg keresése és cseréje
Egy adott szó vagy kifejezés megkereséséhez és lecseréléséhez lépjen a „Kezdőlap” lap Szerkesztés csoportjába, és kattintson a „Csere” parancsra. Alternatív megoldásként megnyomhatja a billentyűparancsot is Ctrl + H.
Ezzel megnyílik a Keresés és csere párbeszédpanel. A Keresés és csere párbeszédpanelen töltse ki a két mezőt:
- Írja be a keresni kívánt szöveget a „Mit talál:” mezőbe.
- Írja be a lecserélni kívánt szöveget a „Csere erre:” mezőbe.
Miután beírta a szükséges szövegeket, kattintson a „Csere” gombra a szöveg egyenkénti cseréjéhez, vagy a „Csere mind” gombra a szó összes előfordulásának egyidejű lecseréléséhez.
Ha nem vigyáz az összes szövegre, az hibákat okozhat a dokumentumban. Például, ha az összes „Ő” szót „She”-re cseréli, akkor a Head szavakat is lecserélheti a Shead-re, a help szavakat a Shelp-re, a hőt a Sheat-re stb. Ezért néha jobb, ha egyenként cseréli ki őket.
Kattintson a „Következő keresése” gombra a szürkével kiemelt szöveg első példányának megkereséséhez, majd kattintson ismét a „Következő keresése” gombra a következő példányra ugráshoz.Tekintse át az egyes példányokat, és kattintson a „Csere” gombra az aktuálisan kiemelt szöveg cseréjéhez.
Kattintson a Keresés és csere párbeszédpanel címsorára, és húzza kifelé a mögötte lévő eredmények megtekintéséhez.
Ha elkészült, kattintson a „Bezárás” gombra a párbeszédpanel bezárásához.
Jegyzet: Ha a „Csere erre” mezőt üresen hagyja, a „Keressen mit” mezőben lévő keresési szöveg törlődik a dokumentumból.
Speciális Szöveg keresése és cseréje
Ha konkrétabb szavakat, például írásjeleket, nagybetűket, bizonyos betűtípusokat vagy stílusokat, vagy akár speciális karaktereket szeretne lecserélni, használhatja a Keresés és csere eszköz speciális keresési beállításait.
A Keresés és csere speciális opcióinak eléréséhez kattintson a párbeszédpanel alján található „Tovább >>” gombra.
Itt különféle keresési és cserelehetőségek állnak rendelkezésre, amelyek segítségével szűkítheti a keresést.
Amint azt korábban a Speciális keresés részben tárgyaltuk, már tudja, hogy a Keresési beállítások egyes beállításai mire használhatók.
Válasszon ki egy vagy több lehetőséget a Keresési beállítások alatt, és kattintson a "Következő keresése" gombra a megfelelő szavak megkereséséhez, vagy kattintson a "Csere" gombra egy példány lecseréléséhez, vagy kattintson az "Összes cseréje" gombra az összes példány egyidejű cseréjéhez.
Példa:
Mint már említettük, ez az eszköz megkeresi az adott szó karakterkombinációit, akár más szavak részeként is.
Például, amikor a „Tate” szóra keresünk a dokumentumban, akkor ez a karakterkombináció még más szavak, például az „Egyesült Államok” részeként is megtalálható.
És ez nem ideális, ha lecseréljük ezeket a szavakat. Akkor is, ha több száz egyezést, örökké tartana a szavak egyenkénti cseréje.
Ennek kijavításához jelölje be a „Csak a teljes szavak keresése” opciót. Ha olyan szavakat keres, amelyek nem részei vagy részei más szavaknak, akkor csak a pontosan egyező szavakat találja meg. Itt ellenőriztük a „Kis- és nagybetűk egyezése” opciót is, hogy megbizonyosodjunk arról, hogy pontosan megegyezik a kis- és nagybetűkkel is. Ezután kattintson a „Csere” vagy az „Összes cseréje” gombra a szavak lecseréléséhez.
Hasonló módon használhatja a fenti lehetőségek többi részét is, hogy személyre szabhassa a keresést, hogy bizonyos szavakat találjon.
Szöveg keresése és formázás cseréje
Megkereshet egy adott szót, és lecserélheti ugyanazzal a szóval, de meghatározott formázással, vagy lecserélheti egy másik, formázással rendelkező szóra.
Például meg akarjuk találni és lecserélni a teljes „Lytle” szót egy adott betűtípusra. A formázás lecseréléséhez írja be a keresni kívánt szót a „Keresse meg mit” mezőbe, és válassza a „Csak a teljes szavak keresése” lehetőséget, ha csak az egész szót szeretné megkeresni. Ezután kattintson a „Formátum” gombra a párbeszédpanel alján, és válassza a „Betűtípus” lehetőséget.
A szavakat más formázási beállításokkal is helyettesítheti, például Stílus, Bekezdés, Keret stb.
A Betűtípus cseréje párbeszédpanelen válassza ki a kívánt formátumstílust, például betűtípust, betűstílust, betűszínt stb. Esetünkben az „Elefánt” betűtípust és a „Dőlt” stílust választjuk. Ezután kattintson az „OK” gombra az alkalmazáshoz.
