Véglegesen távolítsa el az érzékeny információkat, hogy azok ne kerüljenek rossz kezekbe.
A dokumentumok gyakran olyan érzékeny és magánjellegű információkat tartalmaznak, amelyek nem mindenki számára készültek. Mielőtt megoszthatna egy ilyen dokumentumot, módosítania kell ezt az információt. Ha ez egy fizikai dokumentum, akkor meglehetősen könnyű lett volna véglegesen törölni minden érzékeny információt – mindössze egy vastag, állandó jelölőre van szüksége.
A digitális dokumentumok szerkesztése azonban kissé bonyolult. Nem rajzolhat egyszerűen állandó jelölőt imitáló fekete dobozokat a Word vagy más hasonló alkalmazások érzékeny információira. Ez nem oldja meg a problémát. Akár hiszi, akár nem, rendkívül könnyű eltávolítani az említett dobozokat, hogy felfedje az alatta lévő szöveget. Ezenkívül semmit sem tesz a metaadatokkal.
Egy végleges javításra van szüksége, és az Adobe Acrobat Redact funkciója a válasz az Ön igényeire.
Hogyan lehet szerkeszteni az Adobe Acrobatban
Először is, az Adobe Acrobat redact funkciójának használatához Pro-előfizetésre van szükség. A funkció az Adobe Acrobat 2017, az Adobe Acrobat 2020 és az Adobe Acrobat DC verziókban érhető el, de Pro előfizetéssel.
Nyissa meg a szerkeszteni kívánt dokumentumot az Adobe Acrobatban. Ha sok információval rendelkezik, amelyet szerkeszteni szeretne, lépjen az „Eszközök” menübe.
Az Eszközök menüben válassza a „Módosítás” lehetőséget.
A menüsor „Szerkesztés” pontjára is léphet, és a menüből válassza a „Szöveg és képek szerkesztése” lehetőséget.
A szerkesztés eszközkészlete megjelenik a dokumentumban a másodlagos eszköztáron.
Most válassza ki a szerkeszteni kívánt szöveget vagy képeket. Piros négyzetekkel jelennek meg, ami azt jelenti, hogy meg vannak jelölve szerkesztésre. A változtatások alkalmazása előtt megjelölheti az összes szerkeszteni kívánt szöveget.
Ha a dokumentumban vannak olyan szerkesztések, amelyek az összes vagy sok oldalon ugyanazon a helyen jelennek meg, például vízjel, fejléc/lábléc stb., akkor nem kell külön megjelölnie őket. Miután megjelölt egy ilyen szöveget, kattintson rá a jobb gombbal, és válassza ki a menüből az „Ismétlés jelölés az oldalakon” menüpontot.
A szöveg végleges eltávolítása nem lesz teljes, amíg nem alkalmazza a szerkesztést. Ha tévedésből megjelölt egy szöveget, törölheti, amíg még meg van jelölve. De miután alkalmazta a módosításokat és szerkesztette a szöveget, nem törölheti azt.
A jelölés törléséhez kattintson rá a jobb gombbal, és válassza a „Törlés” menüpontot a menüből.
Miután megjelölte az összes szerkeszteni kívánt szöveget, kattintson az „Alkalmaz” gombra a másodlagos eszköztáron.
Megjelenik egy párbeszédpanel, amely figyelmezteti, hogy a szöveg végleges szerkesztésére készül, és a dokumentum mentése után nem vonhatja vissza. A folytatáshoz kattintson az „OK” gombra.
Megnyílik egy párbeszédpanel a dokumentum mentéséhez. Ha azt szeretné, hogy a dokumentum felülírja az eredeti dokumentumot, mentse el ugyanazzal a névvel ugyanarra a helyre. Ellenkező esetben módosítsa a nevet, a helyet vagy mindkettőt.
Ha csak kis mennyiségű szöveget szeretne szerkeszteni, mondjuk egy sort, akkor kijelölheti a szöveget is, majd vagy kattintson a „Módosítás” gombra a lebegő helyi menüben.
Vagy válassza ki a szöveget, és kattintson rá jobb gombbal. Ezután válassza ki a „Módosítás” lehetőséget a jobb gombbal megjelenő helyi menüből.
Most kattintson az „Alkalmaz” gombra, és mentse el a dokumentumot.
A szerkesztési jelek megjelenésének beállítása
Alapértelmezés szerint a szerkesztési jelek fekete dobozként jelennek meg, fedőszöveg nélkül. De megváltoztathatja a szerkesztési jelek megjelenését. Nyissa meg a másodlagos eszköztár szerkesztési eszközkészletét, és kattintson a „Szöveg és képek szerkesztése” gomb melletti legördülő nyílra.
A legördülő menü ki fog bővülni. Kattintson a „Tulajdonságok” elemre.
Megnyílik a „Tulajdonságok” párbeszédpanel. Maradjon a Megjelenés lapon. A szerkesztési jel színének megváltoztatásához kattintson a „Módosított terület kitöltési színe” opció melletti színnégyzetre, és válassza ki a használni kívánt színt.
Ha a szerkesztési jelre fedőszöveget is szeretne, jelölje be a jelölőnégyzetet. A korábban szürke átfedő szöveg beállításai konfigurálhatóvá válnak. Írja be a szöveget, és válasszon más attribútumokat, például színt, betűtípust stb.
Végül kattintson az „OK” gombra a módosítások alkalmazásához.
A szerkesztési jelek megjelenésén végzett bármilyen változtatás csak az új szerkesztésekre vonatkozik. Ez azt jelenti, hogy ha a dokumentum olyan szerkesztéseket tartalmaz, amelyeket már megjelölt vagy alkalmazott, az nem lesz hatással. Így a változások a jövőben megjelölni vagy módosítani kívánt szövegekre vonatkoznak.
Szöveg keresése és eltávolítása
A szöveget egy vagy több PDF-fájlból is megkeresheti, és a „Szöveg keresése” eszközzel szerkesztheti. Kattintson a Redact eszközkészletben található Szöveg és képek szerkesztése elem melletti legördülő nyílra, és válassza a „Szöveg keresése és szerkesztés” lehetőséget a menüből.
Megnyílik a Keresés párbeszédpanel. Itt megadhatja, hogy csak az aktuális dokumentumban vagy egy adott helyen lévő összes PDF-ben kíván-e keresni.
A PDF megadása után válassza ki, hogy egyetlen szóra vagy kifejezésre, vagy több kifejezésre szeretne-e keresni. Egyetlen szó/kifejezés kereséséhez válassza ki a lehetőséget, és írja be a kifejezést a szövegmezőbe.
Ha több szóra szeretne keresni, válassza ki a megfelelő lehetőséget, majd kattintson a „Szavak kiválasztása” lehetőségre.
Írjon be egy szót vagy kifejezést a szövegmezőbe, és kattintson a „Hozzáadás” gombra. Szöveges fájlt is importálhat a keresendő szavak listájával.
Végül válassza a „Minták” lehetőséget, hogy olyan információkat keressen, mint a hitelkártyaszámok, telefonszámok, e-mail címek, dátumok, társadalombiztosítási számok stb. Válassza ki az elérhető minták egyikét a legördülő menüből. Módosíthatja a minták területi beállítását is az elérhető országok valamelyikére.
Dokumentum fertőtlenítése
Minden alkalommal, amikor bármilyen módosítást alkalmaz, automatikusan kiválasztja a „Rejtett információk megtisztítása és eltávolítása” kapcsolót. Mit jelent ez pontosan?
Egy dokumentum sok rejtett információt tartalmaz, például metaadatokat, rejtett szöveget vagy rétegeket, átfedő szövegeket, mellékleteket, könyvjelzőket, megjegyzéseket stb., amelyeket nem szeretné, hogy mások lássák, amikor közzéteszi vagy megosztja a dokumentumot.
A dokumentum megtisztítására szolgáló fenti lehetőség véglegesen törli a dokumentumhoz társított összes rejtett információt.
Azt is megadhatja és kiválaszthatja, hogy milyen rejtett információkat szeretne eltávolítani, és mit kell megőrizni. Ehhez először is a módosítások alkalmazása közben kapcsolja ki a „Rejtett információk megtisztítása és eltávolítása” kapcsolót.
Most lépjen a „Dokumentum megtisztítása” lehetőségre a szerkesztés eszköztáron.
Megjelenik egy párbeszédpanel. Kattintson a „Kattintson ide” lehetőségre a „Rejtett információk szelektív eltávolításához” utasítás mellett.
Megnyílik a „Rejtett információ eltávolítása” panel, és az alapos vizsgálat után listázza a dokumentumban található összes rejtett információt. Alapértelmezés szerint az összes rejtett információ ki lesz jelölve. Kattintson a mellettük lévő jelölőnégyzetekre a kijelölésük megszüntetéséhez. Ezután kattintson az „Eltávolítás” gombra a még kijelölt elemek eltávolításához.
Ha bizalmas információkat oszt meg olyan emberekkel, akiknek nem kellene látniuk azokat, óriási bajba kerülhet. Most, mielőtt bármilyen dokumentumot közzétenne vagy megosztana, megfelelően törölheti a bizalmas információkat, és megtisztíthatja a dokumentumot, hogy elkerülje a hibákat az Adobe Acrobat használatával.