Ütemezzen Webex-találkozókat az Outlook-naptárból
Az értekezletek beállítása a Microsoft Outlook naptárban kényelmes módja a megbeszélések ütemezésének különféle videokonferencia-platformokon, például a Webexen, a Zoomban és a Microsoft Teamsben. Rengeteg időt takaríthat meg, ha az összes értekezletet egy adott naptárban állítja be és ütemezi, az Outlookot pedig úgy tervezték, hogy ugyanezt hajtsa végre. Növeli a funkcionalitást anélkül, hogy az alkalmazások között kellene váltani a külső féltől származó Outlook-bővítményeken keresztül.
Webex értekezlet beállításához az Outlookban be kell szereznie a „Cisco Webex Meeting Scheduler” bővítményt a Microsoft AppSource áruházból.
Szerezze be a Cisco Webex Meeting Scheduler bővítményt
Webex-megbeszélés beállításához az Outlook alkalmazásban nyissa meg az outlook.live.com webhelyet a számítógép webböngészőjében, és kattintson a naptár ikonra a képernyő bal alsó sarkában.
Az újonnan kibontott ablakban válassza ki a Webex találkozó beállításának dátumát. Egy felugró ablak jelenik meg a képernyőn. Kattintson a „További lehetőségek” gombra az ablak bal alsó sarkában. Ezzel megnyílik egy másik előugró ablak az ütemezéshez, amely további részleteket és az értekezlet testreszabási lehetőségeit tartalmazza.
Kattintson a „Továbbiak” ikonra (így néz ki: „…”) az új ablak felső panelén. A kibővített menüben találja a „Bővítmény letöltése” opciót. Kattintson rá a „Bővítmények az Outlookhoz” ablak megnyitásához.
Egy másik ablak jelenik meg a képernyőn számos Outlook-bővítménnyel. Írja be a „Webex” kifejezést az ablak jobb felső sarkában található keresőmezőbe. Az eredmény részben találja a „Cisco Webex Meeting Scheduler” bővítményt. Csak kattintson az alatta lévő „Hozzáadás” gombra, hogy bekerüljön a naptárába.
A következő felugró ablakban a Cisco Webex Meetings Scheduler felkéri Önt, hogy a „Folytatás” gombra kattintva fogadja el feltételeit és szabályzatát. Kattintson rá.
Sikeresen hozzáadta a Webex bővítményt az Outlook naptárához. A képernyőn értesítést kap arról, hogy a Cisco Webex Meeting Scheduler az Ön kényelme érdekében naptárként és e-mail-elemként van rögzítve Outlook-fiókjában.
Webex-találkozó ütemezése az Outlookban
Amikor új értekezletet ütemez az Outlook programban, most látnia kell a Webex ikont a részletes értekezletütemező ablak tetején az Outlook naptárában. Csak annyit kell tennie, hogy kattintson a Webex ikonra, és válassza a „Webex Meeting hozzáadása” lehetőséget.
Előfordulhat, hogy megjelenik egy felugró ablak, amellyel összekapcsolhatja Webex-fiókját az Outlookkal. Kattintson a „Kezdés” gombra az ablakban.
Meg kell adnia a Webex webhely URL-címét. Mivel az Outlook integráció csak Webex-fiókkal működik a szolgáltatás egyik fizetős csomagjában, Önnek vagy szervezetének testreszabott Webex bejelentkezési URL-lel kell rendelkeznie. Adja meg ezt az URL-t, majd kattintson a „Tovább” gombra.
Jegyzet: Ha az alapértelmezettet használja meetingsapac.webex.com a Webex webhely URL-címeként a „Jelenlegi Webex webhelye nincs engedélyezve a Microsoft Office 365 használatához” hibaüzenetet kapja. Egyéni Webex bejelentkezési URL-lel kell rendelkeznie ahhoz, hogy integrálni tudja az Outlookot Webex-fiókjával.
Amikor a rendszer kéri, jelentkezzen be azzal a Microsoft-fiókkal, amelyet a Webexhez kíván társítani. Ezután töltse ki az értekezlet részleteit az Outlook naptárában, és nyomja meg a „Mentés” gombot az értekezlet ütemezéséhez.
Az Outlookhoz készült Cisco Webex Meeting Scheduler bővítmény lehetővé teszi Webex értekezletek sikeres beállítását az Outlookon keresztül Microsoft Office 365-fiókja használatával. Ha Ön nem Microsoft Office 365 felhasználó, egyszerűen hozzáadhatja a Webexet az Outlook asztali alkalmazáshoz a Cisco Webex Productivity Tools beépülő modul segítségével.