Az Excel nem kínálja a Gantt diagramtípust, de ennek az oktatóanyagnak a segítségével könnyen létrehozhat Gantt-diagramot oszlopdiagramból.
A Gantt-diagram egy hatékony projektmenedzsment eszköz, amely vizuálisan ábrázolja a projekt ütemezését (feladatok vagy események) az idő múlásával. Jelenti a projekt ütemtervében szereplő egyes feladatok kezdési és befejezési idejét, valamint a projektfeladatok sorozatát és kölcsönös függőségét.
Sajnos az Excel nem ad lehetőséget Gantt-diagram létrehozására, ezért a beépített oszlopdiagram típusának testreszabásával kell létrehoznia egyet. Ebben az oktatóanyagban bemutatjuk, hogyan készíthet Gantt-diagramot Excelben a halmozott oszlopdiagram testreszabásával.
Hozzon létre egy projekttáblát
Bármely diagram elkészítésének első lépése az Excelben az adatok bevitele egy táblázatba. Tehát adja meg a projekt adatait, és bontsa le azokat az egyes projektfeladatokra külön sorokban, és ezek képezik a Gantt-diagram alapját. Minden feladatnak külön oszlopokban kell lennie egy kezdő dátumnak, egy befejezési dátumnak és egy időtartamnak (azaz a feladatok elvégzéséhez szükséges időnek).
Ez egy minta táblázat egy szoftverprojekthez.
Be kell vinnie az adatokat a táblázatba, és meg kell jelölnie az oszlopokat feladatként, kezdési dátumként, befejező dátumként és időtartamként (az egyes feladatok befejezéséhez szükséges napok száma), ahogy az a fenti képernyőképen látható. Ezenkívül a feladat adatait a kezdési dátum sorrendje szerint kell rendezni.
Hozzon létre oszlopdiagramot
Most, hogy az adatokat megadta és megfelelően formázta, megkezdheti a Gantt-diagram létrehozását úgy, hogy először készít egy „halmozott oszlopdiagramot”.
Nem jelölheti ki a teljes táblázatot és nem szúrhat be egy oszlopdiagramot, ha igen, akkor nagyobb valószínűséggel kap egy ilyen rendetlen eredményt:
Tehát egyenként kell hozzáadnunk az oszlopokat a diagramhoz. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket:
Helyezzen be egy halmozott sávot a kezdési dátum alapján
Először válassza ki a „Kezdő dátum” tartományt a táblázatban az oszlopfejléccel, esetünkben ez a B1:B11. Ügyeljen arra, hogy ne jelöljön ki üres cellákat.
Lépjen a „Beszúrás” fülre a szalagon, kattintson az „Oszlopdiagram” ikonra a Diagram csoportban, és válassza a „Halmozott sáv” lehetőséget a 2-D sáv szakasz alatt (ahogy az alábbiakban látható).
Most egy oszlopdiagram kerül beillesztésre a kezdési dátum adatai alapján. A diagram alján látható dátumok átfedhetik egymást, de ez megváltozik, ha a többi adatot hozzáadjuk.
Időtartam adatok hozzáadása
Most hozzá kell adnunk az Időtartam adatokat a Gantt-diagramhoz.
Ehhez kattintson a jobb gombbal bárhová a diagram területén, és válassza ki az „Adatok kiválasztása” lehetőséget a helyi menüből.
Megjelenik az Adatforrás kiválasztása ablak. Észre fogja venni, hogy a „Kezdési dátum” már hozzá van adva a Jelmagyarázat bejegyzések (sorozat) mezőben. És most meg kell adnia az időtartam adatait.
Kattintson a „Hozzáadás” gombra az Excel „Sorozat szerkesztése” felugró ablakának megnyitásához. A Sorozat szerkesztése párbeszédpanelen két mező található, írja be az „Időtartam” szót a „Sorozat neve” mezőbe, majd kattintson a „Sorozatértékek” mezőre, és válassza ki az Időtartam értéktartományát (esetünkben C1:C11 ) a sorozathoz. értékeket. De ne az oszlopfejlécet válassza ki, csak az értékeket. Ezután kattintson az „OK” gombra.
Ez visszaviszi az Adatforrás kiválasztása ablakba, ahol a „Kezdési dátum” és az „Időtartam” felirat szerepel a Jelmagyarázat bejegyzések (sorozat) alatt.
Az eredmény:
Adja hozzá a feladatneveket a diagramhoz
A következő lépés az időtartam (napok) helyettesítése a diagram függőleges tengelyén a feladatok nevével.
