Minden, amit az értekezlet GoToMeetingben történő rögzítéséről tudni kell
Nehéz jegyzetelni vagy emlékezni mindenre, ami az üléseken elhangzott és történt. Az ülések döntő eseményeit gyakran manuálisan, jegyzőkönyvbe foglalják. Azok számára, akik nem tudtak részt venni az üléseken, fejtörést jelentene összerakni a találkozókon történteket. Most, a digitális forradalom és a világjárvány idején, hogy szükségszerű legyen, szinte minden találkozó gyakorlatilag különböző platformokon keresztül zajlik.
A GoToMeeting egy ilyen platform virtuális értekezletek és webináriumok lebonyolítására. Az értekezletek vagy webináriumok rögzítése sokkal egyszerűbb ezen a platformon, amely akár helyben, akár a felhőben menthető. Megtekintheti őket későbbi hivatkozás céljából, vagy akár néhány kattintással meg is oszthatja őket szervezete tagjaival. Nézzük meg, hogyan rögzíthetünk, tekinthetünk meg és oszthatunk meg egy értekezletet a GoToMeetingen.
Ki rögzíthet GoToMeetinget?
Csak a szervezők és a társszervezők rögzíthetik a találkozókat a GoToMeetingben. A résztvevők csak állóképek készítésére használhatják a „Pillanatfelvétel” funkciót az értekezlet során. A szervező megoszthatja (ha úgy dönt) a rögzített fájlt a résztvevőkkel, ha szükségük van rá.
Még a szervezőt is a fiókadminisztrátor felügyeli (egy személy lehet rendszergazda és szervező is). Az adminisztrátor mindent felügyel, a rögzítési funkció engedélyezésétől vagy letiltásától kezdve a szervezőkig, a rögzített fájlok mentési helyének kiválasztásáig (helyi vagy felhőben), illetve személyek felvétele szervezőként vagy társszervezőként stb.
GoToMeeting rögzítése
Egy értekezlet rögzítése a GoToMeetingben nem probléma. Miután csatlakozott az értekezlethez, vigye az egérmutatót a „FELVÉTEL” gombra az értekezlet ablakának felső sávjában. Ezután a felugró ablakban találja a „Rögzítés indítása” gombot. Egyszerűen kattintson a gombra.
Egy hangértesítést fog hallani, amely azt mondja, hogy „a konferencia most rögzítésre kerül”, megerősítve, hogy az értekezlet rögzítésre kerül. A fekete-fehér felvétel gomb piros-fehérre változik felvétel közben.
A megbeszélés befejezése után ugyanúgy leállíthatja a rögzítést, ahogy elkezdte. Csak vigye az egérmutatót az aktív „felvétel” gombra, és kattintson a „Rögzítés leállítása” gombra a felugró menüben.
A „Rögzítés leállítása” gombra kattintás után újabb hangjelzést fog hallani, hogy „ez a konferencia már nem kerül rögzítésre”.
Alapértelmezés szerint a rögzített fájl a felhőbe kerül mentésre. Ha Ön fiókadminisztrátor, módosíthatja ezt úgy, hogy bejelentkezik a GoToMeeting rendszergazdai fiókjába.
GoToMeeting felvételek megtekintése vagy megosztása
A GoToMeeting rögzített fájl megtekintéséhez lépjen a számítógép tálcájára, és kattintson a jobb gombbal a tálcán lévő „GoToMeeting” ikonra. A rendelkezésre álló lehetőségek közül válassza a „Beállítások” lehetőséget.
A GoToMeeting Preferences ablakban válassza ki a „Rögzítés” opciót a jobb oldali panel kategória részében.
A felvétel lapon két részt talál a „Felhőfelvételek” és „Helyi felvételek” címmel. Kattintson a „Találkozások” gombra a „Felhőfelvételek” részben, ha a találkozókat a felhőben rögzítette, vagy kattintson a „Tallózás” gombra a „Helyi felvételek” részben, ha helyileg mentette őket. A célmappában találja a fájlokat, amelyeket megtekinthet vagy megoszthat bárkivel.
Ha rákattintott a „Találkozások” gombra (a felhőfelvétel eléréséhez), akkor közvetlenül arra a weboldalra kerül, ahol megtalálja értekezletei összes előzményét. A rögzített találkozók előzményből való kiválogatásához kattintson a „Rögzített” gombra.
A rögzített értekezletek listájából válassza ki a megtekinteni vagy megosztani kívánt értekezletet. A rögzített fájllal együtt megkapja a teljes részleteket. Megnyithatja vagy letöltheti, vagy bárkivel megoszthatja a hivatkozást, vagy akár törölheti is, ha már nincs rá szüksége.
A felvételről a fájl feldolgozása után még a regisztrált e-mail címén is értesítést kap. A levélben található hivatkozást követve (Interaktív találkozó megtekintése) érheti el a rögzített fájlt.