Visszatérve a „Keresés és csere” párbeszédpanelre, láthatja, hogy a „Csere ezzel:” kiválasztott formázás be van állítva. Mivel csak a szó formázását cseréljük le, hagyja üresen a „Csere ezzel:” mezőt. Ezután kattintson a „Csere” vagy a „Minden cseréje” gombra a formázás lecseréléséhez.
Miután rákattint a „Mindent cserél” gombra, megjelenik egy üzenetablak, amely tájékoztatja, hogy hány csere történt (esetünkben 222).
Amint láthatja, a „Lytle” szó minden előfordulása meghatározott formázással van helyettesítve.
Keressen szöveget meghatározott formázással, és cserélje ki
Ha egy bizonyos formázási stílussal rendelkező szöveget szeretne megkeresni, és egy másik szövegre cserélni, anélkül, hogy a formázást megváltoztatná, vagy más formázást szeretne alkalmazni, ezt úgy teheti meg, hogy ezt a formázást alkalmazza a Keresés szóra. Íme, hogyan kell ezt csinálni:
Például meg akarjuk találni és lecserélni a „Leatherman” szöveget, amelynek speciális formázása van (Betűtípus: Régi angol szöveg MT, Stílus: Dőlt, Szín: Kék, 5-ös ékezet), és a „Lincoln” szövegre (a formázás megváltoztatása nélkül) ).
Először írja be a keresni kívánt szöveget (esetünkben Leatherman) a „Find What” mezőbe. Ezután kattintson a „Formátum” gombra, és válassza ki a kívánt beállításokat (Betűtípus).
A Betűtípus keresése párbeszédpanelen válassza ki a kívánt formázást, amellyel szöveget fogunk keresni. Példánkban a „Leatherman” szöveg „Betűtípus: Régi angol szöveg MT, Stílus: Dőlt és Szín: Kék, 5-ös akcentus” formátumú. A lehetőségek kiválasztása után kattintson az „OK” gombra.
A kiválasztott formázási beállításoknak meg kell jelenniük a „Keresés és csere” szövegmező alatt.
Ezután írja be a szöveget, amellyel le szeretné cserélni (Lincon), a „Csere erre: mezőbe”, majd kattintson a „Minden cseréje” gombra. Ha szeretné, formázást is hozzáadhat a helyettesítő szöveghez.
Miután rákattint az „Összes cseréje” lehetőségre, az összes példány lecserélődik, és egy felszólítás megmutatja, hány csere történt.
Amint láthatja, a formázással rendelkező „Leatherman” összes példányát a „Lincoln” váltja fel a formázás megváltoztatása nélkül.
Különleges karakterek/nem nyomtatható karakterek keresése és cseréje
A keresés és csere funkció segíthet a speciális karakterek megtalálásában, és más speciális karakterekkel, például ®, é, ä vagy a Szimbólum párbeszédpanelen felsorolt bármely más karakterrel való helyettesítésében. Megkeresheti és lecserélheti a nem nyomtatható karaktereket is, például kézi sortöréseket, tabulátor karaktereket, bekezdésjeleket stb. Még a speciális karaktereket is helyettesítheti szöveggel, és fordítva.
Például, ha meg szeretné keresni és lecserélni a „védenc” szót a „védenc” szóra, írja be a „protege” szót a Keresse meg, és írja be a „protégé” szót a „Csere erre” mezőbe. Ezután kattintson a „Csere” vagy a „Minden cseréje” gombra a cseréhez.
Mint látható, a talált szövegeket speciális karakterekkel helyettesítő szövegekre cseréljük.
Néha a kézi sortöréseket (nem nyomtatható karaktereket) bekezdésjelekkel kívánja helyettesíteni, ilyen esetekben a megfelelő karakterkódot kell beillesztenie a „mit keres” és a „cserélje ki” mezőkbe.
Például az összes kézi sortörést a dokumentumokban bekezdésjelekre szeretnénk cserélni. A kézi sortörés és bekezdésjel karakterkódja „^l”, illetve „^p”. Beírhatja a kódot, vagy ha nem ismeri a kódot, használja a „Speciális” gombot a kód beszúrásához.
Nem törő karakterek beszúrásához először jelölje ki azt a szövegmezőt, ahová be szeretné szúrni. Ezután kattintson a „Különleges” gombra a Keresés és csere párbeszédpanel alján, és válasszon ki egy elemet a listából.És az eszköz automatikusan beilleszti a megfelelő karakterkódot a szövegmezőbe.
A példában a „Kézi sortörés” lehetőséget választjuk a „Mit keres” mezőben.
És a „Bekezdésjel” a „Csere ezzel”.
Ezután kattintson a „Következő keresése” gombra, hogy megnézze, hol találhatók a sortörések. Most kattintson az „Összes cseréje” gombra a dokumentumok összes kézi sortörésének cseréjéhez.
Amint az alábbiakban látható, a kézi sortöréseket bekezdésjelekkel helyettesítjük.
Hasonló módon a nem törő karaktereket/speciális karaktereket is helyettesítheti szöveggel és fordítva.
Ez minden, amit tudnia kell a szöveg kereséséről és cseréjéről a Microsoft Word programban.