Kattintson a jobb gombbal bárhová a diagram területén, és válassza az „Adatok kiválasztása” lehetőséget az Adatforrás kiválasztása ablak ismételt megjelenítéséhez. A bal oldali panelen válassza a „Kezdő dátum” lehetőséget, majd kattintson a „Szerkesztés” gombra a jobb oldali panelen a Vízszintes (kategória) tengelycímkék alatt.
Megjelenik egy kis tengelycímke ablak. Ebben kattintson a Tengelycímke tartomány mezőre, és válassza ki a feladattartományt a táblázatból, ahogyan az Időtartam adatoknál tette. Ügyeljen arra, hogy ne jelölje ki az oszlopfejléc cellát vagy üres cellát.
Kattintson kétszer az „OK” gombra mindkét ablak bezárásához.
Most a diagramon feladatleírásoknak kell lenniük a függőleges tengelyen, és valahogy így fog kinézni:
Ez kezd úgy kinézni, mint egy Gantt-diagram, de még nem végeztünk.
Alakítsa át az oszlopdiagramot Gantt-diagrammá
Most formázni kell az újonnan létrehozott halmozott oszlopdiagramot, hogy Gantt-diagrammá alakítsa. Amit tennie kell, az az, hogy törölje a diagram kék sávjaitannak érdekében, hogy csak a feladatokat jelző narancssárga sávok legyenek láthatók. Technikailag nem távolítja el a sávok kék részét, hanem átlátszóvá, így láthatatlanná teszi őket.
A kék sávok átlátszóvá tételéhez kattintson a diagram bármelyik kék sávjára az összes kijelöléséhez, kattintson rá jobb gombbal, és válassza a helyi menüből az „Adatsorozat formázása” lehetőséget.
Az Adatsorozat formázása ablaktábla megnyílik a táblázat jobb oldalán. Váltson a „Kitöltés és vonal” fülre, és válassza a „Nincs kitöltés” lehetőséget a Kitöltés részben és a „Nincs vonal” lehetőséget a Szegély részben.
Most zárja be az ablaktáblát, és meglátja, hogy a kék sávok már nem láthatók, de a bal oldalon (x-tengelyen) lévő feladatok fordított sorrendben jelennek meg.
Ennek kijavításához kattintson a jobb gombbal a Gantt-diagram függőleges tengelyén lévő feladatok listájára, és válassza a „Tengely formázása” lehetőséget a helyi menüből.
A Tengely formázása ablaktáblában jelölje be a „Kategóriák fordított sorrendben” opciót a Tengelybeállítások alatt.
Most a feladatok nevei visszaváltoztak az eredeti sorrendjükre, és a vízszintes tengely a diagram aljáról a tetejére került.
Amikor korábban eltávolítottuk a kék sávokat, üres tereket hagytak a narancssárga sávok és a függőleges tengely között. Most eltávolíthatja azokat az üres fehér mezőket, ahol a kék sávok a Gantt-diagram elején voltak.
Az üres helyek egy részének eltávolításához és a feladatoknak a függőleges tengelyhez való közelebb helyezéséhez kattintson jobb gombbal az adatkészlet első Kezdési dátum cellájára, majd válassza a „Cellák formázása” lehetőséget a Cellák formázása párbeszédpanel megnyitásához. Ebben a „Szám” lapon válassza az „Általános” opciót, és jegyezze fel a „Minta” alatti számot – ez a dátum sorozatszáma, esetünkben 42865. Ezután kattintson a „Mégse” gombra (nem az „OK” gombra). ), mert ha az 'OK' gombra kattint, a módosítás dátuma számmá változik.
Ezután térjen vissza a diagramhoz, kattintson a jobb gombbal a tálca feletti dátumokra, és válassza a „Tengely formázása” lehetőséget a Tengely formázása ablaktábla megjelenítéséhez.
A Tengely formázása panelen, a Tengelybeállítások lapon módosítsa a „Minimális” határértéket arra a számra, amelyet az első dátum celláinak formázása ablakában jegyzett fel (az én esetemben „42800”-ról „42865”-re). Ezzel a narancssárga sávok közelebb kerülnek a Gantt-diagram függőleges tengelyéhez.
A sávok közötti felesleges tér eltávolításához kattintson a jobb gombbal a diagram bármelyik sávjára, és válassza az „Adatsorozat formázása” lehetőséget. A „Sorozatbeállítások” lapon csökkentse a „Résszélesség” százalékos arányát a felesleges hely eltávolításához.
Így készült a véglegesített Excel Gantt-diagramunk:
