A Google Táblázatok és Excel (.xslx) fájlokat Notion táblákba importálhatja CSV-fájlként exportálva.
A Notion egy minden-az-egyben termelékenységi megoldás többek között íráshoz, tervezéshez, tudásmenedzsmenthez, adatkezeléshez, csoportos együttműködéshez.
A Notion ma az egyik legfejlettebb és leghasznosabb adatbázis-eszköz. A koncepció kétféle adatbázis létrehozását teszi lehetővé: Teljes oldalas adatbázis vagy In-line adatbázis (ami adatbázis-összetevőt jelent, például egy táblázatot egy szöveg vagy más dokumentum közepén). Ezenkívül öt fontos típusú adatbázist hozhat létre a Notionon, ezek a lista, a galéria, a táblázat, a táblák és a naptár.
Egyre több felhasználó tér át a Google Táblázatokról és a Microsoft Excelről a Notionra annak rugalmassága és testreszabási lehetőségei miatt. Ha úgy döntött, hogy áthelyezi adatbázisait a Notionba, de nem ismeri a know-how-t. Ebben a bejegyzésben bemutatjuk, hogyan importálhatja Google-táblázatait és Excel-fájljait (.xslx vagy .xls) fogalomtáblázatokba.
Google-lap vagy Excel-fájl importálása a Notionba
A Notion egy nagyszerű online adatbázis-platform, amelyet magánszemélyek és szakemberek egyaránt használhatnak.
A Notion lehetővé teszi adatok importálását a következő fájltípusokból:
- Egyszerű szöveg (.txt)
- Markdown (.md vagy .markdown)
- Microsoft Word (.docx)
- CSV (.csv)
- HTML (.html)
Különböző alkalmazásokból is importálhat adatokat a Notionba.
Ezeken kívül Google-lapokat is beágyazhat a Notionba. A Google Táblázatok beágyazásával azonban az a probléma, hogy elveszíti a hozzáférést a fájlhoz, vagy a fájl törlődik a Google meghajtón, vagy ha az URL megszakad, a beágyazás is megszakad.
Excel-fájl vagy Google-munkalap importálásának legjobb módja, ha először CSV-fájllá (.csv) konvertálja őket, majd feltölti a Notionba.
Hogyan importáljunk Excel fájlt az Notionba
Mivel a Notion nem támogatja az .xslx (Excel) fájlokat, exportálnia kell őket .csv fájlba, majd feltölteni/importálnia a Notionba.
Először nyissa meg az Excel-munkafüzetet, amelyet importálni szeretne a Notionba. Ezután lépjen a „Fájl” fülre az Excel kulisszatitkai nézetének megnyitásához, és válassza a „Mentés másként” lehetőséget.
A Mentés másként oldalon válassza a „CSV UTF-8 (vesszővel tagolt)(*.csv)” fájltípust. Ez a formátum támogatja a nem angol karaktereket és a Unicode-8 karaktereket is. Vagy választhat egy egyszerű „CSV (vesszővel tagolt)(.*csv)” fájltípust, amely nem támogatja a speciális karaktereket. Mindkettő jól működik, ha a táblázat csak szövegeket, számokat és dátumokat tartalmaz.
A CSV egy elválasztott szöveges fájl, amely adatok listáját tartalmazza. Gyakran használják adatok importálására és exportálására alkalmazásokban.
Ezután kattintson a „Mentés” gombra. Ha csak egy lapja van a munkafüzetben, az azonnal mentésre kerül. Vagy ha több lapja van a munkafüzetben, az Excel megjeleníti ezt a figyelmeztető üzenetet, mondván, hogy kattintson az „OK” gombra, hogy csak az aktív lapot mentse CSV-fájlként, és ha több munkalapja van, mentse azokat egyenként különböző néven.
Miután elmentette adatait CSV-fájlként, nyissa meg a Notion alkalmazást, vagy nyissa meg a Notiont a böngészőjében. Ezután nyissa meg a fogalomoldalt, ahová importálni kívánja a CSV-fájlt, és kattintson az „Importálás” gombra a bal oldali panelen az alábbiak szerint.
Megnyílik az Importálás párbeszédablak. Válassza a „CSV” lehetőséget a párbeszédpanelen.
Most keresse meg a CSV-fájlt tartalmazó mappát a fájlválasztóban, jelölje ki, majd kattintson a „Megnyitás” gombra.
