A Google Táblázatok Feltételes formázás funkciójával megkeresheti és kiemelheti a két oszlop közötti ismétlődő bejegyzéseket.
Amikor a Google Táblázatokban nagy adatkészletekkel dolgozik, valószínűleg olyan problémába ütközik, hogy sok ismétlődő értékkel kell megküzdenie. Míg egyes ismétlődő bejegyzések szándékosan kerülnek elhelyezésre, míg mások hibásak. Ez különösen igaz, ha egy csapattal ugyanazon a lapon dolgozik.
Amikor a Google Táblázatok adatainak elemzéséről van szó, a duplikációk kiszűrése elengedhetetlen és kényelmes lehet. Bár a Google Táblázatok natív támogatást nem nyújt a munkalapokon található ismétlődések megkereséséhez, számos módot kínál a cellákban található ismétlődő adatok összehasonlítására, azonosítására és eltávolítására.
Néha össze akarja hasonlítani egy oszlopban lévő egyes értékeket egy másik oszloppal, és meg kell találnia, hogy vannak-e ismétlődések, és fordítva. A Google Táblázatokban a feltételes formázási funkció segítségével könnyen megtalálhatja az ismétlődéseket két oszlop között. Ebben a cikkben bemutatjuk, hogyan hasonlíthat össze két oszlopot a Google Táblázatokban, és hogyan találhat közöttük ismétlődést.
Keressen ismétlődő bejegyzéseket két oszlop között feltételes formázással
A feltételes formázás a Google Táblázatok olyan funkciója, amely lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy bizonyos feltételek alapján meghatározott formázásokat, például betűszínt, ikonokat és adatsávokat alkalmazzon egy cellára vagy cellatartományra.
Ezzel a feltételes formázással kiemelheti a két oszlop közötti ismétlődő bejegyzéseket, akár a cellák színnel való kitöltésével, akár a szöveg színének megváltoztatásával. Hasonlítsa össze egy oszlopban lévő értékeket egy másik oszloppal, és állapítsa meg, hogy valamelyik érték ismétlődik-e. Ahhoz, hogy ez működjön, minden oszlopra külön kell alkalmazni a feltételes formázást. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket:
Nyissa meg azt a táblázatot, amelynek ismétlődéseit szeretné ellenőrizni a Google Táblázatokban. Először jelölje ki az első oszlopot (A), amelyet a B oszloppal ellenőrizni szeretne. A felette lévő oszlop betűjére kattintva kijelölheti a teljes oszlopot.
Ezután kattintson a „Formátum” menüre a menüsorban, és válassza a „Feltételes formázás” lehetőséget.
A Feltételes formázás menü megnyílik a google lapok jobb oldalán. Megerősítheti, hogy az „Alkalmazás a tartományra” opciónál kiválasztotta a cellatartományt. Ha módosítani szeretné a tartományt, kattintson a „tartomány ikonra”, és válasszon másik tartományt.
Ezután kattintson a „Formázási szabályok” alatti legördülő menüre, és válassza az „Egyéni képlet” lehetőséget.
Most meg kell adnia egy egyéni képletet az „Érték vagy képlet” mezőben.
Ha egy teljes oszlopot (B:B) jelölt ki, írja be a következő COUNTIF képletet az „Érték vagy képlet” mezőbe a Formázási szabályok alatt:
=countif($B:$B,$A2)>0Vagy,
Ha egy oszlopban cellatartományt jelölt ki (mondjuk száz cellát, A2:A30), használja a következő képletet:
=COUNTIF($B$2:$B$30, $A2)>0Amikor beírja a képletet, ügyeljen arra, hogy a képletben a „B” betű minden előfordulását lecserélje a kiemelt oszlop betűjére. A cellahivatkozások elé hozzáadjuk a „$” jelet, hogy abszolút tartományba essen, így ez nem változtat, alkalmazzuk a képletet.
A Formázási stílus részben kiválaszthatja az ismétlődő elemek kiemelésének formázási stílusát. Alapértelmezés szerint a zöld kitöltési színt fogja használni.
Kiválaszthatja az előre beállított formázási stílusok egyikét, ha a „Formázási stílus” opciók alatt az „Alapértelmezett” elemre kattint, majd kiválasztja az egyik előre beállított stílust.
Vagy használhatja a hét formázási eszköz bármelyikét (félkövér, dőlt, aláhúzott, áthúzott, szöveg színe, kitöltés színe) a „Formázási stílus” részben, hogy kiemelje a másolatokat.
Itt kiválasztjuk a kitöltő színt az ismétlődő cellákhoz a „Kitöltés színe” ikonra kattintva és a „sárga” szín kiválasztásával.
Miután kiválasztotta a formázást, kattintson a „Kész” gombra a cellák kiemeléséhez.
