A Microsoft Teams egy munkafolyamat-együttműködési platform, amelyet a szervezetek világszerte használnak arra, hogy közös területen dolgozzanak együtt. Az irodától távoli munkahely a csapatok számára. Ezek a WSC-alkalmazások akkor a leghasznosabbak, ha a kollégák különböző fizikai környezetben dolgoznak.
A Workstream Collaboration alkalmazások mindent megkönnyítettek a távoli helyekről dolgozók számára, a megbeszélésektől, a kommunikációtól a fájlmegosztásig. De nagy kihívás, amellyel külön helyről dolgozik, hogy mit kell tennie, ha meg szeretne osztani valamit a képernyőjén egy kollégájával.
Nos, hála az olyan alkalmazásoknak, mint a Microsoft Teams, ez már nem jelent kihívást. Bármikor könnyedén megoszthatja képernyőjét kollégáival a Teams asztali kliens Csevegések „Képernyőmegosztás” funkciójával.
Korábban csak egy folyamatban lévő értekezletből vagy hívásból oszthatta meg a képernyőjét. Most azonban a Microsoft Teams lehetőséget adott a képernyő megosztására a privát csevegésen belül, akár egyénnel, akár csoporttal anélkül, hogy először telefonálnia kellene.
Képernyő megosztása csevegésben a Microsoft Teamsben
Nyissa meg a Microsoft Teams asztali klienst, és lépjen a „Csevegés” elemre a bal oldali navigációs sávból, és nyissa meg vagy kezdjen beszélgetést azzal, akivel meg szeretné osztani a képernyőt.
Ezután lépjen a csevegési vezérlőkhöz a csevegési képernyő jobb felső sarkában, és kattintson a „Képernyőmegosztás” gombra. Az audio- és videohívás gomb mellett lesz.
Ha rákattint a gombra, egy kis ablak jelenik meg a képernyőn, és megmutatja az összes elérhető képernyőmegosztási lehetőséget. Válassza ki, hogy mit szeretne megosztani a másik személlyel ezen a képernyőn. Választhat egy „Ablakot” egy megnyitott alkalmazás és csak annak tartalmának megosztásához, vagy válassza az „Asztal” lehetőséget, ha mindent meg szeretne osztani a képernyőn.
Csapattársa értesítést kap a képernyő megosztására vonatkozó kéréséről. Amint elfogadják, megoszthatja képernyőjét és cseveghet egyszerre.
A megosztott képernyő körül piros körvonal látható, amely emlékezteti Önt, hogy a képernyő meg van osztva a számítógépén. A képernyőmegosztási munkamenetet bármikor hang- vagy videohívássá is alakíthatja.
Jegyzet: Ha úgy dönt, hogy megosztja az asztalát, minden, amit a saját oldalán tesz, látható lesz a másik személy számára. Ha csak egy adott alkalmazást szeretne megosztani, akkor az alkalmazás „ablakának” választása jobb megoldás, hogy véletlenül se osszon meg bizalmas információkat.
A képernyőmegosztás leállítása a Teamsben
A képernyőmegosztást leállíthatja a Microsoft Teams programon belül, vagy a képernyő tetején található „Bemutató” eszköztárból.
Ha a Microsoft Teams alkalmazás már meg van nyitva a képernyőn, kattintson még egyszer a „Képernyőmegosztás” gombra a csevegési vezérlőkben, és megjelenik a „Hívás” felület. Kattintson a „Megosztás leállítása” gombra, ha csak a képernyőmegosztást szeretné leállítani, de folytatni szeretné a hívást (ha bármikor hang- vagy videohívássá változtatta), vagy kattintson a „Hívás befejezése” gombra a hívás leállításához. valamint a képernyőmegosztás.
Van egy „Bemutató” eszköztár is, amely minden megosztási munkamenetet kísér. Kattintson a „Prezentáció leállítása” gombra az eszköztáron a képernyőmegosztási munkamenet befejezéséhez.
A „Bemutató” alapértelmezés szerint a képernyő tetején érhető el. De dönthet úgy is, hogy rögzíti vagy feloldja ezt az eszköztárat a képernyőn. Ha feloldotta az eszköztár rögzítését, bármikor lépjen a számítógép képernyőjének felső szélére, és az újra megjelenik.
Következtetés
A Microsoft Teams képernyőmegosztása egy nagyszerű funkció, amely lehetővé teszi a különböző helyeken dolgozó kollégák számára, hogy megosszák képernyőjüket. Ez a Workstream Collaboration alkalmazások egyik kiemelkedő funkciója, amely olyan népszerűvé teszi őket, és lehetővé teszi a távoli munkavégzést.