A CSV-fájl importálva lesz a Notionba, és az Excel-adatok táblázatként jelennek meg.
Tulajdonságtípus módosítása a Fogalomban
Az adatok sikeres importálása után még egy dolgot kell tennie: ellenőrizze, hogy az egyes oszlopok tulajdonságtípusai (adattípusai) egyeznek-e az adatokkal. Legtöbbször a megfelelő adattípusokat kapja meg, de néha az adatok szövegként kerülnek a Fogalomba. Például, ha valutaadatokat vagy fel nem ismert dátumformátumot stb. importál, akkor szövegként jelenik meg.
Így amikor ez megtörténik, át kell alakítania az oszlopokat a megfelelő tulajdonságtípusra. Az oszlop címe előtti ikon megtekintésével megtudhatja, hogy melyik oszlop adattípusa. Ha vannak szövegei, az egy bekezdés ikon, a naptár ikon a dátumokhoz, a hash jel a számokhoz stb.
Ahogy az alábbiakban látható, amikor ezt a táblázatot Excel-fájlból importáltuk, a pénznemértékeket tartalmazó „Díj” oszlop szövegoszlopként van formázva. Most a „Díj” oszlop tulajdonságtípusát (adattípusát) számra kell módosítanunk.
Ehhez kattintson az oszlop címére, és megjelenik egy legördülő menü. Ebben kattintson a "Szöveg" gombra a Tulajdonság típusa alatt, és válassza ki a megfelelő adattípust (Szám).
Most átváltottuk az értékeket, de elvesztettük a pénznemformátumot. Ne aggódjon, könnyű hozzáadni. A szám meghatározott formátumra konvertálásához vigye a kurzort az oszlop egyik értéke fölé, és megjelenik egy 123 gomb.
Kattintson a 123 gombot, és válassza ki a kívánt számformátumot a listából.
Most a Díj oszlopban lévő számértékek pénznemként vannak formázva.
Hogyan importálhatunk Google-táblázatot az elképzelésbe
A Google-táblázatok Notionba való importálásához először le kell töltenie a táblázatot CSV-fájlként.
A Google-táblázatok letöltéséhez nyissa meg az importálni kívánt Google-táblázatot, és kattintson a „Fájl” menüre a menüsorban. A legördülő menüben bontsa ki a „Letöltés” lehetőséget, és válassza a „Vesszővel elválasztott értékek (.csv, aktuális lap)” lehetőséget a fájl CSV-fájlként történő letöltéséhez.
Ezután nyissa meg a fogalomoldalt, ahová importálni kívánja a CSV-fájlt, és kattintson az „Importálás” gombra a bal oldalsáv alsó részén.
Válassza ki a fájlt a Fájlválasztóból, és kattintson a „Megnyitás” gombra a CSV-fájl Notionba való importálásához.
Most a Google-táblázat importálva van a Notionba, és táblázatként jelenik meg.
Excel-fájl vagy Google-lap hozzáfűzése egy fogalomadatbázishoz
Ahelyett, hogy adatokat importálna egy új fogalomtáblába, egyesítheti egy Excel-fájl vagy Google-lap tartalmát egy meglévő fogalomtáblázatba. Ne feledje, hogy ezt csak teljes oldalas táblázatokkal teheti meg, soron belüli táblázatokkal nem.
Először azonban meg kell győződnie arról, hogy az Excel/Google Táblázat és a Fogalomtáblázat közös oszlopnevekkel rendelkezik (például mindkettőben legyen „Keresztnév”, „Vezetéknév”, „Dátum” stb. oszlop).
Először exportálja az Excel/Google-táblázatok munkalapját CSV-fájlba, ahogyan azt az Excel/Google-táblázatok Notionba való importálásakor tettük.
Ezután nyissa meg a Fogalom oldalt, amely tartalmazza az egyesíteni kívánt táblázatot, és kattintson a vízszintes ellipszisre (…) a Fogalom ablak jobb felső sarkában.
Ezután keresse meg az exportált CSV-fájlt tartalmazó mappát a Fájlkezelőben, és válassza ki azt. És kattintson a „Megnyitás” gombra a fájl egyesítéséhez.
Most a CSV-fájl egyesül (hozzáfűzve) a Fogalomtáblázathoz, és a tartalma hozzáadódik a meglévő fogalomtábla végéhez (lásd alább).
Így importálhatja az Excel és a Google-táblázatok adatbázisait a Notionba.