A COUNTIF függvény megszámolja, hogy az „A oszlop” egyes cellái hányszor jelennek meg a „B” oszlopban. Tehát ha egy elem csak egyszer is megjelenik a B oszlopban, a képlet IGAZ értéket ad vissza. Ezután az adott elem kiemelve lesz az „A” oszlopban a választott formázás alapján.
Ez nem az ismétlődéseket, hanem azokat az elemeket emeli ki, amelyek a B oszlopban ismétlődnek. Ez azt jelenti, hogy minden sárga színű kiemelt elemnek vannak ismétlődései a B oszlopban.
Most feltételes formázást kell alkalmaznunk a B oszlopra ugyanazzal a képlettel. Ehhez válassza ki a második oszlopot (B2:B30), lépjen a „Formátum” menübe, és válassza a „Feltételes formázás” lehetőséget.
Alternatív megoldásként kattintson a „Feltételes formátumszabályok” panel alatt található „Másik szabály hozzáadása” gombra.
Ezután erősítse meg a tartományt (B2:B30) az „Alkalmazás a tartományra” mezőben.
Ezután állítsa a „Cellák formázása, ha...” lehetőséget „Egyéni képlet” értékre, és írja be az alábbi képletet a képletmezőbe:
=COUNTIF($A$2:$A$30, $B2)>0Itt az első argumentumban az A oszlopot ($A$2:$A$30), a második argumentumban pedig a „$B2” oszlopot használjuk. Ez a képlet ellenőrzi a „B oszlop” cellaértékét az A oszlopban lévő összes cellához képest. Ha egyezést (duplikációt) talál, akkor a feltételes formázás megemeli az elemet a „B oszlopban”
Ezután adja meg a formázást a „Formázási stílus” opciókban, és kattintson a „Kész” gombra. Itt a narancssárga színt választjuk a B oszlophoz.
Ez kiemeli a B oszlopban található elemeket, amelyek ismétlődő elemeket tartalmaznak az A oszlopban. Most megtalálta és kiemelte az ismétlődő elemeket két oszlop között.
Valószínűleg észrevette, bár az A oszlopban található az „Arcelia” másolata, ez nincs kiemelve. Ez azért van, mert a duplikált érték csak egy oszlopban (A) található, nem pedig az oszlopok között. Ezért nincs kiemelve.
Jelölje ki az azonos sorban lévő két oszlop közötti ismétlődéseket
Feltételes formázással is kiemelheti azokat a sorokat, amelyek két oszlop között azonos értékkel rendelkeznek (duplikálódnak). A feltételes formázási szabály ellenőrizni tudja az egyes sorokat, és kiemeli azokat a sorokat, amelyek mindkét oszlopában egyező adatokkal rendelkeznek. Ezt a következőképpen teheti meg:
Először válassza ki mindkét összehasonlítani kívánt oszlopot, majd lépjen a „Formátum” menübe, és válassza a „Feltételes formázás” lehetőséget.
A Feltételes formázási szabályok ablaktáblán erősítse meg a tartományt az „Alkalmazás a tartományra” mezőben, és válassza az „Egyéni képlet” lehetőséget a „Képletcellák, ha...” legördülő menüből.
Ezután írja be az alábbi képletet az „Érték vagy képlet” mezőbe:
=$A2=$B2Ez a képlet soronként összehasonlítja a két oszlopot, és kiemeli az azonos értékkel rendelkező sorokat (duplikált). Mint látható, az itt megadott képlet csak a kiválasztott tartomány első sorára vonatkozik, de a képletet a feltételes formázási szolgáltatás automatikusan alkalmazza a kiválasztott tartomány összes sorára.
Ezután adja meg a formázást a „Formázási stílus” opciók közül, és kattintson a „Kész” gombra.
Amint láthatja, csak azok a sorok lesznek kiemelve, amelyek két oszlop között egyező adatokkal (duplikációkkal) rendelkeznek, és az összes többi ismétlődést figyelmen kívül hagyja.
Jelölje ki a többszörös cellákat több oszlopban
Ha nagyobb, sok oszlopot tartalmazó táblázatokkal dolgozik, érdemes lehet kiemelni az összes ismétlődést, amely több oszlopban jelenik meg, nem csupán egy vagy két oszlopban. Továbbra is használhatja a feltételes formázást az ismétlődés több oszlopban való kiemelésére.
Először válassza ki az összes oszlop és sor tartományát, amelyben ismétlődéseket szeretne keresni, nem csak egy vagy két oszlopot. A teljes oszlopokat a Ctrl billentyű lenyomva tartásával, majd az egyes oszlopok tetején lévő betűre kattintva jelölheti ki. Alternatív megoldásként rákattinthat a tartomány első és utolsó cellájára, miközben lenyomva tartja a Shift billentyűt, hogy egyszerre több oszlopot jelöljön ki.
