Hogyan készítsünk táblázatot fogalmilag

Ez az egyszerű adatábrázolási struktúra végre elérhető a Notionban!

A táblázat nagyon egyszerű módja lehet az adatok rendszerezésének, különösen most, amikor olyan sok lehetőség közül választhat. De néha az egyszerűségre van szükséged. De ha használja a Notiont, akkor tudja, hogy a dolgok egyszerű tartása korábban nem volt lehetőség.

Nem arról van szó, hogy a Notionnak eddig nem volt semmije az adatok strukturált rendszerezéséhez. A helyzet az ellenkezője, hogy őszinte legyek. Nem volt benne semmi olyan egyszerű, mint egy asztal. Az adatok rendszerezéséhez azonban bármikor fordulhat egy adatbázishoz. De az adatbázisok néha túl bonyolultak lehetnek; ezért szükség van egy asztalra.

Mit jelent a táblázat fogalmában?

A Notion végre elérhetővé tette ezt az egyszerű funkciót a felhasználók kérésére! A táblázat nagyon egyszerűvé teszi a dolgokat: sorokba és oszlopokba rendezheti az adatokat, vagy fejlécsorokkal és oszlopokkal emelheti ki az adatokat. De erről van szó. A táblázatban a tabulátor billentyűvel navigálhat.

Táblázatokat is felvehet más blokkokkal egymás mellé, ha több kontextust kell megadnia a táblán belüli adatokkal kapcsolatban. Mivel az egyszerű táblázatok csak szöveget tárolnak, más adattípusokat, például adatbázisokat nem, a Notion együttműködési eszközei, például a szövegközi megjegyzések továbbra is működnek. Hozzászólhat és megemlíthet más csapattagokat, és akár teljes értékű megbeszéléseket is folytathat ott.

Az egyszerű tábla az adatbázistábláktól eltérően fog megjelenni egy blokk létrehozásakor, amelyek nevében mostantól az „adatbázis” szó szerepel a „tábla” mellett. Bármikor, ha úgy érzi, hogy adatainak szüksége van egy adatbázis csengőjére, bármikor átalakíthatja a táblázatot adatbázissá. Ennyire egyszerű.

Táblázat létrehozása

Táblázat létrehozásához használja a / parancsot. Írja be a /table parancsot, és válassza ki az első javaslatot a blokkokból.

Létrejön egy 2×3-as táblázat. További sorok és oszlopok hozzáadásához húzza átlósan kifelé a táblázat jobb alsó sarkát.

Ha csak oszlopokat szeretne hozzáadni, húzza kifelé jobbra, és húzza lefelé, ha további sorokat szeretne hozzáadni.

A lent, a jobb oldalon és a jobb alsó sarokban megjelenő „+” ikonokra kattintva is hozzáadhat egy sort, oszlopot vagy mindkettőt.

Oszlop- vagy sorfejléc létrehozásához kattintson az „Opciók” gombra.

Ezután engedélyezze a kapcsolót a „Fejléc oszlop” vagy a „Fejlécsor”, vagy mindkettő, az Ön igényeitől függően. A fejlécoszlopok és -sorok háttérben sötétebb árnyékolásúak, és vastagabb betűkkel kiemelhetők az egyszerű oszlopok és sorok közül.

Lehetőség van arra is, hogy a táblázatot az oldal szélességéhez igazítsa. Ez a lehetőség különösen hasznos, ha újabb oszlopot ad hozzá a táblázathoz. Az opcióra kattintva visszaállítja a teljes táblázat szélességét, és egyetlen furcsa kinézetű oszlop sem lesz külön a többitől. A táblázatnak az oldalhoz illesztéséhez kattintson a két egymástól távolodó nyílra.

Oszlopokat vagy sorokat is beszúrhat egy meglévő táblázat közepére. Sor beszúrásához lépjen a sor első cellájába, ahová az új sort be szeretné szúrni. Ezután kattintson a „sor fogantyúja” ikonra (6 pont).

Ezután válassza a „Beszúrás fent” vagy a „Beszúrás alá” lehetőséget a menüből.

Oszlop beszúrásához lépjen annak az oszlopnak az első cellájába, amelynek bal vagy jobb oldalára az új oszlopot be szeretné szúrni. Kattintson az „oszlop fogantyújára” (6 pont).

Ezután válassza a „Beszúrás balra” vagy a „Beszúrás jobbra” lehetőséget a menüből.

Teljes sorokat vagy oszlopokat is törölhet. Lépjen a törölni kívánt sorra vagy oszlopra, és kattintson a fogantyújára. Ezután kattintson a "Törlés" gombra a menüben.

Bármikor, ha úgy érzi, hogy szüksége van egy adatbázis további funkcióira az információk pontos megjelenítéséhez, egyszerűen konvertálhatja adatbázissá. Ha egy táblázatot adatbázissá szeretne alakítani, kattintson a táblázat bal oldalán található „tábla fogantyújára” (hat pont).

Ezután a megnyíló menüben kattintson az „Adatbázis átalakítása” lehetőségre.

Ennyit kell tudni a Notion tábláiról. Nem hazudtunk, amikor azt mondtuk, hogy a táblázatok egyszerűvé teszik a dolgokat.