A példában az A2:C30-at választjuk.
Ezután kattintson a „Formátum” lehetőségre a menüben, és válassza a „Feltételes formázás” lehetőséget.
A Feltételes formázási szabályoknál állítsa a Formázási szabályokat „Egyéni képlet” értékre, majd írja be a következő képletet az „Érték vagy képlet” mezőbe:
=countif($A$2:$30,A2)>Hozzáadjuk a „$” jelet a cellahivatkozások elé, hogy abszolút oszlopokká tegyük őket, így ez nem változik, alkalmazzuk a képletet. A képletet a „$” jelek nélkül is beírhatja, mindkét módon működik.
Ezután válassza ki a formázást, amelyben ki szeretné jelölni az ismétlődő cellákat a „Formázási stílus” opciókkal. Itt a „sárga” kitöltőszínt választjuk. Ezt követően kattintson a „Kész” gombra.
Ez kiemeli az ismétlődéseket az összes kiválasztott oszlopban, az alábbiak szerint.
A feltételes formázás alkalmazása után bármikor szerkesztheti vagy törölheti a feltételes formázási szabályt.
Ha módosítani szeretné az aktuális feltételes formázási szabályt, válasszon ki egy feltételes formázású cellát, lépjen a menü „Formázás” pontjára, és válassza a „Feltételes formázás” lehetőséget.
Ezzel megnyílik a jobb oldalon a „Feltételes formátumszabályok” panel az aktuális kijelölésre alkalmazott formátumszabályok listájával. Ha az egeret a szabály fölé viszi, megjelenik a törlés gomb, a törlés gombra kattintva pedig törölheti a szabályt. Vagy ha szerkeszteni szeretné az éppen megjelenő szabályt, kattintson magára a szabályra.
Ha másik feltételes formázást szeretne hozzáadni az aktuális szabályhoz, kattintson az „Újabb szabály hozzáadása” gombra.
Számolja meg a duplikátumokat két oszlop között
Néha meg akarja számolni, hogy az egyik oszlopban lévő érték hányszor ismétlődik egy másik oszlopban. Könnyen megtehető ugyanazzal a COUNTIF funkcióval.
Ha meg szeretné tudni, hogy az A oszlopban lévő érték hányszor szerepel a B oszlopban, írja be a következő képletet egy másik oszlop cellájába:
=COUNTIF($B$2:$B$30,$A2)Írja be ezt a képletet a C2 cellába. Ez a képlet megszámolja, hogy az A2 cellában lévő érték hányszor szerepel az oszlopban (B2:B30), és a C2 cellában adja vissza a számot.
Amikor beírja a képletet, és megnyomja az Enter billentyűt, megjelenik az Automatikus kitöltés funkció. Kattintson a „Tick jel” gombra a képlet többi cellájának automatikus kitöltéséhez (C3:C30).
Ha az automatikus kitöltés funkció nem jelenik meg, kattintson a kék négyzetre a C2 cella jobb alsó sarkában, és húzza le, hogy a C2 cellában lévő képletet a C3:C30 cellákba másolja.
Az „1. összehasonlítás” oszlop (C) most azt mutatja, hányszor jelenik meg az A oszlopban lévő megfelelő érték a B oszlopban. Például az A2 vagy a „Franklyn” értéke nem található a B oszlopban, így a A COUNTIF függvény „0”-t ad vissza. És a „Loreta” (A5) érték kétszer található a B oszlopban, ezért „2”-t ad vissza.
Most meg kell ismételnünk ugyanazokat a lépéseket, hogy megtaláljuk a B oszlop ismétlődő számát. Ehhez írja be a következő képletet a D oszlop D2 cellájába (2. összehasonlítás):
=COUNTIF($A$2:$A$30,$B2)Ebben a képletben cserélje ki a „$B$2:$B$30” tartományt „$A$2:$A$30”-ra és a „$B2” tartományt „$A2”-re. A függvény megszámolja, hogy a B2 cellában lévő érték hányszor szerepel az A oszlopban (A2:A30), és a D2 cellában adja vissza a számot.
Ezután töltse ki automatikusan a képletet a D oszlop többi cellájára (D3:D30). Most a „2. összehasonlítás” megmutatja, hányszor jelenik meg a B oszlop megfelelő értéke az A oszlopban. Például , a B2 vagy a „Stark” értéke kétszer található az A oszlopban, tehát a COUNTIF függvény „2”-t ad vissza.
Jegyzet: Ha meg szeretné számolni az ismétlődéseket az összes oszlopban vagy több oszlopban, csak egy oszlop helyett több oszlopra kell módosítania a COUNTIF függvény első argumentumának tartományát. Például módosítsa az A2:A30 tartományt A2:B30-ra, amely az összes ismétlődést két oszlopban számolja egy helyett.
Ez az.